备份数据库

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您应该定期备份所有活动的数据库,以免发生数据丢失,同时保护您在数据库设计上的投资。通过使用备份,可以轻松地还原整个数据库或选定的数据库对象。

如果数据库中的记录数在有规律地增加,则还可以考虑对旧数据进行存档。存档是指定期将活动数据库表中较早的记录移到存档数据库表中的过程。本文并不解释如何对旧数据进行存档。

如果要自动为数据库文件创建备份,请考虑使用对文件系统自动执行备份的产品,例如文件服务器备份软件或 USB 外部备份设备。本文并不讨论如何自动创建 Microsoft Office Access 备份。

如果您已经拥有数据库备份,并且您想要还原的数据或对象,请参阅文章还原数据库

本文内容

概述

备份数据库

备份拆分的数据库

概述

备份有助于保护数据库,以防出现系统故障以及“撤消”命令无法修复的错误。

在 Microsoft Office Access 2007 中,最多可使用 20 次“撤消”命令来还原自上次保存数据库文件后所做的更改。

但是,在使用动作查询删除记录或更改数据时,将无法使用“撤消”命令撤消这些更改。例如,如果运行更新查询,将无法使用“撤消”还原被该查询更新的所有旧值。

提示: 请考虑在运行任何动作查询之前立即进行备份,尤其是在查询将更改或删除大量数据时。

并不是数据库中的所有更改都可以撤消

虽然 Access 提供了特定选项,以供您在决定不更改时还原更改,但这一过程并非万无一失。若要准备从不必要而又无法撤消的更改进行恢复,您应该对数据库进行备份。

定期备份非常重要

若要确定执行备份的频率,请考虑数据库的更改频率:

  • 如果您的数据库是存档数据库,或者只用于参考而很少更改,则应在每次数据发生更改时执行备份。

  • 如果您的数据库是活动数据库,且数据会经常变动,则应定期备份数据库。

  • 如果您的数据库不包含任何数据,而是使用链接的表,您应备份数据库,每当您更改其设计。

    注意: 通过使用包含链接的表的程序中可用的任何备份功能,应备份链接表中的数据。如果包含链接的表的数据库的 Access 数据库,请使用备份拆分的数据库一节中的过程备份该数据库。

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备份数据库

备份数据库时,Access 首先会保存并关闭在“设计”视图中打开的所有对象,接着压缩并修复数据库,然后使用您可以指定的名称和位置保存数据库文件的副本。随后,Access 会重新打开它关闭的所有对象。

注意: Access 会按照对象的“默认视图”属性值所指定的方式重新打开对象。

  1. 打开要备份的数据库。

  2. 单击“Microsoft Office”按钮 Office 按钮图像 ,指向“管理”,然后在“管理此数据库”下单击“备份数据库”。

  3. “另存为”对话框中的“文件名”框中,查看数据库备份的名称。

    您可以根据需要更改该名称,不过默认名称既捕获了原始数据库文件的名称,也捕获了执行备份的日期。

    提示: 在从备份还原数据或对象时,需要知道备份的原始数据库以及备份时间。因此,一般建议使用默认文件名。

  4. “另存为”对话框中,选择要保存数据库备份的位置,然后单击“保存”

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备份拆分的数据库

拆分的数据库通常包含两个数据库文件:一个是后端数据库,另一个是前端数据库。其中,后端数据库仅包含表中的数据,而前端数据库不仅包含指向这些表的链接,还包含查询、窗体、报表及其他数据库对象。所有数据都存储在后端数据库中。所有用户界面对象(例如查询、窗体和报表)则保存在前端数据库中。

备份拆分的数据库时,应分别备份前端数据库和后端数据库。而定期对后端数据库执行备份则更为重要,因为它包含有您的数据。您可以在每次更改前端数据库的设计时对其执行备份。但是,由于每个用户都有一个前端数据库的独立副本,且可以随意更改其设计,因此还应该考虑要求这些用户自己对前端数据库执行备份。

备份后端数据库

由于运行备份时需要以独占方式访问数据库文件,因此用户可能会暂时无法使用后端数据库。为此,应考虑在启动备份过程之前通知用户。

  1. 以独占模式打开后端数据库。

    如何在独占模式下打开数据库?

    1. 启动 Access,但不要打开数据库。

    2. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

    3. “打开”对话框中,选择后端数据库文件。如果需要浏览才能找到该数据库文件,则可以使用“查找范围”列表。

    4. 单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“以独占方式打开”

  2. 单击“Microsoft Office”按钮 Office 按钮图像 ,指向“管理”,然后在“管理此数据库”下单击“备份数据库”。

  3. “另存为”对话框中的“文件名”框中,查看数据库备份的默认名称。您可以根据需要更改该名称,但请注意,默认名称既捕获了原始数据库文件的名称,也捕获了执行备份的日期。

    提示: 在从备份还原数据或对象时,需要知道备份的原始数据库以及备份时间,因此使用默认文件名通常是一个好主意。

  4. “另存为”对话框中,选择要保存数据库备份的位置,然后单击“保存”

备份前端数据库

若要保护您在前端数据库设计上的投资,应在每次更改前端数据库的设计时对其执行备份。如果您允许用户对其自己的前端数据库副本的设计进行自定义,则应考虑要求这些用户备份各自的自定义副本。

备份前端数据库,使数据库打开立即后更改其设计。然后按照备份数据库,开始在步骤 2 部分中的步骤操作。

在对前端数据库执行完备份操作后,即可将新的设计提供给用户。

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