声明或发布分配给组的工作流任务

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本文内容

如何将工作流任务分配给组

申请分配给组的工作流任务

发布工作流任务,返回到分配到组

如何将工作流任务分配给组

可以将工作流任务分配给个人或组。如果您使用的是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中包括的某个预定义工作流(如“审批”或“收集反馈”工作流),则可以指定工作流在将任务分配给组时采用的方式。

将其中的某个工作流添加到列表、库或内容类型时,或针对文档或项目启动工作流时,如果选中选项“向每个输入的组分配一项任务(不展开组)”,则工作流仅为组分配一项任务。组内的每个人可以声明并完成该任务。

如果未选中“向每个输入的组分配一项任务(不展开组)”,则工作流将创建各个任务并将其分配给该组的每个成员。组成员可以像完成直接分配给他们的任务一样来完成这些任务。

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声明分配给组的工作流任务

如果工作流所有者将工作流任务分配给整个组,并选中选项“向每个输入的组分配一项任务(不展开组)”,则仅为该组创建一项任务。如果您是该组的成员,可以声明该任务,并且系统会将该任务从该组重新分配给您。

  1. 打开网站的“任务”列表,然后选择“查看”菜单上的“所有任务”,找到分配给您所在组的工作流任务。

    注意: 如果工作流未使用默认的“任务”列表,则工作流任务可能不会出现在“任务”列表中。要找到您的工作流任务,请转到保存工作流项目的列表或库。指向所需的项目,单击出现的箭头,然后单击“工作流”。在“工作流状态”页的“正在运行的工作流”下,单击您在其中作为参与者的工作流的名称。在“任务”下,找到相应的工作流任务。

  2. 指向要完成的任务名称,单击出现的箭头,再单击“编辑项目”

  3. 单击“声明任务”

    工作流会将任务从该组重新分配给您。您现在可以完成该任务。

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将工作流任务重新发布到所分配给的组

如果您已声明最初分配给您所属组的任务,但不再需要该任务,则可以将该任务重新发布到该组。

  1. 打开网站的“任务”列表,然后选择“查看”菜单上的“所有任务”,找到分配给您所在组的工作流任务。

    注意: 如果工作流未使用默认的“任务”列表,则工作流任务可能不会出现在“任务”列表中。要找到您的工作流任务,请转到保存工作流项目的列表或库。指向所需的项目,单击出现的箭头,然后单击“工作流”。在“工作流状态”页的“正在运行的工作流”下,单击您在其中作为参与者的工作流的名称。在“任务”下,找到相应的工作流任务。

  2. 指向要完成的任务名称,单击出现的箭头,再单击“编辑项目”

  3. 单击“发布任务”

    工作流会将任务从您这里重新分配给最初分配到的组。该组的其他成员现在可以声明该任务。

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