处理您的两个 Office365 公共网站

注意: 本文中 SharePoint Online 公共网站的信息仅适用于在 2015 年 3 月 9 日之前购买 Office 365 的组织。当前使用此功能的客户在变更日期(2015 年 3 月 9 日)之后至少两年内继续有权访问此功能。在该变更日期之后订阅 Office 365 的新客户将无权访问此功能。接下来,Office 365 客户将有权访问行业领先的第三方产品,他们将拥有提供完整在线解决方案和状态的公共网站。若要了解此更改的详细信息,请参阅有关 Office 365 中 SharePoint Online 公共网站功能更改的信息

如果你使用 Office 365 已有一段时间,你的帐户应已更新到最新版本的 Office 365。因此,你现在拥有两个公共网站 - 现有网站(也就是升级前的网站)以及升级后引入的新网站。你可以同时保留、使用和公开共享两个网站。但仅有一个公共网站能与你的自定义域关联。

全新公共网站中有许多新功能,支持更轻松地设计具有专业外观的网站,因此我们鼓励你亲自尝试一下。也可以继续使用原有网站 - 无需升级。在准备好利用新网站的新功能后(包括更新的设计工具和新模板),可以升级你的公共网站。如果不喜欢升级后的效果,始终可以继续使用现有网站。由于两个网站同时保持可用,因此可以从容完成升级。

如果两个公共网站都显示在 Office 365 中的“管理公共网站”中,您可以决定通过自定义域使用的网站(只能是一个网站)。单击要通过您的域使用的网站旁边的“更改地址”。在下拉列表中,选择要与网站相关联的域名,然后单击“保存”。

注意: 如果您看到“管理公共网站”页面上只有一个公共网站,即表示正常。它意味着您没有使用早期版本的 Office 365。

您只能通过自定义域使用一个网站。您应使用哪一个?

如果你已经处于设计网站的过程中或具有一个已完成的网站,你可以继续使用早期的网站(显示在“管理公共网站”页的顶部)。

如果尚未完成网站设计,我们推荐你使用全新的网站和工具。更快捷、更轻松地创建所需外观(有关新功能列表,请参阅公共网站入门)。也可以升级现有公共网站。

无论您选择使用哪一种,要设计您的网站,使其具有所需的功能和外观,请在您想要更新的网站旁边单击“设计此网站”

更改公共网站的地址

在创建了所需的网站外观,并且已准备使用网站作为您的公共网站之后,请更改网站地址以便客户可以通过输入您的域名跳转到您的网站。

在“管理公共网站”页面上,在更新后的网站旁边单击“更改地址”。在下拉列表中,选择您的域名,例如 http://www.fourthcoffee.com,然后单击“保存”。

注意: 您可能在下拉列表中看到信息,表明某个域已经在使用。您可以执行一些步骤来解决这种情况

更新您的域的 URL 可能需要一些时间。请记住两点:

  • 在更改完成之前,您将在页面上看到一条消息,告知更新仍在进行。当您看到网站的“当前地址”已更新时,更改即完成。

  • 直到地址更改完成后,“更改地址”选项才可用。直到正在进行的更改完成,您才能再次对网站使用“更改地址”选项。

您的网站何时在 Internet 上显示?

其他人可能能够在 Internet 上看到您的其中一个或两个公共网站,但这取决于网站。

对于早期网站:

  • 在 Internet 上显示为“当前地址”的地址处,人们始终可以看到该网站。

  • 如果您使用自定义域设置网站,但现在您不想使用该网站经营业务,您可以把该地址更改回初始域名,以便该网站不容易被发现。单击网站旁边的“更改地址”,然后选择初始地址,如 contoso.sharepoint.com。如果人们键入 contoso.sharepoint.com,仍将能够看到您的网站。

对于新网站:

  • 你可以决定何时使网站公开在 Internet 上让所有人查看,使用显示为“当前地址”的地址。在页面的顶部,单击“网站”转到你的网站,然后单击“网站脱机”切换设置并使网站公开(联机)。新网站在 Internet 上最初不可见。

  • 或者,您可以管理是否让您所选择的小组人员看见并更改该网站。单击“网站”>“共享”,然后键入一个或多个电子邮件地址。

处理常见错误和消息

本节介绍在更改公共网站地址时可能会发生的一些常见错误和消息。

使用显示以下消息的域:“域名已在使用”或“另一域名已在使用”

当你选择“更改地址”时,下拉列表中的其中一个域名可能有备注,表明“(域名已在使用)”。如果你在 Office 365 中有多个自定义域,你还将看到另一个备注:“(另一个域名已在使用)”。

这些消息意味着您已对另一个公共网站使用自定义域。从当前使用该域的 Office 365 公共网站中删除域之后,您才能更改该网站的地址以使用自定义域。

下面介绍如何在另一个公共网站中使用自定义域。

  1. 在“管理公共网站”的页面上,在设置了自定义域 URL 的 Office 365 网站上(如 www.fourthcoffee.com),单击“更改地址”

  2. 在下拉列表中,选择初始域名,如 contoso-public.sharepoint.comcontoso.sharepoint.com

  3. 单击“保存”

完成更改后,您就能够为最初使用的网站地址使用自定义域。

了解以下消息:“覆盖 DNS 记录?

当您已为一个公共网站设置自定义域时,您将看到一条标题为“覆盖 DNS 记录?” 的消息。您可以删除域并将其添加到另一个公共网站。当您看到此消息时,请单击“更新”继续并完成更改。

此消息让您知道 Office 365 在后台进行的 DNS 记录更改,以确保地址更改正常。如果您有使用这些 DNS 记录的自定义域设置,消息会提示您记录已更改,以确保您想继续自定义域设置。

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