基于 web 的 PowerPoint 中的功能支持

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在 web 浏览器允许创建和共享使用PowerPoint创建和共享基本的演示文稿。您可以与其他人同时协作和演示幻灯片放映从任何位置。基于 web 的PowerPoint未包含的所有功能,但该桌面PowerPoint是否。本文介绍和不能在基于 web 的PowerPoint执行操作。

有两个版本的基于 web 的PowerPoint:

  • 大多数人,包括不使用基于 web 的 Office 中的企业或学校安装中,任何人都有PowerPoint Online。阅读有关其功能的行为方式的信息。

  • 我们的业务和学校客户的一些改为使用PowerPoint Web App,这是SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2013附带。如果您使用的这些Office Online,切换到此文章,了解其功能的行为方式的PowerPoint Web App选项卡。

文件类型和PowerPoint Online中支持的格式

支持查看和编辑

仅支持查看

无法打开

PowerPoint 演示文稿 (.pptx)

PowerPoint 模板 (.potx)

PowerPoint 加载项(.ppam)

PowerPoint 放映 (.ppsx)

PowerPoint 97-2003 模板 (.pot)

RTF 格式

OpenDocument 演示文稿 (.odp)

** PowerPoint 97-2003 .ppt 和 .pps

可移植文档格式 (PDF)

*** 启用宏的 PowerPoint .pptm、.potm 和 .ppsm

PowerPoint 97-2003 加载项 (.ppa)

标记为最终状态的文件

IRM 文件

密码文件

带有数字签名的文件

**PowerPoint Online将演示文稿显示.ppt 和.pps 格式,但若要编辑的演示文稿在浏览器中,将演示文稿的新副本.pptx 格式。

*** 可以打开演示文稿,但宏不运行。

打开和保存

桌面功能

在PowerPoint Online

保存

PowerPoint Online所做的工作将自动保存每次进行更改,因此不需要的保存按钮。但是,您可以将演示文稿本地保存

密码保护

可以仅在桌面程序中打开的受密码保护、 数字签名,或在桌面PowerPoint使用信息权限管理保护演示文稿。若要控制哪些人可以打开演示文稿,请使用OneDrive或 SharePoint 库中的共享设置。

查看和打印

桌面功能

在PowerPoint Online

打印

在PowerPoint Online,您可以打印页面上,选择页眉和页脚每一张幻灯片。(有关详细信息,请参阅打印幻灯片。)若要获取更多打印的布局选项,如讲义和笔记,单击在 PowerPoint 中编辑,然后PowerPoint桌面应用程序中打印。

普通视图

使用编辑视图创建幻灯片。

大纲、母版和幻灯片浏览视图

这些视图线仅在桌面PowerPoint中可用。

阅读视图

您可以翻阅幻灯片并显示或隐藏演讲者备注。

演示者视图

您需要桌面PowerPoint使用演示者视图。当然,您仍然可以在 PowerPoint Online 中放映幻灯片

幻灯片放映视图

您可以在全屏窗口中运行幻灯片放映。 单击每张幻灯片或按空格键转到下一张幻灯片。 右键单击某幻灯片可返回、转到特定幻灯片或结束放映。

视频和音频

如果您已安装 Silverlight,您可以播放视频和音频阅读视图和幻灯片放映中。您需要 Flash 来自网站的链接的视频。关注文件的大小,因为PowerPoint Online不插入大型媒体文件。嵌入媒体,可以为 50 100 MB 大小限制和 WAV 文件则限制是 100 KB。

演讲者备注

您可以显示或隐藏演讲者备注,但目前,不能在PowerPoint Online中打印它们。

缩放

PowerPoint Online没有内置缩放,但您可以使用浏览器中的缩放功能来更改内容的大小。

标尺和网格线

标尺和网格线仅可用于桌面PowerPoint,但PowerPoint Online具有智能自动显示可帮助您对齐对象的参考线。

编辑和格式设置

桌面功能

在PowerPoint Online

创建、删除、重新排序或隐藏幻灯片

您可以添加、重新排序、隐藏和删除幻灯片。创建新幻灯片时,您可以选择幻灯片版式。

复制和粘贴

文本粘贴到PowerPoint Online中保留从中复制格式。您可以将其粘贴到的目标演示文稿后重新格式化文本。您可以复制和粘贴同一演示文稿中的图片从一张幻灯片到另一个和也复制并粘贴从其他演示文稿或应用程序。.

