备份邮箱

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使用导入和导出向导,通过将邮箱导出到文件进行备份(存档),并通过将文件中的数据导回到邮箱来恢复数据。

导入和导出向导

  • Outlook 提供一种名为“导入和导出向导”的工具,可用于备份和还原邮箱。

  • 若要访问该工具,请单击“文件”选项卡 >“打开并导出”>“导入/导出”。

  • 通过将邮箱导出到计算机上的文件来备份该邮箱,然后通过将文件中的数据导回到邮箱来恢复数据。导出到的文件的类型为具有 .pst 文件扩展名的 Outlook 数据文件。

  • 如果决定要切换到手动存档,可以关闭自动存档。

  • 单击“文件”选项卡 >“选项”>“高级”>“自动存档设置”。然后,取消选中“自动存档时间间隔为”并单击“确定”。

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手动存档较旧项目

Outlook 有一个可用于备份和还原邮箱的工具,称为“导入/导出向导”。

要访问该工具,请依次单击“文件”选项卡、

“打开和导出”

和“导入/导出”。

您可以通过将您的邮箱导出到计算机上的某个文件来进行备份。

然后可以通过将数据从该文件导回到您的邮箱来还原数据。

首先,选择“导出到文件”

和“下一步”。

导出的目标文件类型是扩展名为 .pst 的 Outlook 数据文件。 单击“下一步”。

在这里,确定要备份的邮箱部分。

例如,可以仅备份“收件箱”或“联系人”。

单击“筛选”进一步优化导出内容。

例如,如果键入 Contoso,

然后单击“位置”和“仅单位字段”,

那么将仅备份为 Contoso 工作的联系人。

单击“取消”删除筛选。

在本例中,我们将单击顶部的电子邮件帐户来导出整个邮箱,

请确保包括子文件夹。

单击“下一步”。

然后单击“浏览”。

导航到位置并键入数据文件的名称。

单击“确定”。

接下来,您可以选择其中一个选项来确定在导出到现有数据文件时如何处理重复项。

例如,当您下一次备份时,可以导出到相同文件并选择“不导出重复项目”。

然后,Outlook 将仅导出新的邮箱项目。

但是,由于我们是在创建新的数据文件,选择哪个选项无关紧要。 单击“完成”,

如果需要,添加密码来帮助保护文件,然后单击“确定”。

您的整个邮箱将下载到 Outlook 数据文件。

请注意,如果邮箱较大,此过程可能需要较长时间。

现在,我们来看看如何还原数据。

假设您想要找回已从联机邮箱中永久删除的某封电子邮件。

如果该邮件已备份,您可以从备份文件还原它。

依次单击“文件”、“打开和导出”和“导入/导出”。

选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

选择“Outlook 数据文件”,然后单击“下一步”。 单击“浏览”,

找到备份文件,然后单击“打开”。

接下来,您需要考虑如何处理重复项。

如果只想导入被删除的项目,则可以选择“不导出重复项目”。

现在,Outlook 不会导入邮箱中已存在的项目。

单击“下一步”。

在上面这里选择要从中导入的文件夹。

由于我们仅导入非重复项目,可以选择整个文件。

但是请考虑一下。 这样做将替换您有意删除的项目。

而您可能只希望从特定文件夹导入。

或者,您也可以使用筛选器来进行更具体的设置。

在本例中,我们将单击顶部的电子邮件帐户,

确保选中“包括子文件夹”,

最后选择“导入项目到相同文件夹”,并选择您的电子邮件帐户。

单击“完成”。

项目将添加到您的帐户。

如果单击“完成”后马上出现类似错误,

这是因为您的电子邮件提供程序不支持向邮箱添加项目。

如果发生这种情况,可以依次单击“文件”选项卡、“打开和导出”

和“打开 Outlook 数据文件”。

然后选择备份文件。

它将作为个人文件夹在文件夹列表中打开。

现在,您可以访问备份文件中的项目。

接下来,我们来了解可用于存档邮箱的另一种工具,即自动存档。

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