如何使项目融入全局

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

你认为管理项目是一个非常简单的过程: 标识项目的任务, 分配一些人员来完成工作、了解何时需要完成的操作, 以及从什么位置开始支付钱。很简单, 对吧?

但是, 当你的主管要求你的业务目标适用于包含你的项目的项目组合 , 或者你的项目的可交付结果是产品还是结果时, 你会怎么说?Yikes。

本文无需 deer headlights 的外观, 这篇文章可以帮助你了解这些条款, 以便你可以轻松获得一些快速答案。在此过程中, 您可以回答该问题: 什么是项目?

本文内容

让自己熟悉术语:阶段、流程、项目组合与产品

结果:项目的可交付结果

project 2007 如何适合你的项目管理系统?

让自己熟悉术语:阶段、流程、项目组合与产品

项目只是一组根据日程进行的活动, 这将产生某种输出。某些项目独立, 与组织中的其他工作无任何关系。另一方面, 某些项目是较大工作的一部分, 如阶段、流程、程序和阵容。

阶段

可以按阶段安排项目, 这样就可以同时管理多个与同一目标相关的项目。例如, 慈善机构每年都有一个 fundraiser 功能。若要管理与该函数相关联的所有项目, 他们将项目分为三个阶段: "计划"、"事件日" 和 "跟进"。每个阶段都包含多个项目。

阶段

项目

相关阶段的结果

规划

  • 预定设施

  • 确定和安排演讲嘉宾

  • 邀请与会者

完成的募捐活动计划书

募捐日

  • 安装准备设施

  • 帮助演讲嘉宾

  • 为与会者提供服务

募捐活动按计划进行

后续活动

  • 调查与会者

  • 编辑募捐活动之后的随访

完成的活动后相关文档

流程

两个不同项目的活动可以相互联系起来形成一个流程。例如,假定您有两个项目:一个项目包含生成呼叫中心票务系统所必需的活动,另一个项目包含雇用和培训呼叫中心的支持人员所必需的活动。

项目 1

Proje ct 2

活动:

  • 开发票务系统

  • 测试票务系统

  • 发布票务系统

活动:

  • 对支持人员进行面试

  • 雇用支持人员

  • 培训支持人员

结果:
呼叫中心票务系统

结果:
呼叫中心支持人员

两个项目合并起来的一系列活动构成了设置呼叫中心的流程。该流程产生一个功能完备的呼叫中心结果。

流程

项目 1 所涉及的活动:

  • 开发票务系统

  • 测试票务系统

  • 发布票务系统

项目 2 所涉及的活动:

  • 对支持人员进行面试

  • 雇用支持人员

  • 培训支持人员

流程的结果:
功能完备的呼叫中心

计划

计划是一组放在一起管理的项目,能最大程度地利用它们的相互关联的状态。例如,在新的分区工作的建筑公司将此分区中的每座房子作为单独的项目进行管理。通过将这些项目集合成整个分区的计划,该公司可以轻松地从总体上查看此分区的进度,并计划引入第三方资源(例如混凝土卡车或园艺设计师)。

计划

项目

康浦地产

  • 530 康浦新城

  • 531 康浦新城

  • 532 康浦新城

  • 533 康浦新城

项目组合

有些项目经理可能会使用项目组合来使项目和程序与他们对应的战略性业务目标匹配。例如,软件开发公司确定了三个战略性业务目标:“在行业中实现创新”、“开发安全软件”和“提供一流的客户支持”。此组织针对这些目标(“创新”、“安全”和“支持”)的每个目标设定了项目组合设置,并使当前的项目和程序与这些项目组合相符。

项目组合

项目和计划

创新

  • 项目:竞争力分析

  • 计划:行业培训
    (包括三个项目:“确定外部资源”、“培训产品经理”和“出席会议”。)

安全

  • 项目:安全测试

  • 计划:实现基于服务器的注册系统
    (包括两个项目:“构建服务器场”和“开发注册代码”。)

支持

  • 项目:部署呼叫中心票务系统

  • 项目:雇用和培训呼叫中心员工

  • 计划:在线客户资源
    (包括两个项目:“生成票务系统的用户界面”和“开发和发布在线学习资源”。)

返回首页

结果:项目的可交付结果

项目、阶段和流程都可以产生某种结果,称为可交付结果。通常,可交付结果是某种有形物品(如文档或成品)。可交付结果可以是产品或货物,但也可以是结果或服务。下表提供了这些可交付结果类型的一些示例。

可交付结果类型

说明

示例

产品

有形物品——项目、阶段或流程的结果。产品可以是独立的可交付结果,也可以组成一个更大的可交付结果。

文档、软件程序、房屋

结果

已完成的项目、阶段或流程的结果。

修正后的 bug 分类过程、新的组织结构、环保施工原则

服务

项目、阶段或流程的结果,使组织可以执行某项业务职能。

功能完备的呼叫中心、会议职员表、无线电调度服务

返回首页

project 2007 如何适合你的项目管理系统?

逐步返回更远的项目管理 "系统" 是指用于计划和跟踪项目的一组集成的流程、技术、方法和工具。Microsoft Office Project 2007是较大的项目管理系统中的一种工具。项目 (也称为项目计划) 在Project 2007中另存为单独的文件, 并且可以组合成更大的成果, 如阶段、流程、程序和阵容。

提示: 有关将项目组合在一起组成较大工作的详细信息, 请参阅计划中的计划: 主项目和子项目

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×