多种语言的拼写和语法检查的疑难解答

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检查多种语言的拼写和语法可能会出现独特的问题, 如标记为不正确的拼写单词, 或标记为不正确的其他语言的拼写错误的单词。本文介绍常见的问题, 并帮助确保用正确的语言标识文本; 请执行以下操作:是否正在使用正确的语言词典检查拼写和语法;并且启用了 Office 中的自动语言工具。

注意: 如果要仅键入不同语言的几个字符, 请参阅插入复选标记或其他符号

拼错的字词未标记为拼写错误

确保:

确保启用所需的语言

若要正确检查其他语言的拼写和语法, 必须在 Office 中启用该语言。如果你需要在 "设置 Office 语言首选项" 对话框中未列为编辑语言的语言, 你可能需要先获取并安装语言包, 然后才能检查拼写。有关如何在 office 中启用语言的详细信息, 请参阅在 office 和语言附件包中添加语言或设置语言首选项

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确保向文本应用正确的语言

如果拼写检查器无法检查用其他语言键入的文字,或者将用其他语言正确拼写的文字标记为拼写错误,则可能未用正确的语言识别文字。

若要在 Word 中手动更改特定词语或文本部分的语言, 请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. “语言”对话框中,选择所需的语言。

    重要: 如果所需的语言未显示在双线上方,则必须启用语言以用于拼写检查。

  3. 开始键入。

    注意: 若要键入字符,例如德语中的变音符号 (ö)、西班牙语中的波形符 (ñ)、土耳其语中的下加符 (Ç) 甚至对勾之类的符号,请在“插入”选项卡上的“符号”组中单击“符号”,然后单击所需的字符。

  4. 要切换回原始语言或切换至其他语言,则重复步骤 1-3。在步骤 3 中,选择另一种语言。

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确保使用正确的语言字典

确保为你的文本选择了正确的词典语言位置,例如选择了“英语(美国)”而非“英语(英国)”。

若要在 Word 中,将字典更改为特定语言,可执行以下操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. “语言”对话框中,选择所需的语言。

    重要: 如果所需的语言未显示在双线上方,则必须启用语言以用于拼写检查。

    注意: 如果你的 Office 版本不提供适用于要使用的语言的校对工具 (如拼写检查器), 则可能需要获取语言包。有关详细信息, 请参阅适用于 Office 的语言配件包

若要更改选中文本的字典,请执行下列操作:

  1. 选择要更改字典语言的文本。

  2. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  3. 在“将所选文字标为(国家/地区)”下,单击要用于识别这部分文字的语言。如果所用的语言未显示在双线上方,则必须启用这些语言(启用语言特定的选项)才能使用它们。

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确保选中“自动检测语言”复选框

若要在 Word 中选中“自动检测语言”复选框,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. 在“语言”对话框中,选中“自动检测语言”复选框。

  3. 检查“将所选文字标为(国家/地区)”列表中显示在双线上方的语言。Word 只能检测到在双线上方列出的那些语言。如果所需的语言不可用,则必须启用编辑语言以让 Word 自动检测到它们。

    “语言”对话框

注意: 

  • “自动语言检测”要求提供一句使用该语言撰写的句子。根据句子的长度,可能需要先键入几个句子,之后 Word 才能有足够的上下文信息来自动检测语言并应用正确的词典。

  • 在不同语言中拼写方式均相同的单词(如英语(英国)和法语(法国)中的“centre”)可能会导致“自动检测语言”复选框错误地标识文本的语言。若要解决此问题,请以所需语言键入较多的单词,或者清除“自动检测语言”复选框。

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确保选中“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框

您可能启用了“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框,并在键入时更改了键盘语言,从而导致录入错误。请尝试用所需的语言再键入一些文字,或者清除“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框。

选中“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框(在 Office 2010、Office 2013 和 Office 2016 中):

  1. 打开 Word。

  2. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  3. 在“编辑选项”下,选中“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框。

    注意: 仅当启用某种语言的键盘布局后,才会显示“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框。如果未看到此选项,请针对要使用的语言启用键盘布局

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确保清除“不检查拼写和语法”复选框

如果选中“不检查拼写和语法”复选框,则不会检查文档中的拼写。

若要在 Word 中清除“自动检测语言”复选框,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. 在“语言”对话框中,清除“不检查拼写或语法”复选框。

    “语言”对话框

详细了解检查其他语言的拼写和语法

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确保并未在无意间将拼写错误的单词添加到自定义字典

如果已将拼写错误的单词添加到自定义词典, 则需要查找并删除该单词。有关如何检查拼写错误的单词的自定义词典的信息, 请参阅使用自定义词典将单词添加到拼写检查器。有关如何删除词典中的字词的信息, 请参阅在拼写检查字典中添加或编辑字词

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所需的词典语言未在“语言”对话框中列出

词典语言未显示在“语言”对话框的“词典语言”列表中的最常见原因是:未启用该语言作为编辑语言,或该语言未包含在所安装的 Office 版本中并且需要安装该语言的语言包。有关如何启用编辑语言的信息,请参阅更改 Office 在菜单和校对工具中使用的语言

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