增强协作使用应用程序中聊天

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通常,您正在共同创作文件时很有用能够与您协作的人员文本聊天。在 Office 2016 for Windows 中您可以打开聊天窗口,允许您与其他人轻松地进行通信正在编辑该文件。

注意: 此功能仅提供给加入了 Office 预览体验成员程序的 Office 365 订阅者。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

开始使用此功能之前有几个注意事项。

  • 只有当与其他人共享文件和他们已打开文档时,应用程序中聊天才有效。

  • 在应用程序聊天所需的文件存储在 SharePoint 或 OneDrive for Business 上。目前不支持 OneDrive 消费者或任何其他存储位置。

  • 为了聊天你 (以及您与朋友聊天的人员) 需要使用最新版本的 Office 2016 for Windows 或 Office Online。目前不支持在 Android、 iOS 或 Mac 上的 office。

让我们聊天

若要开始,查找提供共同编写库顶部附近的聊天图标在屏幕的右侧。

单击以打开聊天窗口提供共同编写库中的聊天按钮

单击聊天图标以启动聊天框。一旦打开聊天非常简单使用。只需键入您的邮件,您将看到其他人也发送的电子邮件。不保留聊天历史记录,因此如果您关闭文档并稍后将其重新打开您将在启动全新使用空的聊天。如果您需要更多持久讨论,请考虑改用批注功能。

使用应用程序中聊天窗口中工作时具有与您的共同创作者的讨论

如果其他人打开要对其进行编辑的文件,他们也可以加入聊天,但它们不会看到聊天中的任何历史记录之前将其打开该文件。他们将只看到新邮件时打开它们。

如果您选择最小化聊天不会错过任何消息。聊天栏将显示在聊天窗口被最小化时是否收到新邮件。 如果希望将设为静音聊天窗口完全只需单击"设为静音"其聊天窗口的右上角处的x 。如果您稍后在会话中重新聊天窗口中打开 (通过单击协作库中的聊天图标),您将看到时已静音错过此会话中的所有邮件。

另请参阅

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