在 Word for Mac 中的邮件合并

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创建和打印信函或电子邮件、 标签或信封使用邮件合并过程中包含有三个文件:

  • 主文档中
    此文档中包含文本和图形 (徽标或图像,例如),为每个合并文档的版本相同。在信封或一个字母或电子邮件正文的寄信人地址是内容的相同示例。

  • 您的邮件列表
    此文档包含用于填充信息在主文档中的数据。例如,您的邮件列表包含要打印了信封上的地址。

  • 合并的文档
    本文档是主文档和邮寄列表的组合。邮件合并提取从邮件列表中的信息,并在主文档中,从而合并的文档中对其进行填充 — 字母或电子邮件或标签或信封个性化邮寄列表在不同的人。

想要创建什么批量邮寄文档?

批量邮寄文档类型

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

信函

使用邮件合并创建套用信函。在单独的一张纸上打印每封信。

为邮件列表中的每个人创建和打印一批个性化信函。在单独的一张纸上打印每封信。

电子邮件

Word for Mac 2011 没有此功能

为邮件列表中的每个人创建和发送电子邮件,其中插入邮件列表中的自定义信息。

信封

在 Word for Mac 中使用邮件合并功能创建信封

在 Word for Mac 中使用邮件合并功能创建信封

标签

使用邮件合并创建和打印标签

使用邮件合并创建和打印标签,其中每个标签包含不同的邮件地址。

你使用哪种邮件列表?

Word 可以从各种数据源拉取数据,用于执行邮件合并。如果没有邮件列表,可以在邮件合并过程中轻松创建一个邮件列表。以下是可用于邮件合并的一些简单数据源。

选择批量邮寄文档并准备好邮寄列表后,可以进行邮件合并。

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