处理发布网站中的网页

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在发布网站中,网页集中存储在页面库中。签入和签出系统可确保网页在同一时间只能被一个人编辑,版本控制功能有助于跟踪更改。默认情况下,每个网页都必须经过一位审阅者的批准后才能发布。

您要做什么?

创建页面

编辑页面

保存页面

编辑以前保存的网页

签入页面

提交页面进行审批

批准或拒绝页面

发布页面

查看页面的版本历史记录

创建网页

您可以使用浏览器创建和编辑网页。虽然 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 之类的程序可以提供更多的选项,但您会发现,对于某些网页使用浏览器就能满足您的需要。

  1. 在网站中您要在其中创建页面上,在 按钮图像 网站操作菜单上,单击创建页面

  2. “URL 名称”框中,键入网页的文件名。此名称将显示在整个网站内的链接中。

  3. “标题”框中,您可以接受与“URL 名称”相同的默认标题,也可以为网页键入新标题。在某些页面布局中,标题显示在页面的左上角。

  4. “说明”框中,键入关于网页内容的说明(可选)。在某些页面布局中,说明显示在网页上。

  5. “页面布局”部分,选择要发布的页面的布局。您选择的布局取决于要发布内容的类型或网站设计者希望您使用的模板。

  6. 单击“创建”

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编辑网页

根据所选布局的类型,您的网页上可能同时存在字段控件和 Web 部件。您可以通过分别编辑和配置每个元素来向网页添加内容。网页设计者确定在网页上显示哪些元素。字段控件不能在网页上来回移动,而是用来保持网页和网站间的一致性。在某些布局中,您或许可以添加或编辑 Web 部件。

对以下项添加或编辑内容

请执行

字段控件

  • 向字段控件添加内容的具体方法不尽相同。您可能需要在框中键入文本,或者单击“编辑内容”链接或“编辑图像”链接来获得更多选项。其他控件可能具有其他选项。

Web 部件

  • 要向网页添加 Web 部件,请在网页上的 Web 部件占位符中单击“添加 Web 部件”链接,然后选择要添加到网页的 Web 部件。

  • 若要配置 Web 部件,单击箭头 Web 部件菜单 标题栏中的,然后单击修改共享 Web 部件。更新的工具窗格中的配置。

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保存网页

网页保存在网站的页面库中。由于网页保存在这样一个中央位置,拥有适当权限的多个作者可更轻松地围绕网页进行协作。有多个用于保存网页的选项,其中大多数可以从“页面编辑”工具栏上访问。

若要

请执行

保存网页并继续对其进行编辑。

  • “页面编辑”工具栏上,单击“页面”,然后单击“保存”

保存网页,但不允许其他人对其进行编辑。

  • “页面编辑”工具栏上,单击“页面”,然后单击“保存并停止编辑”

保存网页并允许其他人对其进行编辑。

  • “页面编辑”工具栏上,单击“签入以共享草稿”

保存网页并将其签入以供审阅。

  • “页面编辑”工具栏上,单击“提交供审批”

放弃自上次签出网页以来所做的所有更改。

  • 单击“页面”,然后单击“放弃签出”

每次签入网页时,将创建一个次要版本。您可通过网页的编号确定网页是否为次要版本。网页的主要版本(即已获批准并发布的网页)的编号以零 (0) 结尾。

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编辑以前保存的网页

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,一次只能有一个人编辑网页。单击“编辑页面”时,会自动将该网页签出页面库,从而防止其他人访问它。

如果网页以前发布过,则已发布的版本仍可供读者查看,并创建一个新的次要版本以供编辑。例如,如果已经发布了版本 3.0,则在单击“编辑页面”时,Office SharePoint Server 2007 将创建版本 3.1。网页访问者在版本 4.0 获得批准并发布之前将看到版本 3.0。

编辑网页时,可从网页自身开始,或者从网站中的页面库访问它。

若要

请执行

查看网页时开始编辑。

  • 在要编辑,请在网站操作菜单 按钮图像 ,上的页面上单击编辑页面

在页面库中查找网页。

  1. 在网站中的页面所在的位置, 按钮图像 网站操作菜单,单击查看所有网站内容

  2. “文档库”下,单击“页面”

  3. “页面”列表中,单击要编辑的网页的名称。

  4. “页面编辑”工具栏上,单击“编辑页面”

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签入网页

签入和签出系统有助于防止同时创建同一网页的多个版本。该系统通过只允许编辑网页的签出版本来实现这一点。要对同一个网页进行协作,一个作者必须先将该文档签入库中,另一个作者才能将其签出以进行更改。

要将网页签入并允许其他用户从页面库访问它,请执行以下操作:

  • 在要编辑的网页上,在“页面编辑”工具栏上,单击“签入以共享草稿”

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提交网页进行审批

Office SharePoint Server 2007 允许您在发布前将网页提交给一个审阅者进行审批。除非您的管理员已启用工作流,否则,您需要通知审阅者网页已经就绪,可以进行审阅了。

  • 要准备提交给审阅者的网页,请在“页面编辑”工具栏上,单击“提交供审批”

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批准或拒绝网页

网页审阅者可以选择批准或拒绝作者准备发布的内容。审阅者要编辑网页,必须创建一个新版本,而且必须再次提交新版本进行审批。

默认情况下,网页一经批准即会发布。如果网页被拒绝,它仍将保存在页面库中,且版本与被拒绝前相同,但是其状态更改为“已拒绝”

  • 要批准并发布网页,请在“页面编辑”工具栏上,单击“批准”

  • 要拒绝网页,请在“页面编辑”工具栏上,单击“拒绝”

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发布网页

拥有适当权限的作者可发布未经审阅者审批的网页。默认情况下,发布网页时,该网页将立即显示在网站上。您或网页设计者可以在“页面设置”页上更改发布计划。这在网页中包含时间敏感的信息时非常有用,例如在特定日期生效的员工福利或假期期间发生的特殊事件。

  • 要发布网页,请在正编辑的网页上,在“页面编辑”工具栏上单击“发布”

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查看网页的版本记录

您可以使用“版本记录”页查看网页的历史记录(包括其当前状态)。此页显示当前发布的主要版本(如果有),以及网页的所有待批和已拒绝的版本。“版本记录”页还显示编辑该网页的人员和编辑时间。如果您希望了解有关特定版本的详细信息,可以在列表中选择该项目。

  • 要查看网页的版本记录,请在希望获得其历史记录的网页上,在“页面编辑”工具栏上单击“工具”,然后单击“修订历史记录”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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