如何使用开放班次

重要: 2019年12月31日生效,Microsoft StaffHub 将停用。 我们会将 StaffHub 功能(包括计划和任务管理)构建到 Microsoft Teams。 若要了解详细信息,请参阅Microsoft StaffHub 将停用

开放班次是尚未分配给员工的班次。 在共享和批准我的经理后,他们可以选择请求您的员工,以便更轻松地创建时间表。

  1. 为每个组创建一个打开的班次,并选择槽的数量。 槽定义了有多少班次可用。
     

    为群组打开班次


    打开 "切换" 面板

  2. (可选)将班次分配给员工,然后再使其可供员工请求。

    分配开放班次

  3. 共享您的日程安排,或右键单击并单独共享打开的班次。 一旦打开的班次被共享,员工将能够查看和请求开放班次。

  4. 员工将收到通知,可打开 "打开的班次" 列表以查看和请求开放班次。

    打开班次清单

  5. 经理将收到请求,并且可以查看请求每个班次的所有员工。 此外,他们可以查看该员工将有多少个工时与请求的此班次和时间戳。 批准请求将减少槽计数,并将班次自动分配给相应的员工。

    打开班次经理审批

  6. 如果经理希望从不允许员工请求开放班次,并且仅出于容量原因使用它,他们可以转到右上角的 "团队设置" 页面,关闭员工查看和请求开放班次的能力。

    团队设置

    打开班次设置

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