在 Yammer 中组织实时事件

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注意: 本主题中的信息适用于 Yammer、团队和流支持的实时事件的公共预览发布。

你可以使用内置讨论来为 Yammer 网络中的人员创建、生成和托管实时事件, 这些活动可在事件前后使用。你可以选择在活动结束后将其联机, 以便不能在计划的时间执行此操作的参与者仍可以查看讨论中的视频和评论。

组织 Yammer 实时事件有四个步骤:

步骤

用途

步骤 1: 在 Yammer 中创建实时事件

当组管理员在 Yammer 组中创建事件时, 他们将转到团队完成此步骤。通过团队安排事件在 Yammer 中创建事件。

步骤 2: 宣传事件

让每个人了解实时事件。您可以从 Yammer 或 "获取链接" 下的 "事件详细信息" 中的团队获取指向事件页面的链接。

步骤 3: 在团队或流中生成事件

此步骤包括启动事件、videoing 演示者、moderating 讨论和结束事件。

步骤 4: 在事件发生后继续执行

继续适中的 Yammer 讨论。

谁可以在 Yammer 中创建实时事件?

你需要满足以下要求。你的 IT 管理员可以提供详细信息。

  • 您必须是您在其中创建实时事件的 Yammer 组中的组管理员。

  • 您不能成为 Yammer 网络上的来宾用户。

  • 必须具有包含 Yammer 和团队和流 (office 365 企业版 E3、E5) 的 Office 365 订阅。

  • 若要创建快速入门视频, 您的组织必须已启用团队才能创建事件。若要检查是否已启用团队, 请单击 Office 365 应用启动器, 并查看是否有团队图标。

  • 若要创建外部编码器视频, 您的组织必须已启用流才能创建事件, 并且您必须具有在流中创建实时事件的权限

哪些组可以有实时事件?

您可以在任何 Office 365 连接的组中承载实时事件。

如果你要创建对所有员工都开放的事件, 请使用公共组, 以便任何组成员或非成员都可以查看和参与。如果你想要限制谁可以加入和参与事件, 请使用专用组, 然后只有具有 Yammer 组成员身份的用户才可以参与该事件。

步骤 1: 在 Yammer 中创建实时事件

  1. 在 Yammer 中, 转到要在其中承载事件的组。

  2. 在组中的 "组操作" 下, 选择 "创建实时事件"。

    注意: 如果看不到 "创建实时事件" 链接, 则你的帐户或组不满足要求。请与 IT 管理员联系以获得帮助。

    这将打开团队, 了解实时事件的详细信息页面。你将自动在团队中创建事件的制造者。

    在 web 上使用 yammer 时的 Yammer 实时事件指示器
  3. 填写标题、日期、开始和结束时间以及事件的详细信息。

    Yammer 实时活动邀请
  4. 在 "邀请他人加入你的活动组" 框中, 添加你的事件组的名称-将生成、演示和 moderating 事件的人员。

  5. 单击“下一步”。

  6. 在 "实时活动生产类型" 下, 选择视频和关联的产品选项的类型。

    显示生产类型选项的实时事件页面
    • 快速入门:

      可以使用计算机的网络摄像机或外置摄像机 videoed 快速入门事件。当你选择此事件类型时, 参与活动的人员将只能查看来自团队的视频, 但所有对话都将存储在 Yammer 中。

      • 录制可供下载: 在事件结束后, 录制可供供下载的供制造商提供的180天。

      • 视频点播: 与会者可以在需要时使用 DVR 选项180天观看事件。

      • 与会者参与报告

    • 外部编码器:

      外部编码器事件需要使用外部编码设备或第三方编码软件。当你选择此事件类型时, 参与你的活动的人员将能够直接从 Yammer、团队或流中查看视频。所有对话都将存储在 Yammer 中。

