备份电子邮件

如果您使用的电子邮件工作,您很可能使用的是Exchange或IMAP帐户。Exchange 和 IMAP 服务器自动存档电子邮件,以便您可以随时或任意位置访问它。如果您有 Exchange 帐户,请咨询您的管理员有关如何连接到已存档的电子邮件。

如果要在本地备份邮件文件夹(除了将其保留在服务器上之外),您可以使用自动存档自动移动或删除较旧项目或者将项目导出到 .pst 文件,以后您可以根据需要还原并导入后使用。

  1. 选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

    文件导出

  2. 选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。

    导出文件

  3. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后选择“下一步”。

    导出到数据文件

  4. 选择要备份,然后选择下一步邮件文件夹。

    电子邮件文件夹

  5. 选择备份文件的位置和名称,然后选择“完成”。

    PST 位置

  6. 如果您想要确保没有人可以访问您的文件,请输入并确认密码,然后选择“确定”。

您保留在 .pst 文件中的邮件与其他邮件相同。您可以转发、答复或搜索存储的邮件,就像对其他邮件所做的那样。

注释: 

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