在 Word for Mac 中查找和替换文本或格式

可以搜索和替换文本,包括特殊字符(如长划线)和文档元素(如分页符)。还可以搜索特殊格式(如字符和段落格式)、样式和突出显示,以及更改格式但不更改文本。搜索文本时,Word 将突出显示文档中的所有匹配项。还可以使用通配符查找和替换文本。

在文档右上角的搜索框 输入要在文档中搜索的文本 中,键入想要查找的字词或句段,Word​ 将会突出显示文档中该字词或句段所有例子。

替换找到的文本:

  1. 单击放大镜,然后单击“替换”。

    在“搜索”框中突出显示“替换”选项

  2. 在“替换为”框中,键入替换文本。

  3. 单击“全部替换”或“替换”。

    提示: 

    • 还可使用键盘快捷键 Contrl+H 打开基础“查找和替换”窗格。

    • 替换文本时,最好单击“替换”,而不是单击“全部替换”。这样就可以检查每个项目后再将其替换。

可使用“格式”菜单查找特定格式的文本,如加粗或突出显示。

  1. 单击“视图”>“导航窗格”。

    “视图”选项卡上已选中“导航窗格”

  2. 在“导航窗格”中,单击放大镜。

  3. 单击设置按钮,然后单击“高级查找和替换”。

    “查找和替换”框中已突出显示“高级查找和替换”

    注意: 

    • 单击“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。

    • 显示如何打开“格式”弹出菜单

  4. 在“格式”菜单中,单击所需选项。

    显示“格式”选项

    如果又打开一个对话框,请选择所需选项,然后单击“确定”。

  5. 在“查找和替换”对话框中,单击“查找下一处”或“查找全部”。

可使用“格式”菜单查找和替换特定格式的文本,如加粗或突出显示。

  1. 单击“视图”>“导航窗格”。

    “视图”选项卡上已选中“导航窗格”

  2. 在“导航窗格”中,单击放大镜。

  3. 单击设置按钮,然后单击“高级查找和替换”。

    “查找和替换”框中已突出显示“高级查找和替换”

  4. 在对话框的顶部,单击“替换”。

    注意: 

    • 单击“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。

    • 显示如何打开“格式”弹出菜单

  5. 在“查找内容”框中,键入想要查找的文本。

  6. 在“格式”菜单上,选择要查找的格式。

    显示“格式”选项

    如果又打开一个对话框,请选择所需选项,然后单击“确定”。

  7. 在“替换为”旁边的框中单击。

  8. 在“格式”菜单上,选择替换格式。如果又出现一个对话框,请选择所需格式,然后单击“确定”。

  9. 单击“替换”、“全部替换”或“查找下一处”。

  1. 单击“视图”>“导航窗格”。

  2. 在“导航窗格”中,单击放大镜。

  3. 单击设置按钮,然后单击“高级查找和替换”。

    “查找和替换”框中已突出显示“高级查找和替换”

    注意: 

    • 单击“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。

    • 显示如何打开“格式”弹出菜单

  4. 在“特殊格式”菜单上,单击要查找的特殊字符。

    查找特殊字符

  5. 单击“查找下一处”

  1. 单击“视图”>“导航窗格”。

    “视图”选项卡上已选中“导航窗格”

  2. 在“导航窗格”中,单击放大镜。

  3. 单击设置按钮,然后单击“高级查找和替换”。

    “查找和替换”框中已突出显示“高级查找和替换”

    注意: 

    • 单击“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。

    • 显示如何打开“格式”弹出菜单

  4. 在“查找和替换”对话框顶部,单击“替换”,然后在“查找内容”框中单击,但不在此处键入任何内容。以后,当你选择某个特殊字符时,Word 将自动在该框中为你放入该字符代码。

    注意: 单击“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
    显示如何打开“格式”弹出菜单

  5. 在“特殊格式”菜单上,单击要查找的特殊字符。

  6. 单击“替换为”框。

  7. 在“特殊格式”菜单上,单击要用作替换项的特殊字符。

  8. 单击“替换”或“查找下一处”。

  1. 单击“视图”>“导航窗格”。

    “视图”选项卡上已选中“导航窗格”

  2. 在“导航窗格”中,单击放大镜。

  3. 单击设置按钮,然后单击“高级查找和替换”。

    “查找和替换”框中已突出显示“高级查找和替换”

