如何从 OneDrive 删除 Outlook.pst 数据文件

如何从 OneDrive 删除 Outlook.pst 数据文件

将 POP3 电子邮件帐户添加到 Outlook 或从 Outlook 中的任何帐户创建存档或备份文件时,可以在 OneDrive 内创建 Outlook 数据文件(.pst)。

如果此数据文件变得很大,则可能会降低 OneDrive 同步速度,并且可能会显示 "正在处理更改" 或 "正在使用文件"。

OneDrive "正在使用的文件" 对话框

将 Outlook.pst 数据文件从 OneDrive 移动到另一个文件夹

  1. 关闭Outlook 并等待完成 OneDrive 同步。

  2. 打开文件资源管理器并浏览到C:\Users\ [username] \OneDrive\Documents\Outlook 文件

    注意: 如果 .pst 文件不在此处,请打开 Outlook ,右键单击要移动的 .pst 所在的帐户,然后选择 "数据文件属性" > "高级" 以查看文件名的完整路径。

  3. 将 .pst 文件从 OneDrive 文件夹复制到电脑上不在OneDrive 中的新位置或现有位置(例如C:\My Outlook 文件)。

  4. 为复制的文件指定一个新名称(如 myname@domain-copy.pst)。

  5. 重新启动Outlook

  6. 选择 "文件",然后选择 "帐户设置:

    Outlook "帐户设置" 按钮

  7. 在 "电子邮件" 选项卡上,选择帐户名称,然后选择

    "更改文件夹": Outlook "帐户设置" 对话框

    注意: 如果看不到 "更改文件夹",则所选的电子邮件帐户没有 .pst 文件。

  8. 选择 "帐户",然后选择 "新建 Outlook 数据文件":

    Outlook 电子邮件送达位置对话框

  9. 通过浏览找到新重命名的 .pst 文件的位置,将其选中,然后选择"确定"以返回到 "电子邮件帐户" 列表。

  10. 在 "数据文件" 选项卡上,选择包含 OneDrive 的数据文件位置,然后选择 "删除" 和 "是"断开文件连接。
     
    "Outlook 数据文件" 对话框

    注意: 

    • 不会通过选择 "删除" 来丢失任何电子邮件数据,而是与 Outlook 帐户断开连接。 如有必要,可以重新添加它。

    • 不能删除默认数据文件。 选择另一个数据文件,并将其设置为默认值

  11. 如果你想要移动或删除 .pst 文件的 OneDrive 副本,你需要先关闭 Outlook 。

了解详细信息

查找 Outlook 数据文件并将其从一台计算机传输到另一台计算机

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