备份电子邮件

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

如果您使用的电子邮件工作,您很可能使用的是Exchange或IMAP帐户。Exchange 和 IMAP 服务器自动存档电子邮件,以便您可以随时或任意位置访问它。如果您有 Exchange 帐户,请咨询您的管理员有关如何连接到已存档的电子邮件。

如果要在本地备份邮件文件夹(除了将其保留在服务器上之外),您可以使用自动存档自动移动或删除较旧项目或者将项目导出到 .pst 文件,以后您可以根据需要还原并导入后使用。

  1. 选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

    文件导出

  2. 选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。

    导出文件

  3. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后选择“下一步”。

    导出到数据文件

  4. 选择要备份,然后选择下一步邮件文件夹。

    电子邮件文件夹

  5. 选择备份文件的位置和名称,然后选择“完成”。

    PST 位置

  6. 如果您想要确保没有人可以访问您的文件,请输入并确认密码,然后选择“确定”。

您保留在 .pst 文件中的邮件与其他邮件相同。您可以转发、答复或搜索存储的邮件,就像对其他邮件所做的那样。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×