如何使用文本标注数据图形

如何使用文本标注数据图形

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在 Visio 专业版文本标注数据图形(无法与标注形状混淆) 是一种类型的数据图形,可应用后,您可以导入到绘图中的形状的数据。下面的示例显示文本标注数据图形的内存字段。由芯片图标,表示,千兆字节数后面的图标。

具有内存图标的形状

并非所有标注数据图形都有图标,如上面的示例。有时,您只需要用于简单的文本标记。例如,若要显示的部门名称、 电话号码、 日期等。

将标注的数据图形应用于形状

  1. 请确保数据图形字段窗格右侧打开。如果未打开的请在数据选项卡上,单击以选择数据图形字段复选框。

    “数据”选项卡,“数据图形字段”复选框

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您想要更改页面上的所有形状,请单击取消选择可能被选中任何形状在图表上的空白区域。

    • 如果您想要更改页上的仅选择形状,请单击一个或多个形状,以将其选中。

  3. 数据图形字段窗格中,确定您想要更改为标注数据图形的数据的字段。

  4. 在相同窗格中,确保您想要更改的字段具有复选标记,并确保以选中它,以便突出显示成蓝色 ︰

    “数据图形字段”窗格,选中“完成百分比”字段

  5. 数据选项卡上单击向下箭头底部的数据图形库。

    “数据”选项卡,“数据图形库”按钮

  6. 然后选择在标注下的一个项目。

配置其他标注属性

在应用后标注,可能需要对其进行配置,以便正确图形直观显示数据。例如,您可能想要更改文本的格式,如属性或者您可能希望将其放在不同。

  1. 执行上述的步骤 1-4。

  2. 数据选项卡上,单击配置

    “数据”选项卡,“配置”按钮

  3. 如果您想要更改的数据栏的整体外观,请从样式菜单上选择另一种样式。

  4. 您也可以更改标签、 值和标注。下图标识每个组件。标签是字段名称 (即,列名称) 的导入的数据。值为实际值的字段。标注的数据图形的整个区域。

    包含值和标签的计算机形状、数据图形、标注

    • 显示值此属性只显示字段的值。您可以将其设置为是或否。在上面的示例中,将显示值,并且 32。

    • 值格式此属性,可以设置数据格式的值。单击"..."按钮,然后从常用的格式,如数字、 货币或日期/时间,选择并等。在上面的示例中,值格式设置为数字。

    • 值的字体大小此设置的值的字体大小。

    • 标签位置确定相对于值的字段名称的位置。有三个选项 ︰ 上方值、 下方值和不显示。大多数情况下默认为不显示。在上面的示例中,标签位置设置为高于值。

    • 标签这是实际的字段名称的文本。在上面的示例中,标签是"内存"。如果您想要自定义此从您的数据所在的默认字段名称,您可以选择 [默认],按 DELETE,,然后键入您自己的文本。例如,您可以将其更改为"在千兆字节 RAM"。

    • 标签字体大小此设置标签的字体大小。

    • 边框类型有三种可以有标注的区域周围的边框类型 ︰ 无 (这通常是默认值)、 大纲或底部。在上面的示例中,边框类型设置为分级显示。它是标注区域周围的轮廓。

    • 填充类型此设置,您可以用白色,或无填充背景的标注。无将标注背景透明,仍然可以看到其他形状和在数据图形下的文本。

    • 标注偏移量这允许您微移向左或向右整体的标注的位置。

    • 标注宽度这允许您更改的数据图形的整个区域的宽度。如果指定一个数字,默认单位是英寸。例如,如果您键入 2,数据图形区域的宽度更改为 2 英寸。您还可以以磅为单位指定宽度。如果指定以磅为单位,请确保使用数字、 空格,然后"pt"。例如 ︰ 100 pt

  5. 您可以重新定位数据图形

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