  4. 选中“使用通配符”复选框。

    如果看不到“使用通配符”复选框,请单击 表示更多选项的下箭头

  5. 单击“特殊格式”菜单,再单击一个通配符,然后在“查找内容”框中键入任何其他文本。

    在“查找和替换”对话框中使用通配符

  6. 单击“查找下一个”。

    提示: 

    • 要取消正在执行的搜索,请按 COMMAND +句点。

    • 也可以直接在“查找内容”中输入通配符,而不是从“特殊格式”弹出菜单中选择项目。

    • 要搜索定义为通配符的字符,请在该字符前面键入一个反斜杠 (\)。 例如,键入 \? 来查找问号。

    • 可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序。例如,搜索“<(pre)*(ed)>”可以找到“presorted”和“prevented”。

    • 可搜索表达式,并使用 \n 通配符将搜索字符串替换为经过重新排列的表达式。例如,如果在“查找内容”框中键入“(Newman) (Belinda)”,在“替换为”框中键入“\2 \1”,Word 将找到“Newman Belinda”,然后将其替换为“Belinda Newman”。

  7. 替换找到的文本:

    1. 单击“替换”选项卡,然后单击“替换为”框。

    2. 单击“特殊格式”,单击一个通配符,然后在“替换为”框中键入任何其他文本。

    3. 单击“全部替换”、“替换”或“查找下一个”。

      提示: 替换文本时,最好单击“替换”,而不是单击“全部替换”。使用这种方法,可以逐一确认替换,以确保正确无误。

可以使用下列任何通配符优化搜索。

若要查找

使用此

例如

任何单字符

?

s?t”可以找到“sat”和“set”。

任何字符串

*

s*d”可以找到“sad”和“started”。

指定字符之一

[ ]

w[io]n”可以找到“win”和“won”。

此范围内的任一字符

[-]

[r-t]ight”可以找到“right”、“sight”和“tight”。

范围必须是升序。

除了括号内的字符之外的任一字符

[!]

m[!a]st”可以找到“mist”和“most”,但不能找到“mast”。

除了括号内范围中的字符之外的任一字符

[!x-z]

t[!a-m]ck”可以找到“tock”和“tuck”,但不能找到“tack”或“tick”。

范围必须是升序。

某个字符或表达式刚好 n 个匹配项

{ n}

fe{2}d”可以找到“feed”,但不能找到“fed”。

某个字符或表达式至少 n 个匹配项

{ n,}

fe{1,}d”可以找到“fed”和“feed”。

某个字符或表达式一定范围的匹配项

{ n, n}

10{1,3}”可以找到“10”、“100”和“1000”。

某个字符或表达式的一个或多个匹配项

@

lo@t”可以找到“lot”和“loot”。

单词开头

<

<(inter)”可以找到“interesting”和“intercept”,但不能找到“splintered”。

单词结尾

>

(in)>”可以找到“in”和“within”,但不能找到“interesting”。

  1. 在搜索字段 Word 中的搜索字段 中,键入要查找的字词或短语的名称。

    Word 将突出显示这个字词或短语在文档中的所有实例。

  2. 替换找到的文本:

    1. 在放大镜弹出菜单中,单击“替换”。

      "搜索"弹出菜单

      或者,使用键盘快捷方式 Command COMMAND +Shift+H。

    2. 在“替换为”框中,键入替换文本。

    3. 单击“全部替换”、“替换”或“查找”。

    提示: 

    • 替换文本时,最好单击“替换”,而不是单击“全部替换”。 如果使用这种方法,可以逐一确认替换,以确保正确无误。

    • 要取消正在执行的搜索,请按 COMMAND +句点。

  1. 在“编辑”菜单上,指向“查找”,然后单击“高级查找和替换”。

  2. 在“格式”弹出菜单上,单击要查找的格式。

    如果未看到“格式”弹出菜单,请单击 箭头按钮

  3. 如果又出现一个对话框,请选择所需格式,然后单击“确定”。

  4. 单击“查找下一处”

    提示: 

    • 要选择以前的搜索,请单击 上一个搜索按钮

    • 要取消正在执行的搜索,请按 COMMAND +句点。

  5. 替换找到的文本:

