在 Yammer 中组织实时事件

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

使用可在事件前后使用的内置讨论为 Yammer 网络中的人员创建、生成和托管实时事件。 你可以在活动后让视频可用, 以便不能在计划的时间使用的人员仍可参与。

下面是你需要执行的操作:

步骤

用途

步骤 1: 创建和安排实时事件

在 Yammer 组中创建事件, 该事件将自动转到团队安排事件。

步骤 2: 宣传你的活动

让每个人都知道活动事件。 从 Yammer 或团队中的事件详细信息页面获取指向事件页面的链接。

步骤 3: 生成活动

开始活动、启动视频、进行讨论和结束事件。

步骤 4: 以后执行后续操作

在事件后继续讨论。

步骤 1: 创建和安排实时事件

  1. 在 Yammer 中, 转到要在其中托管事件的组。

  2. 在 "组操作" 下, 选择 "创建实时事件"。

    显示 "创建实时事件" 的 "组操作" 菜单

    注意: 如果看不到 "创建实时事件" 链接, 则你的帐户或组不满足以下 "常见问题解答" 中列出的要求。 请联系 IT 管理员获取帮助。

    这将让你转到团队来安排事件。 您将自动在团队中创建事件的制造者。

  3. 当你看到 "是否意味着切换应用?" 时, 单击"是"

  4. 填写事件的标题、日期、开始和结束时间以及详细信息。

    Yammer 实时事件邀请
  5. 在 "邀请他人加入你的活动组" 框中, 添加事件组的名称-将生成、演示和主持事件的人员。

    有关角色的详细信息, 请参阅事件组角色

  6. 在 "管理器" 部分中, 选择你的角色作为制造者或演示者

  7. 单击“下一步”

  8. 在 "如何产生实时活动" 下, 选择你的生产方法。

    方法

    选择此方法的理由

    Teams

    如果演示者将从其计算机中视频, 请选择此操作。

    与会者从 Yammer 中的链接访问事件, 在团队中观看视频, 并可从团队或 Yammer 参与 Yammer 讨论。

    外部应用或设备

    如果你的视频有多个源, 请选择此项。 这对于需要使用外部编码设备或第三方编码软件的高流量 studio 生成的事件非常有用。

    选择此事件类型时, 与会者可以直接从 Yammer、团队或流中查看视频。 所有对话都将存储在 Yammer 中。

  9. 选择用于生产方法的选项。

    • 如果选择了 "团队", 请选择首选项:

      团队中生成的新实时事件的选项
      • 可供生产者和演示者使用的录制: 录制在事件页面上的 "事件" 页面上, 供制造商和演示者在事件结束后的180天内查看。

        适用于与会者的录制: "事件" 页面上提供了可供与会者在事件结束后180天内查看的录制。

      • 字幕: 选择在事件后是否希望使用字幕、在视频中将朗读的语言以及最多6种自动翻译字幕的语言。

      • 与会者参与报告

      • 支持: 你可以输入用于联系你的组织中的支持的 URL。 此操作将显示在实时事件页面上。

    • 如果你选择了外部应用或设备, 请选择你的首选项。

      显示生产类型选项的实时事件页面
      • 适用于与会者的录制: 在事件结束后, 与会者可以查看180天的录制。

      • 字幕: 选择是否希望字幕在事件后可用, 以及视频中使用的口述语言。

  10. 单击 "日程安排"。

    你将看到事件摘要。

    实时事件的 "团队摘要" 页面

  11. 现在, 通过共享与会者链接邀请其他人参加您的实时活动。 可通过多种方法获取链接:

    • 在团队中的此页面内, 单击 "获取与会者链接", 然后将链接复制到 Yammer、团队和流中的 "共享"。

      在实时事件的 "团队" 页面中, 你可以获取用于通告事件的 url

    • 从 Yammer 内, 单击您创建的事件, 在 "事件操作" 下, 选择 "获取 yammer 与会者链接", 然后将链接复制到 "在 Yammer 中共享"、"电子邮件" 或 "将链接放在日历邀请中"。