字体大小和格式

您可以应用粗体、 斜体、 下划线、 字体、 大小和颜色,包括使用格式刷。

段落格式

您可以将段落左对齐、右对齐或居中;从右向左或从左向右行文;增大或减小缩进;将段落格式设置为使用项目符号或编号列表。

设置背景格式

您可以使用颜色或图片的一个或多个幻灯片的背景的格式

编号和项目符号

您可以应用内置的编号或项目符号格式。

查找和替换

查找命令可在功能区的开始选项卡上。替换命令不可用PowerPoint Online中。

主题

您可以向演示文稿中添加新幻灯片时,从有限的内置主题库选择。从桌面PowerPoint添加到演示文稿的主题保留在PowerPoint Online。

动画效果

您可以在PowerPoint Online创建多种类型的动画效果。使用桌面PowerPoint添加动画 (不中可用的PowerPoint Online) 将保留下来,并将在幻灯片放映中播放,但还不能修改它们。

切换

您可以选择从有限库中PowerPoint Online中的切换效果。在桌面PowerPoint中添加切换效果将保留,但只能播放或桌面PowerPoint中更改。

自定义或广播幻灯片反映

设置和自定义幻灯片放映、 广播幻灯片放映或设置监视器的选项中不可用PowerPoint Online。

共同创作

多个作者可以同时在PowerPoint Online。共同创作PowerPoint 2010或更高版本的工作方式和 PowerPoint for Mac 2011。

检查拼写。

在拼写错误的单词下出现红色波浪线下划线。右键单击菜单提供了可供选择的拼写建议。

插入内容

桌面功能

在PowerPoint Online

超链接

您可以插入、 编辑和跟踪文本超链接。不能添加到图片或形状的超链接。书签链接工作,但不是能编辑其PowerPoint Online中。请参阅添加超链接文本

表格

您可以插入和编辑PowerPoint Online中的表。

视频和音频

在阅读视图和幻灯片放映视图中播放视频和音频内容。您可以调整大小、 移动和删除PowerPoint Online中的视频和音频控件。您可以插入联机视频。但是,若要插入视频或音频从您的 PC,您需要使用桌面PowerPoint。

图片

从您的计算机或 web 插入图片或剪贴画。您可以移动、 调整和裁剪图片,并且您可以应用图片样式。格式设置功能,如应用特殊效果和删除背景尚不提供PowerPoint Online更复杂的图片。要捕获屏幕截图,您可以使用桌面PowerPoint。

形状、绘图或文本框

添加文本框或从形状库中选择。应用样式,它定义填充、轮廓和阴影效果。移动、调整大小、旋转或排序图层中的形状和文本框、前后颠倒叠放次序。取消组合形状,以便单独处理它们。

SmartArt 图形

插入 SmartArt 图形,切换到其他布局或配色方案、应用 SmartArt 样式和编辑文本。

图表和公式

您不能在插入这些PowerPoint Online,但如果您将它们使用桌面PowerPoint插入, PowerPoint Online它们将按预期显示。

艺术字

在PowerPoint Online中不可用。如果您想要对文本应用的艺术字效果,点击或单击在 PowerPoint 中编辑。

符号

可以在PowerPoint Online中插入一组有限的符号。如果显示符号的字体不可用,该符号显示为占位符。

页眉和页脚

页眉和页脚,包括日期和幻灯片编号,无法插入、 编辑或删除在PowerPoint Online,但按预期显示它们。请参阅添加幻灯片编号或日期和时间

提示:   您可以添加一个文本框以充当页眉或页脚。

可以查看、 编辑、 打印和共享演示文稿包含宏,但要运行宏,请点击或单击在 PowerPoint 中编辑

ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象

您不能插入或编辑这些PowerPoint Online,但它们将按预期显示。

链接图片

这些图片保留在演示文稿中,但在阅读视图和幻灯片放映视图中隐藏。它们在编辑视图中显示为占位符。

审阅

此功能

在PowerPoint Online

校对工具

您可以检查某个字词的拼写,您可以设置校对语言。

批注

在阅读视图中查看批注;在编辑视图中对批注进行编辑。 请参阅在演示文稿中显示批注向演示文稿添加批注

在PowerPoint Web App中受支持的文件格式

PowerPoint Web App打开下列格式的演示文稿:

