在 Word for Mac 中创建寄信人地址标签

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如果您发送许多字母和包,您可以通过使您自己的寄信人地址标签来节省时间。

基本的标签,您可以在 Word 中键入您的地址和打印的工作表相同的寄信人地址。如果您希望使用的图片或特殊背景的标签,请尝试从模板开始。

提示: 创建标签时, Word可以自动填写邮寄地址如果您已经添加它在 Word 选项。若要将邮寄地址添加到 Word 选项,单击Word菜单上首选项,然后单击在个人设置用户信息。在用户信息,然后输入您的地址。

你想如何操作?

创建基本寄信人地址标签

使用任何主要供应商所提供的标签页,并按照以下步骤操作:

  1. 创建一个空白文档。

  2. 单击“邮件”>“标签”。

    单击“标签”以准备用于打印一页标签的页面。
  3. 收信人地址框中键入寄信人地址。

    如果您已添加邮寄地址,在 Word 选项,您可以选择使用我的地址有Word自动填写该地址。

    若要使用已配置在 Word 中的地址,选择使用我的地址。
  4. 标签数量下,验证选中了全页为相同标签

  5. 在“标签”下,单击“选项”。

    Word 将显示“标签选项”对话框。

    选择标签产品的品牌,然后选择特定的产品编号。
  6. 在“打印机类型”下,选择你正在使用的打印机的类型。

    你选择的打印机的类型会影响 Word 显示的标签产品列表。

  7. 标签产品列表中,选择您的标签供应商,然后在产品编号列表中选择的标签类型。

  8. 单击“确定”接受你的选择并关闭“标签选项”。

  9. 单击“标签”对话框中的“确认”创建一个具有你指定的地址的新文档,该地址已在你选定的标签页上布局妥当。

    提示:  若要查看标签之间的边框,请单击“布局”选项卡上的“查看网格线”。

  10. 如果您的完整地址不适合在标签上,按 COMMAND + A 选择工作表中的所有标签。然后更改字号、 行距和段落间距,以使适合在标签上的地址。

    有关详细信息行间距和空间之前和之后的段落,请参阅更改行距

  11. 通过单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“打印”在普通纸张上打印测试页。

  12. 如果测试页效果不错,将标签装载到打印机中,单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“打印”。

  13. 保存文档,以便下次制作标签时可以再次使用它。

使用模板创建更为别致的标签

要创建更为别致的标签,请从模板开始。

  1. 启动 Word,或单击文件>根据模板新建

  2. 搜索所有模板框中键入回邮地址标签,然后按 Enter。

    在搜索框中键入关键字以查找相关模板。
  3. 单击要从中选择,该模板的图片,然后单击创建

    提示: 如果您选择了 Avery 模板,则程序会向您显示一些额外选项。有关详细信息,请参阅在 Word 中使用 Avery 模板

  4. 在第一个标签中,单击地址的每一行并键入您的寄信人地址信息。

    当您单击一个新行或在页边距中单击时,Word 就会更新所有标签。

  5. 通过单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“打印”在普通纸张上打印测试页。

  6. 如果测试页效果不错,将标签纸装载到打印机,在文件菜单上,单击打印,然后单击打印

  7. 保存文档,以便下次制作寄信人地址标签时可以再次使用它。

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