处理网站内容和结构

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用“网站内容和结构”页可以管理 SharePoint 网站集的内容和结构。在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,导航是从网站集层次结构中动态生成的。这意味着在更改网站的结构(例如移动子网站)时,此更改会在网站导航中体现出来。项目现在显示在网站导航中的位置反映了基础子网站的新位置。在该页上可以执行的操作不仅仅包括更改网站结构。可以通过对列表和列表项目执行其他操作来管理内容。例如,签出或签入项目、发布项目以及复制项目。

为确保“网站内容和结构”页的界面使您感到很熟悉,该界面设计为与 Windows 资源管理器很相似。在“网站内容和结构”页左侧的导航窗格中可以查看树视图形式的网站集层次结构。右侧的列表窗格中列出了各个项目。

注意: 要访问“网站内容和结构”页,您必须至少具有参与讨论权限。

您要做什么?

转到网站内容和结构页面

有关操作

选择多个项目

复制项目

移动项目

删除项目

显示或隐藏相关的资源

有关网站内容和结构报告

查看报告

转到“网站内容和结构”页

可以通过“网站操作”菜单转到“网站内容和结构”页。如果您位于网站的顶级,将会看到“网站操作”菜单中列出的该菜单项。如果您位于子网站中,可以导航到“网站设置”页,然后导航到“网站内容和结构”页。

注意: 本主题中的其他步骤假定您了解如何按照以下步骤转到“网站内容和结构”页。

  1. 单击“网站操作”,然后单击“管理内容和结构”

  2. 如果未列出“管理内容和结构”,则执行以下步骤:

    1. 指向“网站设置”,单击“修改所有网站设置”,然后在“网站集管理”下单击“转到顶级网站设置”

    2. “网站管理”下,单击“内容和结构”

  3. 将显示“网站内容和结构”页。

  4. 若要返回到网站设置页 在列表工具栏上,单击设置,然后单击网站设置

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关于操作

无论在导航窗格中还是在列表窗格中,您都可以使用一个上下文菜单对该页上的每个项目执行典型操作。通过该上下文菜单,您可以执行可在用户界面中的其他位置执行的典型 Windows SharePoint Services 3.0 操作。可以使用签出、放弃签出、提交供审批或发布项目等发布功能。此外,还可以通过移动、复制或递归删除子网站来调整网站集的结构。在复制、移动或删除内容时,与该内容关联的链接也会更新。

为“网站内容和结构”页中的项目启用的操作是上下文相关的,并且取决于该项目的状态。例如,如果签出了某个项目,则不启用签出操作。启用的操作取决于当前用户的安全上下文。除了是否为功能启用某个操作外,启用(甚至显示)的操作还取决于其他因素,如项目所包含在的列表的类型,或者是否在网站集中启用了发布等功能。

放弃签出操作使您可以撤消其他用户对单个项目或多个项目的签出操作,将项目恢复到上一次签出时的状态。一种典型情况是雇员在休假之前忘记了签入文件。经理可以使用放弃签出操作来释放这些文件。

注意: 只能从“管理内容和结构”页中使用此操作,且仅当您具有适当的权限时才能使用此操作。

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选择多个项目

在“网站内容和结构”页上,可以对多个项目执行可以对单个项目执行的任何操作,方法是先选择这些项目,然后选择操作。

  1. 在“网站内容和结构”页上的“类型”旁边,单击“选择所有项目”按钮。

    • 清除不想包括的项目。

    • 若要选择单个项目,请选中该项目旁边的复选框。

  2. 单击“操作”,然后单击要执行的操作。

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复制项目

可以将完整的子网站或列表复制到网站集层次结构中的其他子网站,也可以将单个列表项目复制到任何兼容的列表。但是,不能使用复制操作将列表项目复制到同一列表中。

在执行复制操作后,将对所有导航组件更新网站导航,并且网站导航将反映出子网站、列表或列表项目位于两个位置中。

  1. 在“网站内容和结构”页上,选择要复制的一个或多个项目。

  2. 单击“操作”,然后单击“复制”

  3. “复制”对话框中,选择一个目标,然后单击“确定”

