如何使用 Kaizala 操作

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在 Microsoft Kaizala 中,你可以使用 Kaizala 操作使日常工作管理更加轻松高效。 使用随时可用的“操作”卡片来创建调查或投票、提交账单和发票、创建作业、 共享清单、 安排会议,等等。 你也可以创建自己的自定义“操作”卡片。

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通知

发布重要通知或与所有组成员共享更新。

  1. 打开要从中发送操作的组或聊天,并点击“附件附件图标的图像

  2. 在“操作”下,点击“通知”。

    (如果该处没有所需的操作,请点击“添加更多”,然后选择操作。)

  3. 输入标题和说明。

  4. 若要添加丰富的内容,选择“添加照片等”,然后选择“照片”、“文档”或“音频”。 

  5. 查看你的通知。

  6. 点击“发送”。 

你也可以在通知中附加照片和视频。 参与者使用点赞和评论与你交互。

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出席

用位置和照片标记出席情况。

  1. 打开要从中发送操作的组或聊天,并点击“附件附件图标的图像

  2. 在“操作”下,点击“出席”。

    (如果该处没有所需的操作,请点击“添加更多”,然后选择操作。)

  3. 选择所需的联系人,然后选择“日期”和“时间”。 选中该框以收集包含照片的答复。

  4. 点击“发送请求”。

  5. 若要答复,请选择联系人,然后选择“标记出席”。

  6. 继续以允许访问你的设备位置,然后选择“共享你的当前位置”。

  7. 点击打开相机,并拍摄照片。

  8. 你也可以选择输入“备注”,然后选择“下一步”。

  9. 查看你的答复,然后点击“提交”。

若要检查每个人的出席,请点击卡片以从“所有答复”部分查看详细列表。

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清单

创建共享待办事项列表并与他人协作。

  1. 打开要从中发送操作的组或聊天,并点击“附件附件图标的图像

  2. 在“操作”下,点击“清单”。

    (如果该处没有所需的操作,请点击“添加更多”,然后选择操作。)

  3. 选择所需联系人。

  4. 输入清单的名称,然后输入清单项。

  5. 选择“添加更多项目”以输入更多项目。

  6. 点击“发送”。

用户通过单击“立即更新”将清单中的项目标记为完成。 若要检查项目的状态,请点击卡片并检查“状态”部分。

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作业

将任务分配给人员并跟踪完成状态。

  1. 打开要从中发送操作的组或聊天,并点击“附件附件图标的图像

  2. 在“操作”下,点击“作业”。

    (如果该处没有所需的操作,请点击“添加更多”,然后选择操作。)

  3. 输入作业描述并设置截止日期,然后选择你希望接收此作业的人员。

  4. 你也可以选择“只向我展示结果”。

  5. 点击“发送作业”。

如果已为你分配作业 ,你可以定期更新你的状态。 作为作业创建者,你可以跟踪每个人的作业状态。 点击卡片可查看更新列表。

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会议邀请

计划并安排新会议,并邀请其他人参与。

  1. 在屏幕底部,点击“聊天”选项卡以开始或打开聊天。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“会议邀请”。

  3. 输入会议标题,选择日期和时间,然后选择持续时间。

  4. 输入位置,或选择你当前的位置,或者搜索位置并进行选择。

  5. 你也可以选择“答复仅对我可见”。

  6. 点击“发送”。

用户可以选择“是”、“否”或“可能会”进行响应。

若要查看答复的快照,请在“Kaizala 操作”中点击“会议邀请”卡片以查看答复的详细列表。

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照片及位置

共享包括当前位置的图片。

  1. 在屏幕底部,点击“聊天”选项卡以开始或打开聊天。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“照片及位置”。

  3. 拍摄一张所在地点的照片。

  4. 从附近地点列表中选择你所在的准确位置。

  5. 选择所在位置时,会将图片和你所在的坐标发送给你的联系人。

注意: 无法为此操作选择现有照片。

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快速投票

提出问题并获得反馈。

  1. 打开要从中发送操作的组或聊天,并点击“附件附件图标的图像

  2. 在“操作”下,点击“快速投票”。

    (如果该处没有所需的操作,请点击“添加更多”,然后选择操作。)

  3. 输入投票问题和一系列选项。

  4. 选择到期日期和时间。 

  5. 你也可以选择“答复仅对我可见”。

  6. 点击屏幕顶部的发送图标将投票发布到组。

若要检查投票答复,请点击“快速投票”卡片,从“所有答复”部分中查看用户及其答复的详细列表。 你可以选择将这些结果导出到 CSV 文件中。

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测验

向你的朋友和你的工作组发送测验。

  1. 打开要从中发送操作的组或聊天,并点击“附件附件图标的图像

  2. 在“操作”下,点击“测验”。

    (如果该处没有所需的操作,请点击“添加更多”,然后选择操作。)

  3. 输入“标题”和“说明”。 你也可以选择添加“封面图片”。

  4. 选择“下一步”,然后点击“添加问题”。

  5. 输入问题和所需的选项。 对于更多选项,请选择“添加更多选项”。

  6. 选中该框以允许选择多个答案,然后点击“完成”。

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请求位置

请求组参与者共享其位置。

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“请求位置”。

  3. 选择所需联系人。

当组参与者开始共享时,你可以在地图上跟踪其进度。 共享位置之后,“请求位置”卡片会更新,并显示状态“x 名(共 y 名)受托人已做出答复”。 点击卡片可查看位置。

