在 Word 或 Outlook 中插入对象

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根据您所使用的 word 或 Outlook 的版本, 您可以通过链接或嵌入将各种对象 (如 PDF 文件、Excel 图表或工作表或 PowerPoint 演示文稿) 插入到 Word 文档或电子邮件中。若要插入对象, 请单击 "插入" 选项卡上的 "对象"。

插入新对象

若要创建插入到 Word 文档或电子邮件中的新文件, 请执行以下操作:

  1. 在 "对象" 对话框中, 单击 "新建" 选项卡, 然后从 "对象类型" 列表中选择一个选项。

    "对象" 对话框中的 "新建" 选项卡

    该文件类型的默认程序随即打开, 您可以在其中输入所需的任何文本或数据。当您关闭该程序时, 任何已添加的内容或更改将显示在 Word 文档或电子邮件中。

  2. 如果想要将新文件显示为可单击的图标, 而不是新文件的第一页, 请选择 "显示为图标"。如果选中此复选框, 您可以通过单击 "更改" 图标选择其他图标。

提示: 

  • "结果" 部分中的信息会根据所选对象类型的变化以及是否将 "显示为图标" 选中。使用此信息可帮助您确定要插入的内容以及所需的显示方式。

  • 若要编辑插入对象中的信息, 请双击该对象。

链接或嵌入现有文件

若要链接或嵌入已创建的对象, 请执行以下操作:

  1. 在 "对象" 对话框中, 选择 "从文件创建" 选项卡, 然后单击 "浏览" 以找到要插入的文件。

    "对象" 对话框中的 "从文件创建" 选项卡

  2. 若要链接到源文件, 而不是将其嵌入到 Word 文档或电子邮件中, 请选择 "链接到文件"。

  3. 如果您希望插入的文件显示为可单击的图标, 而不是文件的第一页, 请选择 "显示为图标"。如果选中此复选框, 您可以通过单击 "更改" 图标选择其他图标。

    提示: "结果" 部分中的信息会根据是否选择 "链接到文件" 和 "显示为图标" 而变化。使用此信息可帮助您确定要插入的内容以及所需的显示方式。

嵌入对象与链接对象

嵌入的对象将成为 Word 文件或电子邮件的一部分, 在插入后, 它们将不再连接到任何源文件。

如果修改了源文件, 则可以更新链接的对象。链接的数据存储在源文件中。Word 文件或电子邮件 (目标文件) 仅存储源文件的位置, 并显示链接数据的表示形式。如果需要考虑文件大小, 请使用链接对象。

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