复制: 使用焦点在 Outlook 中的收件箱

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获得焦点的收件箱智能预先排序您的电子邮件以便您可以专注于最重要的消息。您将注意到启用核心收件箱时,第一件事是现在有两个选项卡顶部的您的邮箱: 焦点和其他。

Foucsed 收件箱具有两个选项卡,在其中您的邮件进行排序: 获得焦点和其他

焦点选项卡适用于您最重要的电子邮件。这些是要求您关注的邮件,来自您最常与进行交互的联系人。其他选项卡是用于自动生成的邮件、 批量电子邮件或可以等待的邮件的位置直到更高版本。使用核心收件箱的越多,有关其如何排序您的邮件,获取更聪明地,但是如果它们未排序的所需的方式,您始终可以移动邮件。

核心跨所有 Outlook 电子邮件帐户的收件箱的工作方式 — 包括工作和个人帐户,并在您的桌面和移动设备上。

对于大多数用户,将自动开启核心收件箱,而且您可以立即开始使用它。在某些情况下,您需要打开该功能。

  1. 在 Outlook 2016 中,选择视图选项卡。

  2. 选择“显示重点收件箱”。

    显示“视图”选项卡上的“重点收件箱”按钮

  3. 焦点和其他选项卡将显示在您的邮箱的顶部。单击选项卡以显示那里收集邮件。

    选中“显示重点收件箱”时,“重点”和“其他”选项卡位于收件箱顶端

  4. 重复步骤 1 到 3 以关闭核心收件箱。

对于大多数用户,将自动开启核心收件箱,而且您可以立即开始使用它。在某些情况下,您需要打开该功能。

  1. 在 Outlook 2016 for Mac 中,选择视图>排列方式

  2. 选择启用获得焦点的收件箱

    排列方式与核心收件箱突出显示打开的视图菜单

  3. 焦点和其他选项卡将显示在您的邮箱的顶部。单击选项卡以显示那里收集邮件。

  4. 重复步骤 1 到 3 以关闭核心收件箱。

提示: 可设置徽章计数(即未读邮件数)以仅包括重点列表中的邮件。请参阅“Outlook”>“首选参数”>“通知和声音”>“徽章计数”来调整此设置。

如果邮件未排序的所需的方式,您可以轻松地将其移动并指定可传递来自该发件人的所有未来邮件的位置。

  1. 在 Outlook 2016 中选择焦点其他选项卡,,然后右键单击要移动的邮件。

  2. 如果从焦点移到其他,选择移动到其他如果您希望仅移动所选的邮件。如果您希望所有邮件发件人发送到其他选项卡,请选择总是移动到其他

    从其他移动到焦点,如果选择将移动到焦点如果您希望仅移动所选的邮件。如果您希望所有邮件发件人发送到焦点选项卡,请选择始终移动到焦点

    “移动”和“始终移动”选项的并行视图

如果邮件未排序的所需的方式,您可以轻松地将其移动并指定可传递来自该发件人的所有未来邮件的位置。

将邮件从“重点”移动到“其他”

  1. 在 Outlook 2016 for Mac,请选中焦点选项卡,然后选择您想要移动的邮件。

  2. 在功能区的“开始”选项卡上,选择“移动到其他”按钮的向下键。

    “移动到其他”按钮

  3. 如果您希望仅移动所选的邮件,请选择移动到其他。如果您希望所有邮件发件人发送到其他选项卡,请选择总是移动到其他

    “移动到其他”菜单的两个选项是“移动到其他”和“始终移动到其他”

将邮件从“其他”移动到“重点”

  1. 在 Outlook 2016 for Mac 中,选择邮件。

  2. 在功能区的“开始”选项卡上,选择“移动到重点”按钮的向下键。

    “移动到重点”按钮

  3. 如果您希望仅移动所选的邮件,请选择移动到其他。如果您希望所有邮件发件人发送到其他选项卡,请选择总是移动到其他

    “移动到重点”菜单的两个选项是“移动到重点”和“始终移动到重点”

如何使用待筛选邮件核心收件箱?

不能使用获得焦点的收件箱和待筛选邮件。如果您一直使用待筛选邮件,并决定要打开核心收件箱,将转到待筛选邮件的任何邮件将立即转到其他。已在待筛选邮件文件夹中的任何邮件将那里保留,直到您决定要删除或移动它们。如果您喜欢待筛选邮件,并希望继续使用它,您可以这样做。一旦您启用核心收件箱,但是,您无法以返回到待筛选邮件。

一旦将其打开,是否核心收件箱排序收件箱中的所有邮件?

不。获得焦点的收件箱将开始排序进入启用了后的新电子邮件。现有的邮件不动。

核心收件箱作用与 Gmail 或其他我导入到 Outlook 的电子邮件帐户?

否,核心收件箱功能仅适用于基于 Exchange 的电子邮件帐户。如果您已导入到 Outlook 中你的 Gmail 帐户,并且阅读或从其发送邮件,以核心收件箱功能区按钮、 菜单项和选项卡将不可用。也是如此导入到 Outlook,包括 AOL、 Yahoo、 Hotmail 或 Outlook.com 和 MobileMe 其他帐户。有关导入电子邮件帐户的详细信息,请参阅Outlook 电子邮件设置 (Outlook 2016)添加到 Outlook 2016 for Mac 的电子邮件帐户

全部标记为已读核心收件箱中如何工作?

全部标记为已读(在 Outlook 2016 和 Outlook 2016 for Mac 中的组织选项卡中的文件夹选项卡) 仅适用于当前视图 (焦点或其他)。

另请参阅

Outlook Mobile 的重点收件箱

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