在 Yammer 中创建组

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Yammer 中的组通过为你的对话、文件和更新提供一个中心位置, 让你能够轻松地协作处理项目和事件。 创建组时, 将自动成为该组的所有者。 若要了解如何管理你的组, 请参阅在 Yammer 中管理组

在Yammer 中创建组

  1. 单击Office 365 中的 " Yammer " 图块。

  2. 在屏幕的左下角, 选择 "创建新组"。

    显示 Yammer.com 上的 "创建新组" 按钮的屏幕截图

  3. 选择以下选项之一:

    注意: 如果你无法创建外部组, 因为你的管理员已关闭此功能, 或者你的 Yammer 企业网络位于欧盟地区, 你将仅看到 "内部组" 选项。

    屏幕截图显示 "在 Yammer 中创建组" 屏幕, 其中已选中 "内部组"。

    选择 "内部组" 以与公司内的人员进行协作。

    屏幕截图显示 "在 Yammer 中创建组" 屏幕, 其中选中了 "外部组"。

    选择 "外部组", 协作处理其他公司工作的人员。

  4. 在 "组名称" 下, 输入您的组的名称。

    提示: 

    • 使用短名称, 以便用户可以轻松地扫描组列表。 您的公司可能具有组命名约定。 查看组织中的其他组名称以查看其他人已使用的名称, 并确保要创建的组不存在。

    • 如果你的组织使用 Office 365 连接的组, 并且具有组命名策略, 将自动添加前缀和后缀。 如果需要, Yammer 管理员可以替代组命名策略。 有关详细信息, 请参阅Office 365 组命名策略

  5. 在 "组成员" 下, 输入要添加到组中的任何人的姓名或电子邮件地址。

  6. 在 "谁可以查看对话和发布消息" 下, 选择下列操作之一:

    • 公共访问:您的网络上的任何人都可以查看发布到此群组的内容, 并且可以加入此群组。

    • 私人访问:只有此组的已批准成员可以查看内容, 并且组管理员必须批准请求加入此群组的人员。 如果你希望此专用组可检测到, 请选择 "在我们的网络组目录中列出此组" 和 "搜索结果"。

  7. 如果你的组是 Office 365 连接的组, 你还将看到 "分类" 部分。 将显示默认分类。 若要更改它, 请单击 "编辑", 然后从下拉列表中选择分类。

  8. 选择“创建组”。

常见问题解答

何时创建新组?

下面是有关何时创建组的一些建议:

  • 您知道想要加入社区的人。

  • 你有内容需要参与, 并且可以投入一些时间来管理社区。

  • 您知道, 如果您创建它, 您就拥有它。

是否可以选择创建常规 Yammer 组还是 Office 365 连接的组?

答:不会。 你的组织使用的 Yammer 组的类型由 IT 人员确定: 在 Yammer 中创建的所有新组都是常规 yammer 组或连接到 Office 365 的 yammer 组。 若要查看你的组织使用的 Yammer 组的类型, 请创建一个组, 并查看组页面的右窗格中是否存在Office 365 资源部分。 有关详细信息, 请参阅是否已将 Yammer 中的组连接到 Office 365?

如果使用的是 Office 365 连接的组, 我会获得哪些功能?

Yammer 中的 Office 365 连接组还将获取 sharepoint 网站、sharepoint 文档库、OneNote 笔记本、Microsoft Planner 中的计划以及可在 Outlook 和全球通讯簿中访问的组。

是否可以创建使用现有 office 365 组资源的 office 365 连接的 Yammer 组?

不。 当创建新的 Office 365 连接的 Yammer 组时, 它将获取新的 SharePoint 网站、sharepoint 文档库、OneNote 笔记本、Microsoft Planner 中的计划, 并显示在全局通讯簿中。

我为什么会收到错误消息: "名称正在被现有组、用户或受邀请的用户使用。"

对于 Yammer 组, 如果当前存在另一个组, 或者如果已被邀请加入 yammer 网络的用户与你建议的组名相同, 则不能使用该名称。

对于 Office 365 连接的组, 如果最近删除的组与建议的组名同名, 则不能重复使用该名称, 直到该组被永久删除。 有关详细信息, 请参阅永久删除 Office 365 组

问: 为什么无法创建私人未列出的组, 允许在专用组中进行成员审批, 或需要批准才能加入公用组?

A: 从2017年1月开始, 对 Yammer 组类型进行了更改。 这些更改仅影响新组: 不更改具有关闭成员身份或团队审批设置的现有组。

  • 公用组-已关闭成员身份的选项不再可用

  • 专用组 (已列出) -只有组管理员可以向新成员授予批准

  • 专用组 (未列出) -只有组管理员可以向新成员授予批准

组类型

2017年1月之前

2017年1月

公用组

已关闭成员身份的选项 (要求组的管理员或成员加入的审批) 仍然可用。

已关闭成员身份的选项 (需要组或成员的管理员的批准才能加入) 不再可用;公用组不需要任何未来的审批。

专用组

需要审批 - Yammer 组的管理员或任何成员都能批准。

只有 Yammer 组的管理员可以授予批准。

专用组 (未列出)

需要审批 - Yammer 组的管理员或任何成员都能批准。

只有 Yammer 组的管理员可以授予批准。

另请参阅

我的 Yammer 组是否已连接到 Office 365?

在 Yammer 中管理组

了解 Office 365 组

在 Yammer 中创建动态组

在 Yammer 中创建和管理外部组

将组成员导出为 .csv 文件

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