备份笔记

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

OneNote 时自动保存您的笔记工作时,但你始终应该备份笔记本,就像您的计算机的文件和数据的其余部分。硬盘驱动器崩溃,将发生的任何人,并且如果发生给你,笔记会不存在永远。如果备份笔记本时,您可以还原笔记如果您需要向。

注意: 自动备份功能才可用 Windows 桌面版本的 OneNote 中。如果您当前正在其他平台上使用 OneNote Online 或 OneNote,请访问www.onenote.com以免费下载 OneNote 2016 for Windows 版本的 OneNote。

通过选择一个可以存储你的文件的位置,设置自动备份。 请确保选择的位置不在计算机的硬盘上。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“OneNote 选项”对话框中,选择“保存和备份”。

  3. 在右侧的“保存”下,选择“备份文件夹”>“修改”。

    OneNote 2016 中的“OneNote 选项”对话框的屏幕截图。

  4. 在“选择文件夹”对话框中,转到备份文件夹。例如,可以使用网络上的私人文件夹或者使用 USB 驱动器。

  5. 选择“选择”以接受新位置,然后单击“确定”。

OneNote 每周将自动备份你的笔记本文件。如果经常需要做大量的重要笔记,可以通过调整“OneNote 选项”对话框中的其他“保存和备份”设置提高备份笔记本的频率。

提示: 要随时更改备份位置,请重复上述步骤。

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手动备份笔记本

每当你在笔记本中添加或更改大量不能丢失的信息时,你都可以运行手动备份。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“OneNote 选项”对话框中,选择“保存和备份”。

  3. 在右侧的“保存”下,选择“立即备份所有笔记本”。

    OneNote 2016 中的“OneNote 选项”对话框的屏幕截图。

  4. 在看到备份已成功完成的通知后,单击“确定”。

对于大多数人而言,最近的一组笔记通常最重要。但是,如果您想要使用备份功能来存档随时间累积的重要笔记,请确保较新的备份不会覆盖较旧的备份集。您可以通过调整“OneNote 选项”对话框中的“保存和备份”设置内的备份副本数来设置这些选项。

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Microsoft Office OneNote 2007自动创建笔记的备份的副本。再次备份仅已更改自上次备份的分区。您可以更改保留多少的备份副本,创建的频率和存储位置。您也可以手动可以随时备份您的笔记,并使用备份文件还原笔记

注意: 默认情况下,OneNote 备份文件存储为原始笔记本文件的同一个硬盘驱动器上您的计算机上。如果您经常使用重要或关键信息,最好为单独的硬盘驱动器或网络上一个私人文件夹更改备份文件的位置。

你要做什么?

打开或关闭自动备份笔记本

更改存储的备份数

更改备份文件的默认存储位置

手动备份所有更改的文件

手动备份所有笔记本

启用或禁用自动备份笔记本功能

默认情况下,OneNote 将自动备份定期笔记。您可以更改频率创建自动备份文件,并可以随时打开或关闭自动备份功能。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 选项对话框中,在类别列表中,单击备份

  3. 备份,请执行下列操作之一︰

    • 若要打开自动备份,选择自动备份笔记本在以下时间间隔复选框,然后选择频率 OneNote 应该备份您的笔记。

    • 若要打开关闭自动备份,请清除自动备份笔记本在以下时间间隔复选框。

注意: 备份文件的名称包含在创建的日期。例如,名为会议 2007 年 12 月 1 日,创建的笔记本分区备份文件是自动命名为"(在 12-1-2007) Meetings.one.one"。

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更改存储的备份数

默认情况下,OneNote 将存储您的笔记的两个备份副本,最新副本和第二到最后一个副本。您可以选择用于存储多个或更少的备份副本。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 选项对话框中,在类别列表中,单击备份

  3. 备份、 下的要保留的备份副本数框中,输入的笔记的 OneNote 应存储的份数。

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更改备份文件的默认存储位置

为您的原始笔记本文件的同一个硬盘驱动器上存储笔记本备份帮助保护您的笔记防止意外更改、 损坏,或删除工作时。快速且方便,它还使还原笔记。若要进一步保护重要的笔记,但是,更改您的 OneNote 备份文件夹的默认位置。合适备份位置包括在单独的硬盘驱动器、 可移动硬盘上或在您的网络上一个私人文件夹的文件夹。

根据您的计算机操作系统,备份的笔记本文件存储在以下默认位置之一︰

  • 在 Microsoft Windows XP 中,为您的笔记本的备份文件夹位于C:\Documents 和\local用户名settings\application Data\Microsoft\OneNote\Backup

  • 在 Windows Vista 中,为您的笔记本的备份文件夹位于C:\Users\用户名\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup

若要更改用于存储备份文件的默认位置,请执行下列操作︰

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 选项对话框中,在类别列表中,单击保存

  3. 保存,请在路径列表下单击备份文件夹,然后单击修改

  4. 选择文件夹对话框中,导航到要 OneNote 存储备份文件,其中的文件夹的位置,然后单击选择

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手动备份所有更改的文件

注意: 若要查看或更改 OneNote 存储备份文件的位置,请按照更改用于存储备份文件的默认位置中的步骤操作。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 选项对话框中,在类别列表中,单击备份

  3. 备份,下单击更改文件立即备份

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手动备份所有笔记本

注意: 若要查看或更改 OneNote 存储备份文件的位置,请按照更改用于存储备份文件的默认位置中的步骤操作。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 选项对话框中,在类别列表中,单击备份

  3. 备份,下单击立即备份所有笔记本

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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