复制任务、资源或项目元素

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Microsoft Office Project 提供了一些选项,用于在项目内部和项目之间复制数据。

您可以复制:

  • 整个任务或资源。

  • 特定任务、资源或项目数据。

  • 项目元素(例如域、日历和筛选器)。

您要做什么?

复制任务或资源

复制到多个单元格的特定数据

在项目间复制元素

复制任务或资源

虽然您可以复制或移动任务或资源,在任何时候,最好建立任务相关性之前执行此操作。当复制或移动任务或资源时,Project 中,默认情况下,重新建立任务相关性。

  1. “标识号”域中,选择要复制或移动的任务或资源:

    • 若要选择某一行,请单击该行的任务或资源的标识号。

    • 若要选择一组相邻的行,请按住 Shift,然后单击该组的第一个标识号和最后一个标识号。

    • 若要选择不相邻的几行,请按住 Ctrl,然后单击各个标识号。

  2. 若要移动的任务或资源,请单击剪切任务剪切资源 Button image

    若要复制的任务或资源,单击复制任务复制资源 Button image

  3. “标识号”域中,选择要粘贴所选内容的行。

  4. 单击粘贴 Button image

    如果在目标行中已有信息,则新行将插入到目标行的上面。

注意: 

  • 在相同项目内部复制任务时,会重新生成任务的标识号。如果要在项目内部移动任务,请在任务列表中拖放任务以维持任务的唯一标识号。

  • 项目复制或移动以下与任务或资源相关联的信息︰ 笔记,链接或嵌入对象和子任务,如果所选内容摘要任务。

  • 可以将 Project 设置为移动任务或资源时不重新建立任务相关性。具体方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“日程”选项卡,再清除“自动链接插入或移动的任务”复选框。

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将特定数据复制到多个单元格

如果您已输入有关一个任务或资源的信息,并且要为其他一些任务或资源复制该信息,您可以轻松将信息同时复制到所有选定的域中。例如,如果您管理某个项目的大型资源池,并且一些资源使用相同的支付费率,您可以为一个资源输入支付费率,然后将其同时复制到所有其他资源。

  1. 按住 Ctrl 并单击与单个任务或资源相关联的要复制的域,然后单击要填充或粘贴这些信息的域。

  2. “编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击所需的方向。

    • 如果单击“向下”,您单击的第一个域中的值将复制到每一个选定的域中。

    • 如果单击“向上”,您单击的最后一个域中的值将复制到每一个选定的域中。

    • 如果单击“向右”,您单击的第一个域中的值将复制到第一个值右边的每一个选定域中。如果您已选择第一个值左边的域,则该值将不会复制到任何单元格。

    • 如果单击“向左”,您单击的第一个域中的值将复制到第一个值左边的每一个选定域中。如果您已选择第一个值右边的域,则该值将不会复制到任何单元格。

也可使用填充柄复制信息并重复模式。请选定要复制的信息,单击位于选定信息右下角的填充控点,然后进行拖动以包含要重复选定内容的域。

注意: 

  • 所填充或粘贴的信息必须与向其中粘贴信息的域的类型相同。例如,可以将名称粘贴到文本字段中,而将成本粘贴到货币域中。

  • 您可以填充或将其粘贴到的域中接受输入默认值。您不能用计算的值,如差异字段中包含的信息来填充字段。

  • “编辑”菜单的“填充”下面,“向右”“向左”选项仅在“资源使用状况”视图和“任务分配状况”视图的时间分段部分可用。

  • 在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图上,使用填充控点只能复制同一类型的行。

  • 在日程排定域(例如“开始时间”“完成时间”“实际开始时间”“实际完成时间”)中粘贴日期时要小心。这样做可能会在日程上设置一个非期望的约束。

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在项目之间复制元素

您可以将项目元素 (包括字段、 组、 日历、 工具栏、 地图、 表单、 表格、 筛选器、 视图、 报表和模块) 全局文件和活动项目文件,或者两个项目文件之间复制。

提示: 如果项目中有一个您认为可能适用于其他新项目的元素,可以将该元素复制到全局文件,以使其在您计算机上创建的任何新项目中都可用。不能将元素复制到企业全局模板。

  1. 打开包含该元素的文件,然后打开要将该元素复制到的文件。

  2. “工具”菜单上,单击“管理器”

    如果要更改企业全局模板,则需要在更改元素前使用“管理器”打开此模板。

  3. 单击想要复制的元素类型所对应的选项卡。

  4. “管理器”对话框左边的“可用于”列表中,选择包含要复制元素的文件。

  5. “管理器”对话框右边的“可用于”列表中,选择要将元素复制到的文件。

  6. “管理器”对话框左边的列表框中,单击要复制元素的名称。

  7. 单击“复制”

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