处理重复的客户或商务联系人记录在 Business Contact Manager

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当保存帐户记录使用相同的名称或电子邮件地址作为已存在的一个帐户文件夹中时, Business Contact Manager for Outlook会显示一些选项的已检测到重复项对话框。选择适合您用途的选项︰

始终将其添加为新帐户

选择此选项将新帐户记录添加到您帐户的文件夹,将现有客户记录相同的名称。您可以添加标识符的其中一个帐户,以便分开,这个新帐户添加到Business Contact Manager 数据库后的名称。

更新和此实例中的新信息打开现有帐户

  • 选择此选项可使Business Contact Manager for Outlook比较所有字段,并将冲突数据替换为新帐户记录中的数据。例如,如果您有帐户命名的电话号码 555-0167年宽世界导入程序,并且您添加的帐户使用相同的名称,但具有不同的电话号码, Business Contact Manager for Outlook将现有客户记录中的数字将替换为新号码。

    从新向现有帐户复制的项目

    • 数据

    • 链接到商务联系人。添加其他链接,如果适用,但是将替换现有链接。

      不会从新向现有帐户复制的项目

    • 类别

    • 批注框中的文本

    • 历史记录项

注意: 要在新的帐户包括这些项目,请手动从原始客户记录中,在商务联系人管理器已删除邮件文件夹中的导航窗格中,复制它们。

打开现有帐户

单击此按钮可打开现有帐户。然后,您可以选择到︰

  • 使手动比较两个帐户之间的数据。

  • 对一个进行更改和删除另一个。

  • 将标识符添加到其中的一个区别于其他帐户的名称,然后保存两个帐户。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×