    1. 在“替换”选项卡上的“替换为”旁边的框中单击。

    2. 在“格式”弹出菜单上,单击要替换的格式。

    3. 如果又出现一个对话框,请选择所需格式,然后单击“确定”。

    4. 单击“全部替换”、“替换”或“查找”。

      提示: 替换文本时,最好单击“替换”,而不是单击“全部替换”。 如果使用这种方法,可以逐一确认替换,以确保正确无误。

  1. 在“标准”工具栏上,单击“显示或隐藏侧栏边栏按钮

  2. 在侧栏上,单击“查找和替换” “查找和替换”按钮

  3. 在搜索选项弹出菜单 "搜索选项"按钮 上,单击“高级查找和替换”。

  4. 在“特殊格式”弹出菜单上,单击所需特殊字符。

    如果未看到“特殊格式”弹出菜单,请单击 箭头按钮

  5. 单击“查找下一处”

    提示: 

    • 要选择以前的搜索,请单击 上一个搜索按钮

    • 要取消正在执行的搜索,请按 COMMAND +句点。

  6. 若要替换找到的标记或字符,单击“替换全部”、“替换”或“查找

    提示: 替换文本时,最好单击“替换”,而不是单击“全部替换”。 如果使用这种方法,可以逐一确认替换,以确保正确无误。

  1. 在“编辑”菜单上,指向“查找”,然后单击“高级查找和替换”。

  2. 选中“使用通配符”复选框

    如果看不到“使用通配符”复选框,请单击 箭头按钮

  3. 在“特殊格式”弹出菜单上,单击一个通配符,然后在“查找内容”框中键入任何其他文本。

  4. 单击“查找下一处”

    提示: 

    • 要取消正在执行的搜索,请按 COMMAND +句点。

    • 也可以直接在“查找内容”中输入通配符,而不是从“特殊格式”弹出菜单中选择项目。

    • 要搜索定义为通配符的字符,请在该字符前面键入一个反斜杠 (\)。 例如,键入 \? 来查找问号。

    • 可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序。例如,搜索“<(pre)*(ed)>”可以找到“presorted”和“prevented”。

    • 可搜索表达式,并使用 \n 通配符将搜索字符串替换为经过重新排列的表达式。例如,如果在“查找内容”框中键入“(Newman) (Belinda)”,在“替换为”框中键入“\2 \1”,Word 将找到“Newman Belinda”,然后将其替换为“Belinda Newman”。

  5. 替换找到的文本:

    1. 单击“替换”选项卡,然后单击“替换为”框。

    2. 单击“特殊格式”,单击一个通配符,然后在“替换为”框中键入任何其他文本。

    3. 单击“全部替换”、“替换”或“查找”。

      提示: 替换文本时,最好单击“替换”,而不是单击“全部替换”。 如果使用这种方法,可以逐一确认替换,以确保正确无误。

可以使用下列任何通配符优化搜索。

若要查找

使用此

例如

任何单字符

?

s?t”可以找到“sat”和“set”。

任何字符串

*

s*d”可以找到“sad”和“started”。

指定字符之一

[ ]

w[io]n”可以找到“win”和“won”。

此范围内的任一字符

[-]

[r-t]ight”可以找到“right”、“sight”和“tight”。

范围必须是升序。

除了括号内的字符之外的任一字符

[!]

m[!a]st”可以找到“mist”和“most”,但不能找到“mast”。

除了括号内范围中的字符之外的任一字符

[!x-z]

t[!a-m]ck”可以找到“tock”和“tuck”,但不能找到“tack”或“tick”。

范围必须是升序。

某个字符或表达式刚好 n 个匹配项

{ n}

fe{2}d”可以找到“feed”,但不能找到“fed”。

某个字符或表达式至少 n 个匹配项

{ n,}

fe{1,}d”可以找到“fed”和“feed”。

某个字符或表达式一定范围的匹配项

{ n, n}

10{1,3}”可以找到“10”、“100”和“1000”。

某个字符或表达式的一个或多个匹配项

@

lo@t”可以找到“lot”和“loot”。

单词开头

<

<(inter)”可以找到“interesting”和“intercept”,但不能找到“splintered”。

单词结尾

>

(in)>”可以找到“in”和“within”,但不能找到“interesting”。

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