基于电子表格创建列表

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您可以保存SharePoint列表创建通过导入现有电子表格文件时的时间。从电子表格创建列表时,其标题将成为列在列表中,并将作为列表项导入数据的其余部分。导入电子表格也是一种方法创建不带默认标题列的列表。

重要: 

  • 使用 32 位版本的 Internet Explorer 10 或 11 导入电子表格。导入电子表格依赖于 ActiveX。导入列表后,您可以使用的列表中任何SharePoint支持的浏览器。

  • 将数据移动到SharePoint的另一种方法是直接从 Excel 导出表格。详细信息,请参阅导出到 SharePoint Excel 表格

  • 在 SharePoint 上的详细信息支持的浏览器,请参阅规划 SharePoint Server 中的浏览器支持

重要: 如果您收到一条错误消息,表明您正在导入的有效电子表格无效或不包含任何数据,请添加您尝试在 Internet 选项 Internet Explorer 的安全选项卡上的受信任的站点列表是SharePoint网站。

更新年 4 月 25 2017年致谢客户的反馈

在 SharePoint Online、2016 和 2013 中基于电子表格创建列表

  1. 在想要添加基于电子表格的列表的网站上,单击“设置Office 365“设置”按钮 ,然后单击“添加应用”。

  2. 在“查找应用”字段中,键入 spreadsheet,然后单击搜索图标 搜索框放大镜图标

    键入了 Spreadsheet 且突出显示了搜索按钮的“查找应用”字段
  3. 在搜索结果页面上,单击“导入电子表格”。

    “新建应用”对话框中突出显示“导入电子表格应用”
  4. 在“新建”应用页上,为列表键入“名称”。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    已填写名称和文件位置且突出显示“导入”的“新建应用”对话框
  5. 可选择键入“说明”。

    说明在大多数视图中显示于名称下。可通过列表设置随时更改列表的说明。

  6. 浏览”到或键入电子表格的“文件位置”。完成后,单击“导入”。

    电子表格将在 Excel 中打开,并显示“导入到 Windows SharePoint Services 列表”窗口。

  7. 在“导入到 Windows SharePoint Services 列表”窗口中,选择“表格区域”、“单元格区域”或“命名区域”。如果想要手动选择区域,请选择“单元格区域”,然后单击“选择区域”。在电子表格中,单击左上角的单元格,按住 Shift 键,然后选择所需区域的右下角单元格。

    突出显示单元格区域的 Excel 电子表格

    所选区域将显示在“选择区域”字段。单击“导入”。

    突出显示“导入”的“导入到电子表格”对话框

    导入电子表格后,请检查列表的列,确保按预期导入了数据。例如,可以指定某一列包含货币而非数字。若要查看或更改列表设置,请打开列表,单击“列表”选项卡或单击“设置” Office 365“设置”按钮 ,然后单击“列表设置”。

  8. 电子表格数据将在 SharePoint 内显示于列表中。

    SharePoint Online 中的列表

在 SharePoint 2010 或 SharePoint 2007 中基于电子表格创建列表

  1. 单击“网站操作“网站操作”菜单 、“查看所有网站内容”,然后单击“创建“创建”按钮

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 在 SharePoint 2010 的“所有类别”下,单击“空白和自定义”、“导入电子表格”,然后单击“创建”。

    在 SharePoint 2007 的“自定义列表”下,单击“导入电子表格”,然后单击“创建”。

    突出显示“导入电子表格”和“创建”的“创建”对话框
  3. 键入列表的“名称”。“名称”为必填项。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分并显示在网站导航中,帮助用户查找列表。可随时更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 键入列表的“说明”。“说明”为选填项。

    说明在大多数视图中显示于名称下。可更改列表的说明。

    创建“导入电子表格”对话框并突出显示“导入”
  5. 浏览到或键入要导入的电子表格的“文件位置”,然后单击“导入”。

  6. 在“导入到 Windows SharePoint Services 列表”对话框,选择“区域类型”,在“选择范围”中指定要用于创建列表的电子表格区域。

    导入到 SharePoint 列表

    注意:  根据电子表格程序,也许可以直接在电子表格中选择所需的单元格区域。表格区域和命名区域必须已在电子表格中定义,才能在“导入到 Windows SharePoint Services 列表”对话框中选择。

  7. 单击“导入”。

导入的列表

导入电子表格后,请检查列表的列,确保按预期导入了数据。例如,可以指定某一列包含货币而非数字。若要查看或更改列表设置,请打开列表,单击“列表”选项卡或单击“设置”,然后单击“列表设置”。

为列表创建的列类型以电子表格列中的数据类型为基础。例如,电子表格中包含日期的列在 SharePoint 列表中通常会是日期列。下图是通过导入上图中的电子表格创建的 SharePoint 列表。

所有版本的 SharePoint 均允许导入数据电子表格,但各版本的操作方式略有不同。以下示例使用 Excel,但其他兼容电子表格亦可。如果电子表格程序的本机文件格式不受支持,请将数据导出为逗号分隔格式 (.CSV),然后使用该文件进行导入。

有关如何对导入的列表进行自定义以及将其添加到网站或网站的主题链接,请参阅列表简介

注意: 通常,根据各列所含数据类型在 SharePoint 网站上设置列。但导入列表后,应检查列和数据,确保按预期导入了所有内容。例如,可以指定某一列包含货币而不仅仅是数字。若要查看或更改列表设置,请打开列表,然后在“设置”菜单上单击“列表设置”。

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将网站添加到受信任的站点区域

  • 打开 Internet Explorer 中,单击工具,然后单击Internet 选项

  • 选择安全选项卡,单击受信任的站点,然后单击网站

  • 您的网站应会显示在将该网站添加到区域:字段中,单击添加

  • 单击“关闭”,然后单击“确定”。

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