  • PowerPoint 演示文稿 (.pptx)

  • PowerPoint 模板 (.potx)

  • PowerPoint 放映 (.ppsx)

  • 启用宏的 PowerPoint 演示文稿 (.pptm)、启用宏的 PowerPoint 模板 (.potm) 或启用宏的 PowerPoint 放映 (.ppsm)。
    可以打开演示文稿,但不运行宏。无法在浏览器中编辑这些演示文稿。

  • PowerPoint 97-2003年演示文稿 (.ppt) 或 PowerPoint 97-2003年放映 (.pps)
    PowerPoint Web App显示演示文稿中的这些格式,但若要编辑的演示文稿在浏览器中, PowerPoint Web App将新演示文稿的副本中.pptx 格式。PowerPoint Web App无法.ppt 或 pps 格式保存演示文稿。

  • PowerPoint 97-2003年模板 (.pot)
    PowerPoint Web App显示这种格式,但无法在浏览器中对它们进行编辑。

  • OpenDocument 演示文稿 (.odp)
    存储在 SharePoint 库中的演示文稿都支持此格式。

PowerPoint Web App无法打开其他文件格式的演示文稿。例如,这些格式不受支持: 打开文档格式 (ODF),PowerPoint 加载项 (.ppam) PowerPoint 97-2003 中添加的项 (.ppa) 丰富文本格式 (RTF) 和可移植文档格式 (PDF)。

支持查看和打印的功能

PowerPoint Web App中查看演示文稿时,您可以浏览幻灯片或在浏览器中播放幻灯片放映。

如果您希望 PowerPoint 功能 (如打印讲义) 打印或您使用的PowerPoint Web App在 SharePoint 中,单击在 PowerPoint 中打开并在 PowerPoint 桌面应用程序中打印。

在查看演示文稿时,某些功能工作方式在浏览器在 PowerPoint 桌面应用程序中的表现。若要使用在PowerPoint Web App中不可用的功能,请单击在 PowerPoint 中打开

此功能

在PowerPoint Web App如下所示的工作方式

普通、幻灯片浏览、备注页、阅读视图和母版视图

阅读视图提供某种方式来浏览幻灯片,以跳转到特定幻灯片,以显示或隐藏幻灯片备注。编辑视图中PowerPoint Web App是类似于普通视图在 PowerPoint 桌面应用程序。幻灯片浏览、 备注页和母版视图都不可用PowerPoint Web App中。

幻灯片放映

PowerPoint Web App播放幻灯片放映中的全屏窗口。按空格键来切换幻灯片。幻灯片动画播放,但切换从一张幻灯片到下一步播放为淡出。

视频和音频

在PowerPoint Web App,不能播放视频和音频内容,但它保留在文件中。

大纲视图

可在阅读视图中的“文件”选项卡上找到大纲视图。

查看幻灯片备注

可以显示或隐藏每个幻灯片的备注。

缩放

缩放不可用PowerPoint Web App中。使用您的浏览器缩放放大文本PowerPoint Web App用户界面,但不是放大幻灯片内容。

标尺和网格线

PowerPoint Web App不显示标尺和网格线。

在浏览器和桌面应用程序间不同的功能

编辑演示文稿时,某些功能工作方式在浏览器在 PowerPoint 桌面应用程序中的表现。下表介绍了如何PowerPoint Web App支持功能可能会应用于演示文稿。要使用高级什么是PowerPoint Web App中可用的功能,请单击在 PowerPoint 中打开

打开和保存

此功能

在PowerPoint Web App如下所示的工作方式

文件保护:IRM、数字签名或密码

PowerPoint Web App不能打开使用密码加密、 数字签名,或使用信息权限管理保护的演示文稿。在 PowerPoint 桌面应用程序中打开这些演示文稿。

