如何与他人联系

联系人列表中的每个联系人都有一个反映其当前空闲状态的“状态”按钮。可以根据联系人的状态来确定与该联系人成功进行通信应采用的最佳通信模式。例如,如果联系人有空,则可以向其发送即时消息或发起音频呼叫。如果联系人忙碌,那么可能需要向其发送电子邮件,或检查其联系人卡片以确定其何时有空进行对话。

您希望执行什么操作?

确定联系人的状态

查看人员的联系人卡片

查看呼叫选项

标记联系人,以便在其有空时收到通知

确定联系人的状态

联系人列表中针对每个联系人都显示状态信息,反映该联系人的空闲状态。联系人姓名左侧的指示器以图形方式指示状态,而联系人姓名右侧的文本字符串也指示状态。有些状态(例如“有空”)可以由用户或 Communicator 设置。而其他状态(例如“非活动”)只能由 Communicator 设置。

“状态”按钮

状态文本

描述

有空

有空

联系人联机,可参与对话。此状态可由用户手动设置。

忙碌

忙碌
接听电话
参加会议
在会议中

联系人有空,但正在进行其他活动。活动包括:

  • 接听电话    联系人正在进行电话、语音或视频对话。

  • 参加会议     联系人正在使用电话、语音、视频或应用程序共享进行多方对话。

  • 在会议中    Office Outlook 日历显示联系人有预定的会议。


此状态级别可由用户手动设置。

请勿打扰

请勿打扰

如果某个联系人向您分配了“团队”以外的访问级别,并且存在以下情况之一,那么您会看到该联系人处于此状态:

  • 联系人已手动将其状态设置为“请勿打扰”

  • 联系人正在以全屏模式显示 PowerPoint 演示文稿或运行其他程序。

忙碌

仅限紧急联系

如果某个联系人向您分配了“团队”访问级别,并且存在以下情况之一,那么您会看到该联系人处于此状态:

  • 联系人已手动将其状态设置为“请勿打扰”

  • 联系人正在以全屏模式显示 PowerPoint 演示文稿或运行其他程序。

离开

离开

联系人很可能没空。显示此状态的原因有以下几种:

  • 联系人的计算机处于空闲状态的时间超过空闲时间段设置(默认为 15 分钟)。

  • 联系人的 Office Outlook 日历或外出时的助理程序指示该联系人不在办公室。

  • 联系人临时没空。一旦在联系人的计算机上检测到活动,Communicator 2007 就会自动将状态重置为相应的状态。

  • 联系人已手动将其状态设置为“离开”。

非活动状态

非活动

联系人可能有空,但其计算机处于空闲状态的时间已超过空闲时间段设置(默认为 5 分钟)。在此状态下,该联系人处于联机状态,但正从“有空”状态过渡,并由半绿/半黄按钮表示。此状态由 Communicator 设置。

忙碌(非活动)

忙碌(非活动)

此联系人正在参加会议或计划参加会议(如 Outlook 日历所指示),但其计算机处于非活动状态的时间已超过空闲时间段设置(默认为 5 分钟)。在这种情况下,联系人处于联机状态,通常正在参加会议,而其计算机处于空闲状态。此状态由 Communicator 设置。

脱机

脱机

Communicator 无法确定联系人的状态。显示此状态的原因通常是联系人的状态存储在其他计算机系统上,例如并非联盟伙伴的组织的计算机系统。

状态未知

状态未知

Communicator 无法确定联系人的状态。显示此状态的原因通常是联系人的状态存储在其他计算机系统上,例如并非联盟伙伴的组织的计算机系统。

阻止

已阻止

联系人列表中已阻止的联系人姓名旁显示此按钮。对于您已阻止的人员,您的状态显示为脱机。

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查看人员的联系人卡片

如果联系人处于非空闲状态,您可以打开其联系人卡片以获取其他详细信息,从而确定他们何时有空。

查看联系人的日程安排信息

  • 在联系人列表中,单击联系人的“状态”按钮。如果联系人向您授予了“公司”或更高的访问级别,则可以单击其“状态”按钮,查看其日程安排并确定其何时有空。

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查看呼叫选项

有时您需要通过其移动电话或备用电话号码与某人联系。在 Communicator 中,可以通过单击“查看呼叫此联系人的更多选项”箭头来查看联系人的备用电话号码。

查看联系人的可选电话号码

  1. 在联系人列表中,单击与联系人相关联的“呼叫”按钮右侧的箭头。

  2. 对于某个联系人您所能看到的电话号码取决于该联系人授予您的访问级别。例如,如果联系人授予您“团队”“个人”访问级别,那么您可以看到其移动电话号码。如果您看不到联系人的移动电话号码,可以与该联系人进行联系,请求其将您的访问级别提升为“团队”“个人”。该联系人必须公开其移动电话号码,然后您才能看到该号码。

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标记联系人,以便在其有空时收到通知

Communicator 可以在联系人的状态更改为“有空”或“脱机”时,通过显示通知来提醒您该联系人的空闲状态发生变化。通知中显示联系人的姓名、职务、即时消息地址和新状态。单击通知即可与该联系人开始即时消息会话。配置 Communicator 对给定联系人显示此通知的操作称为“标记”。

标记联系人

  • 在联系人列表中,右键单击某个联系人,然后单击“标记以通知状态更改”

查看联系人列表中带标记的联系人

  • “Communicator”窗口中,单击“更改查看联系人的方式”按钮,然后单击“带标记的联系人”。此视图显示当前带标记的所有联系人。

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