  4. 源项进行验证,以确保它与目标容器兼容。如果验证 确定︰

    • 项目兼容,则会复制该项目,并将显示“网站内容和结构”页。

    • 项目不兼容,则会一条显示错误消息,并且不会复制该项目。

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移动项目

可以将单个列表项目或完整的子网站移动到网站集中的其他子网站,也可以将子网站移动到紧靠网站集层次结构的顶级网站的下面,或者移动到网站集层次结构中其他子网站的下面。移动子网站时,将移动该子网站中的所有内容。但是,不能只将一个列表(例如,仅“文档”库)移动到其他子网站。

在移动子网站或项目时,由于导航是从网站集层次结构中动态生成的,因此会自动更新导航组件以便在导航中反映出该项目或子网站的新位置。

可以使用移动操作有效地调整网站结构。例如,您可能需要重新生成网站的导航或者移动某个部门的子网站,因为它们已改组到另一个组下。

  1. 在“网站内容和结构”页上,选择要移动的一个或多个项目。

  2. 单击“操作”,然后单击“移动”

  3. “移动”对话框中,选择一个目标,然后单击“确定”

  4. 将验证源项目以确保它们与目标容器兼容。如果验证表明:

    • 某个项目兼容,则会移动该项目,并且将显示“网站内容和结构”页。

    • 项目不兼容,则会一条显示错误消息,并且不会移动该项目。

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删除项目

此功能使网站管理员在重新组织网站时不必单独删除每个项目。既可以从网站集层次结构中删除整个子网站,也可以删除单个项目。

如果对网站启用了回收站,可以恢复已删除的列表项目。但是,删除子网站是无法恢复的操作;即使启用了回收站,也将永久删除整个分支。

注意: 如果您的目标是不在网站导航中显示某个子网站或网页,则不应删除该网站,而必须转到“导航选项”窗格使用“隐藏”功能。

  1. 在“网站内容和结构”页上的树视图中,指向要删除的子网站,然后单击出现的箭头。

  2. 在出现的菜单上,单击“删除”

  3. 将出现一个警告对话框,其中显示“删除选择的网站将永久删除所有内容和用户信息。此网站的所有子网站也会永久丢失。”消息。

  4. 在该警告对话框中,单击“是”

  5. 由于此操作需要很长的时间才能完成,因此将显示“正在执行删除操作”网页。

  6. 在该操作完成时,浏览器会自动加载“管理内容和结构”页。

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显示或隐藏相关资源

使用此功能可以确定项目调用的资源。资源可以是网页使用的任何元素,包括页面版式、图像、级联样式表 (CSS)、网页上指向其他网页的链接、网站集内指向该页的链接以及指向此页或来自此页的链接。在您需要删除图像等情况下,标识项目的相关资源非常有用。通过确定图像的依赖项,可以根据需要更新链接或资源。

此功能每次仅显示一个项目的相关资源。如果在单击“显示相关资源”时没有选择项目,则会选择列表窗格中的第一个项目。在选择列表中的其他项目时,将显示该项目的资源。

若要显示相关的资源   

  1. 在“网站内容和结构”页上的列表工具栏中,单击“显示相关资源”

  2. 将显示“相关的资源”窗格。

  3. 如果没有选择项目,并且列表按字母顺序排序,则会对其中的第一个项目运行报告。

若要隐藏相关的资源   

  1. 在“网站内容和结构”页上的列表工具栏中,单击“隐藏相关资源”

  2. 不会显示“相关的资源”窗格。

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关于“网站内容和结构”报告

在安装 Office SharePoint Server 2007 时,可以使用七种报告。当选择一个报告时,将返回当前网站及当前网站下任何子网站中符合筛选条件的所有项目。

注意: 若要在报告中确定项目的容器,可以指向名称列,此时将在浏览器状态栏中显示路径。

如果您对网站具有适当的权限,则可以根据自己的实际情况或环境创建或编辑报告。例如,作者可能在整个网站集中查找自己正在处理的所有页时遇到困难。通过运行报告,作者可以找到所有项目,然后可以从报告视图中通过与在“所有文档”视图中相同的方法来对项目执行操作。

由于报告是列表中的项目,因此在创建新报告后,会自动部署该报告。此外,由于报告是列表项目,因此它们可能是具有版本控制的,在这种情况下,必须先选中报告,然后才能进行编辑。

查看报告

  1. 若要查看报告,请选择以下方法之一:

    • 在“网站内容和结构”页上的“查看”菜单中,选择报告。

    • 单击“网站操作”,指向“查看报告”,然后选择报告。

  2. 将在“网站内容和结构”页上打开该报告。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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