在 Word Online 中检查拼写和语法

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所有人都会对拼写和语法产生打字错误和错误。 幸运的是, Word Online 使其易于查找和修复。

在工作时, Word Online 会检测拼写、语法和样式错误, 并用下划线标记它们:

示例

类型

可用于存储在中的文件

"在此 senetence 中" 的短语 "senetence" 下带有红色的波浪线下划线

拼写检查

OneDrive
OneDrive for business
SharePoint Online

"我们犯了一些错误" 短语, "生成" 下有两个蓝色下划线

语法

OneDrive for business
SharePoint Online

单词 "yes", 带有点划线的金色下划线

建议的写作精简

OneDrive for business
SharePoint Online

右键单击带下划线的单词以进行更正 (或忽略建议)。

提示: 在Word Online 中无法将自己的单词添加到拼写词典, 但您可以选择忽略建议, 并且您可以关闭 "校对工具"。

自定义校对工具设置

对于存储在 OneDrive for business 或 SharePoint Online 中的文件, 您可以打开或关闭特定的校对建议:

  1. 在 "审阅" 选项卡上, 转到 "拼写和语法>编辑器设置"。
    Word Online 中 "编辑器设置" 选项的屏幕截图

  2. 根据您的偏好选中或取消选中菜单中的 "设置"。  Word Online 中 "编辑器设置" 菜单的屏幕截图

  3. 选择"确定"保存您的自定义设置。

关闭校对工具

若要防止 Word Online 在文本下方放置彩色线条, 并关闭拼写和语法检查, 请执行以下操作: 

  1. 选择不希望选中的文本。 选择文档的一部分或全部内容。

  2. 右键单击, 然后选择 "设置校对语言"。

    拼写错误的单词的右键单击菜单中的“设置校对语言”选项
  3. 选择 "不检查拼写或语法"。

    “语言”对话框

重新检查您选择停止检查的文本

如果您在关闭校对工具后改变主意, 您可以返回并重新检查文本。 请执行以下操作:

  1. 右键单击单个单词或选择文本块 (甚至整个文档)。

  2. 单击“设置校对语言”。

  3. 清除 "不检查拼写或语法" 复选框。

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