      • 题注: 包括视频的标题。

      每个第三方外部编码器都有自己的用于制作视频的步骤。有关详细信息, 请参阅步骤 3: 在团队或流中生成事件

  7. 单击 "日程安排"。

    最后一个屏幕显示事件的摘要。

    实时事件的 "团队摘要" 页面

  8. 单击 "关闭" 完成活动的日程安排。

    • 在此处关闭事件后, 您仍可以在团队中对其进行编辑。

      用于编辑已计划的实时事件的 "团队" 页面

  9. 若要验证您的活动是否显示在 yammer 中, 请返回到您的 Yammer 页面并刷新页面。

步骤 2: 宣传事件

有多种方法可让用户了解实时事件。使用多种方法来提升事件, 以便您可以匹配正在尝试访问的每个人的工作样式。

  • 通过转到 yammer 中的事件页面并复制 URL, 随时获取 Yammer 事件链接。

    你也可以通过单击 "获取与会者" 链接, 在团队的 "事件详细信息" 页面中获取此链接。

    在实时事件的 "团队" 页面中, 你可以获取用于通告事件的 url

  • 对于公共组, 使用事件页面的链接在组中发布公告。为了获得更大的范围, 你还可以在 "所有公司" 组中发布公告。

  • 对于专用组, 使用事件页面的链接在组中发布公告。

  • 发送带链接的电子邮件。

  • 发送包含链接的会议邀请。

步骤 3: 在团队或流中生成事件

快速入门事件在团队中生成。在流中生成外部编码器事件。

在团队中生成快速启动事件

在 Yammer 中创建事件的组管理员将自动获取事件的团队中的制造者角色, 并可添加其他发生器并指定演示者。

有关在团队中生成快速启动事件的步骤, 请参阅:

注意: 在团队中生成实时事件必须从团队应用完成, 并且无法从 web 完成。

在流中生成外部编码器事件

  1. 在 "团队" 中, 单击 "加入" 以加入事件。

    若要生成实时事件, 必须将其加入

    注意: 团队日历仅在将来15天后。你也可以通过从 Outlook 日历中选择事件并单击 "加入实时事件" 来加入该事件。

  2. 复制值服务器插入的 URL。这将用于配置你的外部编码器。

    "外部编码器设置" 页

  3. 单击 "开始设置"。安装需要几分钟时间才能完成。

  4. 等待, 直至看到 "已准备好连接" 屏幕。

    外部编码器事件, 已准备好连接到外部编码器

  5. 连接你的外部编码器。通常, 这包括选择流服务器的流, 指定视频的源, 并选择启动流。

    Yammer 技术社区具有以下第三方外部编码器的特定步骤:

    • OBS Studio

    • 将在2019年初向技术社区添加其他第三方外部编码器工具的步骤。

  6. 当编码器设置为启动流, 并且事件准备就绪时, 请返回到团队中的活动。

    你将看到 "已准备就绪, 可以进入现场" 屏幕。

    屏幕显示你已准备好随时投入你的活动

  7. 单击 "开始事件"。

  8. 若要与其他生产者或演示者交谈, 请单击右面板中的聊天图标。

    视频完成后, 结束此屏幕上的事件。

  9. 当事件结束时, 单击 "结束事件"。

有关如何在流中生成外部编码器事件的信息, 请参阅:

中等事件

若要使事件适中, 请查看 Yammer 事件页面中的事件。你将看到特定于该事件的对话, 并可根据需要进行响应。你还可以使用主题标记文章、关注文章或将特定的问题或评论添加到你想要关注的笔记。

有关如何组织 yammer 内容的详细信息, 请参阅在 Yammer 中保持有条理的提示

步骤 4: 在事件发生后继续执行

Yammer 对话在事件执行后续问题和批注后仍保持打开状态。

取消实时事件

  1. 转到事件:

    • 在 Yammer 中, 转到 "组" 页面, 单击右窗格中的事件, 然后单击 "编辑事件"。这将使你转到该事件的 "团队详细信息" 页面。

    • 或者, 如果事件在接下来7天内, 您也可以取消来自团队的事件。在应用的左侧, 单击 "会议 “会议”按钮 ", 然后在日历中查找该事件。

  2. 单击 "取消事件"。这将取消 Yammer 和团队中的事件。

  3. 如果事件在一段时间内处于活动, 请在组中发布一条消息, 指出该事件已取消。

另请参阅

在 Yammer 中参加实时活动

Yammer 中的实时事件 (管理员)

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