大型 Lync 会议和事件

如果您正在为一大群人安排会议,则可以更改您的选项以准备顺利召开无中断且易于管理的会议。

您最多可以邀请 250 人加入您的 Lync 会议。

  1. 打开 Outlook,然后转到您的日历。

  2. 在 Outlook 功能区中单击“新建 Lync 会议”。

功能区上新的“Lync 会议”图标的屏幕截图

  1. 按通常那样设置会议,即:

  2. 在“收件人”框中,键入被邀请者的电子邮件地址或通讯组列表的别名。

  3. 键入一个主题,然后选择“开始”和“结束”时间。

  4. 在会议区域键入议程,但是注意不要更改任何 Lync 会议信息。

    现在,我们来自定义会议选项。

  5. 单击功能区上的“会议选项”。

功能区上的“Lync 会议”选项的屏幕截图

  • 在“要在何处召开联机会议?”下方选择“新会议空间”。

  • 在“这些人无需在会议厅中等待”下方选择“任何人”,并确保选择“呼叫者直接参加”。

    这允许用户直接参加您的会议,您不必手动许可。无中断。

  • 确保清除“当人员进入或离开时发出通知”。

  • 在“谁是演示者?”下方选择“我选择的人员”。

  • 单击“选择演示者”,将所需人员从“与会者”移动到“演示者”一侧,然后单击“确定”。请记住,所有演示者都对您的会议具有完全控制权限。

  • 选中“禁用 IM”、“将所有观众都设为静音”和“阻止与会者的视频”。

用于限制参与者的会议选项的屏幕截图

全部完成了! 在会议选项上单击“确定”并发送请求。在会议之前,请确保查看 Lync 会议的最佳做法

会议选项的屏幕截图,为大批观众选择的选项

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