在 Yammer 中创建组

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通过为你的对话、文件和更新提供一个中心位置, Yammer中的组使你能够轻松地对项目和事件进行协作。创建组时, 将自动成为组的所有者。若要了解如何管理您的组, 请参阅在 Yammer 中管理组

在Yammer中创建组

  1. 单击Office 365中的 " Yammer " 图块。

  2. 在屏幕的左下角, 选择 "创建新组"。

    显示 Yammer.com 上的 "创建新组" 按钮的屏幕截图

  3. 选择以下选项之一:

    注意: 如果你的网络关闭了创建外部组的功能, 你将只能看到 "内部组" 的选项。

    屏幕截图显示在 Yammer 中选择了 "创建内部组" 的 "创建组" 屏幕。

    选择 "内部组" 以与公司内部的人员进行协作。

    屏幕截图显示选中了外部组的 Yammer 中的 "创建组" 屏幕。

    选择 "外部组" 以与其他公司工作的人员进行协作。

  4. 在 "组名称" 下, 输入您的组的名称。

    提示: 

    • 使用短名称, 以便用户可以轻松地浏览组的列表。您的公司可能具有组命名约定。查看您的组织中的其他组名称以查看其他人使用的名称, 并确保您要创建的组尚不存在。

    • 如果你的组织使用 Office 365 连接的组并具有组命名策略, 将自动添加前缀和或后缀。如果需要, Yammer 管理员可以替代组命名策略。有关详细信息, 请参阅Office 365 组命名策略

  5. 在 "组成员" 下, 输入要添加到组的任何人的姓名或电子邮件地址。

  6. 在 "谁可以查看对话和发布邮件" 下, 选择下列选项之一:

    • 公共访问:网络上的任何人都可以查看发布到此组的内容, 并且可以加入此组。

    • 私人访问:只有此组的已批准成员可以查看内容, 组管理员必须批准请求加入此组的人员。如果你希望此专用组可发现, 请选择 "在我们的网络组目录中列出此组" 和 "搜索结果"。

  7. 如果你的组是 Office 365 连接的组, 你还可以看到 "分类" 部分。显示默认分类。若要更改, 请单击 "编辑", 然后从下拉列表中选择分类。

  8. 选择“创建组”。

常见问题解答

何时应创建新组?

下面是有关何时创建组的一些建议:

  • 你知道想要加入社区的人员。

  • 你拥有参与的内容, 并且可以投入一些时间来管理社区。

  • 你可以了解, 如果你创建它, 你就拥有它。

我是否可以选择是创建常规 Yammer 组还是 Office 365 连接的组?

A: 否。你的组织使用的 Yammer 组的类型由 IT 人员决定: 在 Yammer 中创建的所有新组都是常规 yammer 组或与 Office 365 连接的 yammer 组。若要查看您的组织使用哪种类型的 Yammer 组, 请创建一个组, 并查看组页的右窗格中是否有 " Office 365 资源" 部分。有关详细信息, 请参阅 "我的在 Yammer 中的组是否已连接到 Office 365?"

如果使用的是 Office 365 连接的组, 我可以获得哪些功能?

你在 Yammer 中的组还会获取 sharepoint 网站、sharepoint 文档库、OneNote 笔记本、Microsoft Planner 中的计划以及可在 Outlook 和全局通讯簿中访问的组。

我是否可以创建使用现有 office 365 组资源的 office 365 连接的 Yammer 组?

不可.当创建新的 Office 365 连接的 Yammer 组时, 它将获取新的 sharepoint 网站、sharepoint 文档库、OneNote 笔记本、Microsoft Planner 中的计划, 并在全局通讯簿中显示。

我为什么会收到错误消息: "名称正在被现有组、用户或受邀请的用户使用。"

对于 Yammer 组, 如果当前存在其他组, 或者被邀请到 Yammer 网络的用户的名称与您建议的组名相同, 则不能使用该名称。

对于 Office 365 连接的组, 如果最近删除的组与您建议的组名具有相同的名称, 则不能重复使用该名称, 直到该组被永久删除。有关详细信息, 请参阅永久删除 Office 365 组

问: 为什么无法创建专用未列出的组, 允许在专用组中进行成员审批, 或需要批准才能加入公共组?

A: 在2017年1月开始, 已对 Yammer 组类型进行了更改。这些更改仅影响新组: 具有关闭成员资格或团队审批设置的现有组不会更改。

  • 公共组-关闭成员身份的选项将不再可用

  • 专用组 (已列出) -只有组管理员可以向新成员授予批准

  • 专用组 (未列出) -只有组管理员可以向新成员授予批准

组类型

2017年1月

2017年1月

公用组

已关闭成员身份的选项 (需要组或成员的管理员的批准才能加入) 仍然可用。

关闭成员身份的选项 (需要组或成员的管理员的批准才能加入) 不再可用;公共组不需要任何即将进行的审批。

专用组

需要审批 - Yammer 组的管理员或任何成员都能批准。

只有 Yammer 组的管理员可以授予批准。

专用组 (未列出)

需要审批 - Yammer 组的管理员或任何成员都能批准。

只有 Yammer 组的管理员可以授予批准。

另请参阅

我在 Yammer 中的 "我的组" 是否已连接到 Office 365?

在 Yammer 中管理组

了解 Office 365 组

在 Yammer 中创建动态组

在 Yammer 中创建和管理外部组

将组成员导出到 .csv 文件

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