在 Word 2016 中通过屏幕阅读器使用模板

在 Word 2016 中通过屏幕阅读器使用模板

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 Word 2016,使用可访问的 Word 2016 模板快速编写求职信、简历和活动传单等内容。不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。

注释: 

本主题内容

模板简介

模板是包含已预定义的格式设置、样式和占位符文本的集合。在 Word 2016 中可以找到多个可访问模板,这些模板可用于快速编写项目状态报告、简历、活动传单、研究论文或待办事项列表等。

屏幕阅读器会读取模板表单域中的占位符文本。可通过键入自己的文本来替换表单域中的占位符文本。若要在表单域之间移动,可按向上键或向下键,或者按 Tab。

在基于模板的文件中所做的更改不会影响原始模板。基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。因此,请记住要保存文件。如果想要创建自己的模板或编辑现有模板,请参阅以下说明:创建模板

查找可访问的模板

注意: 搜索联机模板需要 Internet 连接。

  1. 打开 Word 2016。

  2. 在键盘上按 Alt+F,可转到“文件”选项卡。

  3. 按 N 可打开模板的集合。将听到:“已选择,新选项卡项目。”

  4. 按 S 可搜索可访问的模板。将听到:“搜索联机模板。”在“搜索”字段中,键入“可访问的模板”,然后按 Enter。

  5. 若要查找合适的模板,可在搜索结果中按箭头键。浏览结果时将听到模板名称。

  6. 若要选择某个模板,可按 Enter。将听到:“已选择,创建 <模板名称> 按钮。”

    在 JAWS 中,将听到:“文件新选项卡,<模板的说明>。”

  7. 若要开始处理文档,可按 Enter。将听到:“<文档名称> Word 窗口。现在可编辑基于该模板的新文档。”

    在 JAWS 中将听到模板的第一个表单域。

示例:使用模板编写求职信

例如,使用预设格式的 Word 2016 模板编写简历中随附的专业求职信。

  1. 在 Word 2016 中,按照查找可访问的模板中的上述说明搜索可访问的模板。

  2. 在搜索结果中按向右键,直到听到:“求职信按钮。”

    注意: 如果求职信是搜索结果中的第一个模板,则会自动将其选中。

    然后按 Enter。将听到:“已选择创建求职信按钮。”若要开始使用该模板创建新文档,可按 Enter。

  3. 求职信将在“开始”选项卡中打开。将听到:“<文档名称>,Word 窗口,<文档名称> 编辑。”

    如果使用 JAWS,焦点将直接移到第一个表单域,并且将听到“你的姓名。”键入姓名,然后移至步骤 5。

  4. 若要添加姓名,可按向右键。将听到:“你的姓名。”然后键入姓名。

  5. 若要添加街道地址、市/县和邮政编码,可按向下键。将听到:“街道地址,市/县,邮政编码。”然后键入地址信息。

  6. 若要添加电话号码,可按 Tab。将听到:“电话。”然后键入电话号码。

  7. 若要添加电子邮件地址,可按 Tab。将听到:“电子邮件。”键入电子邮件地址。

  8. 若要为求职信添加日期,可按 Tab。将听到:“日期。”然后键入日期。

  9. 若要添加收件人的姓名,可按向下键。将听到:“收件人姓名。”然后键入收件人的姓名。

  10. 若要添加收件人的邮政编码、市/县、街道地址、公司名称和职务,可按向下键。将听到:“邮政编码,市/县,街道地址,公司名称,职务。”然后键入收件人的信息。

  11. 若要在称谓后添加收件人的姓名,可按向下键。将听到:“收件人姓名。”然后键入收件人的姓名。

  12. 若要添加求职信正文文本,可按向下键。将听到占位符文本中的说明。然后键入文本。此时会删除占位符文本。

    提示: 若要在求职信中添加超链接(例如指向在线简历的超链接),请参阅以下说明:创建或编辑超链接

  13. 若要移至求职信的结束语,可按向下键。将听到:“此致。”

    注意: 在某些情况下,结束语“此致”不是模板表单域。但是,可通过删除预设格式的文本来编辑非表单域文本,然后键入自己的文本。

    在 JAWS 中,将在非表单域文本处听到:“在表单域外。”随后将听到实际文本:“此致。”

  14. 若要在求职信上署名,可按向下键。将听到:“你的姓名,已选择,编辑。”然后键入姓名。

  15. 若要保存求职信,可按 Ctrl+S。有关如何保存 Word 文档的说明,请参阅在 Word 中保存文档

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中添加或编辑文档中的文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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