处置评论的概述

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当内容达到其保留期的末尾时,有几个原因,您可能希望查看的内容,以决定是否它可以安全地删除 ("处置")。例如,您可能需要:

  • 暂停在发生诉讼或审核相关内容的删除 ("处置")。

  • 如果该内容研究或历史值,请从处置列表存储在存档中,删除内容。

  • 对内容,分配不同的保留期,如果原始策略是临时或临时解决方案。

  • 返回到客户端的内容,或将其传送到另一个组织。

当您创建一个标签,保留在 Office 365 中的内容时,您可以选择触发末尾的保留期处置审阅。在处置审阅:

  • 您选择的人员将收到电子邮件通知他们有要查看的内容。这些审阅者可以是单个用户、 通讯组或安全组或 Office 365 组。请注意,每周执行发送通知。

  • 审阅者转到处置页面中的安全和合规性中心查看的内容。

  • 对于每个文档,审阅者可以:

    • 应用不同的标签。

    • 将其保留期扩展。

    • 永久删除它。

  • 审阅者可以查看挂起或历史记录处置情况,并将该列表导出为.csv 文件。

请注意,处置审阅需要 Office 365 企业版 E5 订阅。

处置审阅将仅内容包含在 SharePoint 网站、 OneDrive 帐户和 Office 365 组的网站。仅之后审阅者选择要永久删除内容,则删除等待处置审阅这些位置中的内容。

处置审阅不能包含 Exchange Online、 Skype、 公用文件夹,或 Office 365 组的邮箱中的内容。如果触发处置审阅标签应用于这些末尾的保留期,将自动删除内容,并且该内容不会显示在处置页面的安全和合规性中心的位置中的内容。

处置页面

通过创建标签设置处置审阅

这是基本设置处置审阅工作流。请注意,此流显示标签正在发布,然后手动应用由用户;或者,也可以触发处置审阅标可以自动应用于内容。

图表显示流处置的工作原理

当您在 Office 365 中创建一个标签,处置审阅是一个选项。请注意,此选项不可用的保留策略,但只能在具有保留设置的标签。

有关标签的详细信息,请参阅概述标签

标签的保留设置

释放内容

当审阅者将通过电子邮件通知该内容已准备好审阅时,他们便可以转到处置页面中的安全和合规性中心,并选择一个或多个项目。审阅者然后可以:

  • 应用不同的标签。

  • 扩展保留期。

  • 永久删除的项目。

审阅者可以使用以下链接以查看文档,在其原始位置,如果审阅者具有对该位置的权限。处置审阅,在内容永远不会移动从其原始位置,然后永远不会被删除,直到审阅者选择这样做。

请注意,向审阅每周执行自动发送电子邮件通知。因此,当内容到达的保留期限结束时,可能需要保留七天的审阅者接收电子邮件通知该内容正在等待处置。

另请注意,审核所有处置操作。要确保如此,必须启用审核至少为一天的第一个处置操作之前-有关详细信息,请参阅在 Office 365 安全和合规性中心中的审核日志的搜索

文档处置选项

处置的权限

若要访问处置页面,审阅者必须处置管理角色和(仅查看) 审核日志角色的成员。我们建议创建新的角色组,称为处置审阅者、 将这两种角色添加到该组的角色,然后向角色组添加成员。

有关详细信息,请参阅授予用户访问 Office 365 安全和合规性中心

多长时间释放的内容将被永久删除

仅之后审阅者选择要永久删除内容,则删除等待处置审阅的内容。当审阅者选择此选项时,SharePoint 网站或 OneDrive 帐户中的内容变为资格获得本部分中介绍的标准清理过程:含有内容的位置的保留策略工作原理

这意味着:

  • 将文档库中的内容移到第一阶段回收站7 天内的处置,且又之后永久删除93 天。回收站中搜索未编制索引,因此不可用到电子数据展示保留其内容。

  • 7 天内的处置删除库将永久保留按住中的内容。

查看挂起和已完成处置情况

处置在页面上的安全和合规性中心,您可以查看正在等待和已完成处置情况:

  • 等待处置情况已达到保留期的末尾,并要求处置审阅。复查每个项目,确定您是否想要对其应用不同的标签、 扩展保留期,或将其永久删除。

  • 已完成处置情况已批准为删除期间处置审阅并且现在正在永久删除。已应用不同的标签或保留期扩展为审阅部分不会显示下面的项目。

筛选处置视图

您可以按标签或时间范围筛选这些视图。对于处置情况,等待的时间范围基于到期日期。历史记录处置情况,为时间范围基于删除日期。

处置页面上的筛选选项

导出处置项目

此外,您可以将两个视图中的项目导出为.csv 文件,您可以在 Excel 中打开。

在 Excel 中导出的处置数据

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