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共享位置

与他人共享你的位置。

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“共享位置”。

  3. 选择所需联系人。

  4. 若要共享你的当前位置的快照,请选择“当前位置”。

  5. 若要共享位置(实时)一段时间,请选择“实时位置”。

将会共享你的位置。

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提交账单

提交你的账单和开支。

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“提交账单”。

  3. 选择所需联系人。

  4. 如果愿意,可输入发票“金额”和“商家”名。

  5. 若要附加发票,请点击“拍照”或“从库添加”。

  6. 点击箭头。

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调查

提出一系列问题,并获得反馈。

  1. 打开要从中发送操作的组或聊天,并点击“附件附件图标的图像

  2. 在“操作”下,点击“调查”。

    (如果该处没有所需的操作,请点击“添加更多”,然后选择操作。)

  3. 输入调查详细信息和说明,然后点击“下一步”。

  4. 点击“添加问题”,选择问题类型,然后输入你的问题。

  5. 如果需要,更改默认设置。

  6. 点击“发送”。

可以选择让答复对所有人可见,或者甚至允许同一用户答复多次。

若要检查投票答复,请点击“调查”卡片,从“所有答复”部分中查看用户及其答复的详细列表。 你可以选择将这些结果导出到 CSV 文件中。

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培训

为你的团队发布培训材料,并跟踪完成状态。

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“培训”。

  3. 输入培训的标题和说明,添加封面图片,然后点击“下一步”。

  4. 点击“添加内容”以选择要添加的内容类型。

  5. 点击“添加问题”以输入问题,添加选项,然后点击“完成”。

  6. 点击“发送培训”。

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通知

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“通知”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天以发送通知。

  4. 输入标题和说明。

  5. 若要添加丰富的内容,选择“添加照片等”,然后选择“照片”、“文档”或“音频”。 

  6. 查看你的通知。

  7. 点击“发送”。 

参与者使用点赞和评论与你交互。

Kaizala 通知

出席

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“出席”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择所需的联系人,并选择“日期”和“时间”。 选中该框以收集包含照片的答复。

  4. 点击“发送请求”。

  5. 若要答复,请选择聊天,并选择“标记出席”。

  6. 继续以允许访问你的设备位置,然后选择“共享你的当前位置”。

  7. 点击打开相机,并拍摄照片。

  8. 你也可以选择输入“备注”,然后选择“下一步”。

  9. 查看你的答复,然后点击“提交”。

Kaizala 出席

Kaizala 出席

清单

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“清单”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天以共享清单。

  4. 输入清单的名称,并输入清单项。

  5. 选择“添加更多项目”以输入更多项目。

  6. 点击“发送”。

Kaizala 清单

作业

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“作业”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天以发送作业。

  4. 输入作业描述并设置截止日期,然后选择你希望接收此作业的人员。

  5. 你也可以选择“只向我展示结果”。

  6. 点击“发送作业”。

Kaizala 创建作业

会议邀请

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“会议邀请”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天以安排会议。

  4. 输入会议标题,选择日期和时间,然后选择持续时间。

  5. 输入位置,或选择你当前的位置,或者搜索位置并进行选择。

  6. 你也可以选择“只向我展示结果”。

  7. 点击“发送”以发送会议请求。

用户可以选择“是”“否”“可能会”进行响应。

若要查看答复的快照,请点击“聊天”,点击聊天并点击会议请求。

Kaizala 会议安排

照片及位置

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“照片及位置”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天以随照片一起发送位置。

  4. 拍摄所在地点的照片并输入题注(如果需要)。

  5. 从附近地点列表中选择你所在的准确位置。

  6. 选择所在位置时,会将照片以及你所在的位置发送给你的联系人。

Kaizala 照片及位置

快速投票

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“快速投票”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天以创建投票。

  4. 输入你的投票问题和一系列选项。

  5. 选择投票到期日期和时间。 

  6. 你也可以选择“只向我展示答复”。

  7. 点击屏幕顶部的发送图标将投票发布到组。

若要查看投票答复的摘要,请点击“聊天”,点击聊天,然后点击“快速投票”消息。

Kaizala 快速投票

测验

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“测验”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择联系人并为测验输入标题。 你也可以添加“说明”和“封面图片”。

  4. 选择“下一步”,然后点击“添加问题”。

  5. 输入问题和所需的选项。 对于更多选项,请选择“添加更多选项”。

  6. 选中该框以允许选择多个答案,然后点击“完成”。

Kaizala 创建测验

请求位置

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“请求位置”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择所需的聊天以请求位置。

位置请求将发送给联系人。

Kaizala 位置请求

Kaizala 请求位置

共享位置

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“共享位置”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择所需的聊天。

  4. 若要共享你的当前位置的快照,请选择“当前位置”。

  5. 若要共享位置(实时)一段时间,请选择“实时位置”。

将会共享你的位置。

Kaizala 共享位置

提交账单

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“提交账单”。

  3. 选择所需的聊天。

  4. 输入发票“金额”。 你也可以输入“商家”名称。

  5. 若要附加发票,请点击“添加照片”。 你可以拍摄照片或从图库添加。

  6. 点击右上角的“发送”图标。

Kaizala 提交账单

调查

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“调查”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天以创建调查。

  4. 输入调查标题,根据需要添加说明,并点击“下一步”。

  5. 如果需要,添加封面图片。 点击“添加问题”,选择答复类型,然后输入你的问题。

  6. 如果需要,选中“使此问题可选”。 点击“完成”。

  7. 如果需要,更改默认设置。

  8. 点击“发送”。

Kaizala 调查

培训

  1. 在屏幕底部,点击“发现”选项卡。

  2. 点击“Kaizala 操作”,然后选择“培训”。 点击“尝试此操作”。

  3. 选择聊天并为培训输入标题。 如果需要,添加培训说明和封面图片。 点击“下一步”。

  4. 点击“添加内容”以选择要添加的内容类型。

  5. 点击“添加问题”以输入问题,添加选项,然后点击“下一步”。

  6. 点击“发送培训”。

Kaizala 培训

Kaizala 培训

另请参阅

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