增强协作使用 Microsoft Office 中聊天

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若要开始,请单击顶部附近的聊天图标右侧的以启动聊天框中屏幕。

聊天按钮突出显示的灰色菜单栏

打开后,聊天非常简单使用。只需键入您的邮件,您将看到其他人也发送的电子邮件。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

您应了解的一些事项...

  • 不保留聊天历史记录,因此如果您关闭文档并稍后将其重新打开您将在启动全新使用空的聊天。如果您需要更多持久讨论,请考虑改用批注功能

  • 只有在你与他人共享了文件并且他们已打开该文档时才可使用应用内聊天。

  • 在应用程序聊天所需的文件存储在 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 上。目前不支持 OneDrive 消费者或任何其他存储位置。

  • 聊天,以便你 (以及您与朋友聊天的人员) 需要使用最新版本的 Office for Windows 的 Office 365、 Office for Mac 的 Office 365 或 Office Online。目前不支持的 Office 和 Office 在 Android 或 iOS,较旧版本。

  • 如果其他人打开文件进行编辑,他们也可加入聊天,但是他们不会看到打开该文件之前的任何聊天历史记录。他们只会看到自他们打开文件后的新消息。

您可以单击最小化聊天聊天窗口顶部的最小化按钮。如果您选择最小化聊天,您将不会错过任何消息。聊天栏将显示在聊天窗口被最小化时是否收到新邮件。您可以重新打开聊天窗口中查看和响应这些邮件。

如果您希望完全聊天窗口中设为静音,只需单击在以将其设为静音聊天窗口右上角的x 。设置为静音时不会看到任何邮件或任何通知。如果以后在会话中重新打开聊天窗口中,您将看到您错过了静音时的所有邮件。

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