在 Word 或 PowerPoint 中嵌入字体

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某些Office 应用允许你在文档中嵌入字体。 这样, 如果您与其他人共享文档, 则文档的字体、版式和样式不会更改, 并且特殊字符不会变成毫无意义的矩形。

同一演示文稿在电脑和 Mac 上呈现,效果相同

在Word 或PowerPoint 中嵌入字体

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

    (在Office 2007 中, 单击左上角的 " Office" 按钮, 然后单击 "选项" 按钮。)

  2. 在左侧列中, 选择 "保存" 选项卡。

  3. 在底部, 在 "共享此演示文稿时保留保真度" 下, 选中 "在文件中嵌入字体" 复选框。

    使用文件 > 选项为文件启用字体嵌入

    将该复选框留空 (或选择 "嵌入Office 2007 中的所有字符") 会增加文件大小, 但最适合允许其他人编辑文档和保留相同字体。

    选择 "仅嵌入演示文稿中使用的字符" 可减少文件大小, 但会限制使用相同字体编辑文件。

  4. 单击“确定”

如何在Excel 中嵌入字体?

Excel 没有 "嵌入字体" 功能。 因此, 不能将字体直接嵌入Excel 文件, 如使用Word 或PowerPoint, 但有解决方法: 在Word 文档中嵌入字体 (如上所述), 然后将Excel 工作簿中的数据复制到Word 文档, 最后将嵌入字体应用于从Excel 复制的数据。 (必须将Excel 数据保留在Word 文档中, 字体才能保持原样。)

嵌入字体的建议

  • 嵌入字体时, 避免使用仅嵌入演示文稿中使用的字符。 最好是嵌入字体中的所有字符, 以便其他用户可以成功地编辑文件 (如有必要)。

  • 使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。TTF) (如果可能)。 OpenType 字体在嵌入Office 文档时占用最少的存储空间。

  • 避免嵌入 Postscript 字体 (。PFB。PFM) (如果可能)。 某些用户报告在打开包含嵌入的 Postscript 字体的Office 文档时遇到困难。

疑难解答

  • 您的字体是否已安装?     请确保双击要嵌入的字体, 然后在 " Windows 字体查看器" 打开时选择 "安装"。

  • 嵌入字体仍不起作用?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项, 包括: 不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别, 请转到 Windows 中的"控制面板", 然后单击 "字体"。 单击字体显示字体 embeddability设置。

    嵌入字体屏幕2
  • 嵌入字体后, 文件大小是否太大?     与其他字体相比, 某些字体可能非常大, 因此如果需要考虑文件大小, 请考虑使用备用字体。 如果要删除嵌入, 可以关闭 "文件>选项" 对话框中的 "嵌入" 设置, 并保存文件。 然后, 关闭并重新打开文件后, 将替换以前嵌入的字体的不同字体。 

在Office 365 适用的 PowerPoint for Mac 和PowerPoint 2019 for Mac 中, 您可以在演示文稿中嵌入字体。

Word 2019 for Mac 和 Excel 2019 for Mac 不支持嵌入字体。

在演示文稿文件中嵌入字体

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于Office 365 订阅者和 PowerPoint 2019 for Mac、版本16.17 或更高版本。

  1. 打开演示文稿文件。

  2. 在“PowerPoint”菜单上,选择“首选项”。

  3. 在对话框中的 "输出和共享" 下, 选择 "保存"。

  4. 在 "字体嵌入" 下, 选择"在文件中嵌入字体"。

    使用 PowerPoint > 首选项打开文件的字体嵌入

保存文件时, 其中使用的字体将嵌入到演示文稿文件中。

有关如何在电脑上使用PowerPoint 嵌入字体的说明, 请参阅嵌入字体

嵌入字体的建议

  • 嵌入字体时, 避免使用仅嵌入演示文稿中使用的字符。 最好是嵌入字体中的所有字符, 以便其他用户可以成功地编辑文件 (如有必要)。

  • 使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。TTF) (如果可能)。 OpenType 字体在嵌入Office 文档时占用最少的存储空间。

  • 避免嵌入 Postscript 字体 (。PFB。PFM) (如果可能)。 某些用户报告在打开包含嵌入的 Postscript 字体的Office 文档时遇到困难。

疑难解答

  • 嵌入字体仍不起作用?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项, 包括: 不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别, 请转到 Windows 中的"控制面板", 然后单击 "字体"。 单击字体显示字体 embeddability设置。

    嵌入字体屏幕2
  • 嵌入字体后, 文件大小是否太大?     与其他字体相比, 某些字体可能非常大, 因此如果需要考虑文件大小, 请考虑使用备用字体。 如果要删除嵌入, 可以在 "首选项" 对话框 (在上述过程中介绍) 中关闭 "嵌入" 设置, 并保存文件。 然后, 关闭并重新打开文件后, 将替换以前嵌入的字体的不同字体。 

嵌入字体的要求

任务, 清单, 规划符号

适用于

将嵌入字体保存在文件中

PowerPoint for Office 365, 版本 16.17
PowerPoint 2019 for Mac
查找你的 Office 版本号  

PowerPoint 2016 for Mac 正确显示嵌入在文件中的字体。

其他Office 2016 for Mac 应用不支持嵌入字体。

显示嵌入字体的要求

任务, 清单, 规划符号

适用于

显示嵌入的字体

PowerPoint 2016 for Mac, 版本 16.11
 查找你的 Office 版本号

Office for Mac 2011 中不支持嵌入字体。

另请参阅

演示文稿无法保存某些字体

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