如何使用数据条

如何使用数据条

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在 Visio 专业版数据栏是可以导入到形状的数据之后应用数据图形。下面的示例演示这三个形状的每个数据条完成百分比域 ︰

部分填充了数据条的流程图形状

数据条非常适合显示百分比、 评级、 前进、 分数和金额。

将数据栏应用于形状

  1. 请确保数据图形字段窗格右侧打开。如果未打开的请在数据选项卡上,单击以选择数据图形字段复选框。

    “数据”选项卡,“数据图形字段”复选框

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您想要更改页面上的所有形状,请单击取消选择可能被选中任何形状在图表上的空白区域。

    • 如果您想要更改页上的仅选择形状,请单击一个或多个形状,以将其选中。

  3. 数据图形字段窗格中,确定您想要将更改为一个数据栏的数据的字段。

  4. 在相同窗格中,确保您想要更改的字段具有复选标记,并确保以选中它,以便突出显示成蓝色 ︰

    “数据图形字段”窗格,选中“完成百分比”字段

  5. 数据选项卡上,单击底部数据图形库中的向下箭头。

    “数据”选项卡,“数据图形库”按钮

  6. 然后选择在数据栏下的一个项目。

配置其他数据栏属性

应用后的数据栏,您可能需要对其进行配置,以便正确图形直观显示数据。例如,您可能想要更改文本的格式,如属性或者您可能希望将其放在不同。

  1. 执行上述的步骤 1-4。

  2. 数据选项卡上,单击配置

    “数据”选项卡,“配置”按钮

  3. 如果您想要更改的数据栏的整体外观,请从样式菜单上选择另一种样式。

  4. 若要更改的数据栏"填充"或显示进度的方式,您可以设置最小和最大值 ︰

    • 最小值这是值导致数据栏以显示"为空"。如果数据位于百分比格式,最小值设置为 0,,因此数据条的外观具有此值为空。但是,如果您的数据不在百分比格式,您可以将最小值设置为另一个值。例如,假设过数据,最底端的值为 15。您可以将最小值设置为 15,然后数据条不显示任何完成,直到值大于 15。

    • 最大值这是值导致数据栏以显示"完整"。如果数据位于百分比格式,最大值设置为 100,,因此数据条的外观"填充"100。但是,如果您的数据不在百分比格式,您可以将最大值设置为另一个值。例如,假设过数据,最上面的值为 150。您可以将最大值设置为 150,并数据条不会收到完全填写直到值位于 150。

  5. 您也可以更改标签、 值和标注。下图标识每个组件。标签是字段名称 (即,列名称) 的导入的数据。值为实际值的字段。标注的数据图形的整个区域。

    包含标签和值的数据条标注

    • 标签位置确定相对于数据条的字段名称的位置。有几个选项 ︰ 顶部、 底部、 左侧和右侧的常见原因。如果您不希望显示它,甚至是有未显示的选项。在上面的示例中,返回到设置标签的位置。

    • 标签这是实际的字段名称的文本。如果您想要自定义此从您的数据所在的默认字段名称,您可以选择 [默认],按 DELETE,,然后键入您自己的文本。例如,您可以将其更改为"完成百分比"。

    • 标签字体大小此设置标签的字体大小。

    • 值的位置此属性确定数据的值相对于数据条的显示位置。有几个选项 ︰ 内部、 顶部、 底部、 左侧和右侧等。如果您不想要显示的值,甚至是有未显示的选项。在上面的示例中,为内部设置的值的位置。

    • 值格式此属性,可以设置数据格式的值。单击"..."按钮,然后从常用的格式,如数字、 货币或日期/时间,选择并等。

    • 值的字体大小此设置的值的字体大小。

    • 标注偏移量这允许您微移向左或向右整体的标注的位置。

    • 标注宽度这允许您更改的数据图形的整个区域的宽度。如果指定一个数字,默认单位是英寸。例如,如果您键入 2,数据图形区域的宽度更改为 2 英寸。您还可以以磅为单位指定宽度。如果指定以磅为单位,请确保使用数字、 空格,然后"pt"。例如 ︰ 100 pt

  6. 您可以重新定位数据图形

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