保存

每次进行更改,则PowerPoint Web App保存所做的工作。没有保存命令。

返回页首

编辑和格式设置

此功能

在PowerPoint Web App如下所示的工作方式

创建、删除、重新排序、隐藏幻灯片

添加、重新排序、复制、隐藏和删除幻灯片。创建新幻灯片时选择幻灯片版式。

复制和粘贴

复制和粘贴文本。文本粘贴到PowerPoint Web App中保留从中复制的格式。您可能需要设置文本格式粘贴它,以匹配周围文字的格式后。

字体格式

应用加粗、 斜体、 下划线、 字体、 字号和颜色。注意: 格式刷命令不可用PowerPoint Web App中。

段落格式

段落左对齐、右对齐或居中;从右向左或从左向右行文;增大或减小缩进;将段落格式设置为使用项目符号或编号列表。

编号和项目符号

应用内置的编号或项目符号格式。

查找

查找和替换不可用PowerPoint Web App中。

主题

主题保留在演示文稿,但无法在PowerPoint Web App。

幻灯片母版和幻灯片版式

幻灯片中PowerPoint Web App基于幻灯片母版和在 PowerPoint 桌面应用程序中创建幻灯片所用的版式。对于PowerPoint Web App中创建的演示文稿,幻灯片母版和版式基于默认设置。当您将幻灯片添加到演示文稿,但不是能更改幻灯片母版或修改PowerPoint Web App中的版式,请选择之间的幻灯片版式库。

动画和切换效果

这些对象保留在演示文稿,但无法添加或更改PowerPoint Web App中。

幻灯片放映

设置和自定义幻灯片放映、 广播幻灯片放映或设置监视器的选项不可用PowerPoint Web App中。

共同创作

多个作者可以同时在 PowerPoint 2010 中的 SharePoint 库中存储的演示文稿。共同创作功能不可用PowerPoint Web App中。

备注

隐藏批注中PowerPoint Web App,但将其保留在演示文稿中。不能在PowerPoint Web App中添加注释。

返回页首

对象

此功能

在PowerPoint Web App如下所示的工作方式

超链接

插入、 编辑和跟踪超链接。书签链接工作,但无法在PowerPoint Web App。

表格

表格将显示但不能编辑PowerPoint Web App中 (而不是它们删除其他)。

图片和剪贴画

将您的计算机上存储的图片或插入剪贴画在 Office.com 上可用。您可以应用多个图片样式,但不能移动或调整图片和剪贴画。有关处理图片的图片,如应用效果和裁剪,更复杂的功能不可用PowerPoint Web App中。不能在PowerPoint Web App,但在演示文稿显示PowerPoint Web App中图片的形式的屏幕截图中创建的屏幕截图。

在 SharePoint 中,只有当 SharePoint 管理员打开插入剪贴画功能时才可用。

视频和音频

这些保留在演示文稿,但不能添加PowerPoint Web App。它们显示为占位符。

形状、图标、公式和墨迹

这些不能插入中PowerPoint Web App,但PowerPoint Web App它们将按预期显示。在编辑视图中显示为不能编辑的图片。

SmartArt

插入 SmartArt,切换到其他布局或配色方案、应用 SmartArt 样式和编辑文本。

文本框和艺术字

这些不能插入中PowerPoint Web App,但PowerPoint Web App它们将按预期显示。在编辑视图、 编辑和格式的文本。如果您想要将文字效果应用到艺术字,请单击在 PowerPoint 中打开

符号

不能插入或编辑PowerPoint Web App在这些。如果显示符号的字体不可用,该符号显示为占位符。

页眉和页脚

页眉和页脚,包括日期和幻灯片编号,无法插入、 编辑或删除在PowerPoint Web App,但PowerPoint Web App它们将按预期显示。

您可以查看、编辑、打印和共享包含宏的演示文稿,但若要运行宏,请单击“在 PowerPoint 中打开”。

ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象

您不能插入或编辑PowerPoint Web App,在这些但PowerPoint Web App将它们按预期显示。

链接图片

这些图片保留在演示文稿中,但在阅读视图和幻灯片放映中隐藏。它们在编辑视图中显示为占位符。

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