      "事件操作" 菜单, 显示 "获取 Yammer 与会者" 链接

    有关更多想法, 请参阅步骤 2: 提升活动

  12. 完成对事件的安排后, 单击 "关闭"。

    • 关闭事件后, 您可以返回到团队日历以更改事件信息。 若要查找团队中的事件, 请单击 "团队日历", 然后单击该事件的链接。

      用于编辑已计划实时事件的 "团队" 页面

步骤 2: 推广实时活动

使用Yammer 与会者链接(位于团队或 Yammer 中的事件页面上) 邀请与会者加入你的活动。

下面是有关如何促进活动的一些建议:

  • 对于公用组, 使用事件页面的链接将公告发布到组中。 若要更宽, 您还可以在 "所有公司" 组中发布公告。

  • 对于专用组, 使用事件页面的链接将公告发布到组中。

  • 发送带链接的电子邮件。

  • 在 Outlook 或包含链接的团队中发送会议邀请。

步骤 3: 制作实时事件

事件在团队中生成。 如何生成事件 (使用团队对视频流进行编码或使用外部应用或设备) 取决于在计划活动时选择的内容。

生产方法

步骤

外部应用或设备

使用外部应用或设备生成团队实时事件

Teams

生成广播

注意: 如果你使用外部应用或设备广播你的活动, 你的与会者将能够在 Yammer 中查看实时事件。 在 Yammer 中查看团队编码的事件仍处于预览中。

适中的活动

若要适中事件, 请查看 Yammer 事件页面中的事件。 你将看到特定于该事件的对话, 并可以根据需要进行响应。 您还可以使用主题标记帖子, 跟踪文章, 或者对要跟进的特定问题或评论进行书签。

有关如何组织 yammer 内容的更多详细信息, 请参阅在 Yammer 中保持井然有序的提示

步骤 4: 在事件发生后继续执行

Yammer 对话在事件执行后续问题和批注后仍保持打开状态。

可以在团队中查看报表和记录。 有关详细信息, 请参阅管理团队中的实时事件录制和报表

常见问题解答

问: 哪些人可以在 Yammer 中创建实时事件?

  • 您必须是在其中创建实时事件的 Yammer 组中的组管理员。

  • 您不能是 Yammer 网络上的来宾用户。

  • 您必须拥有包含 Yammer 和团队的 Office 365 订阅。

    • 对于使用外部应用或设备生成的事件, 你还需要流。

    • 必须启用团队。 若要检查是否是, 请单击 "Office 365 应用启动器", 然后查看是否存在团队图标。  

有关如何设置组织的问题? 请与您当地的 IT 管理员联系。

问: 哪些组可以有实时事件?

除了 "所有公司" 组之外, 你可以在任何公共或专用 Office 365 连接的组中托管实时事件。 若要确定您的组是否为 Office 365 连接的组, 请参阅连接到 office 365 的 Yammer 中的 "我的组"

  • 如果要创建对所有员工开放的事件, 请使用公用组, 以便任何组成员或非成员都可以查看和参与。

  • 如果你想要限制哪些人可以加入和参与事件, 请使用专用组, 然后只有具有 Yammer 组成员身份的成员才能参与该事件。

问: 如何取消计划的实时事件?

  1. 转到事件:

    • 在 Yammer 中, 转到 "组" 页面, 在右窗格中单击事件, 然后单击 "编辑事件"。 这将转到事件的 "团队详细信息" 页面。

    • 或者, 如果事件在接下来的7天内, 您也可以取消来自团队的事件。 在应用的左侧, 单击 "会议 “会议”按钮 ", 然后在日历中找到该事件。

  2. 单击 "取消事件"。 这将取消 Yammer 和团队中的事件。

  3. 如果事件已处于活动状态一段时间, 请在组中发布一条消息, 指出该事件已被取消。

另请参阅

在 Yammer 中参加实时活动

Yammer 中的实时事件 (管理员)

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×