常用的阅读工具直接内置于 Word：通过文档翻页、添加批注、定义和翻译单词，以及复制或突出显示文本，以及其他方便的阅读工具。 可以在功能区中打开或关闭全屏模式。
如果您正在阅读文档，而不是撰写或主要编辑，请单击或点击 "查看>阅读模式"，隐藏写作工具和菜单，并为页面本身留下更多空间。 阅读模式自动让页面布局适应您的设备，使用列和较大字体大小，这两者都可以调整。
要退出阅读模式，请单击或点击“视图”>“编辑文档”。
除了定期使用的阅读控件之外，您还可以放大和缩小图像和其他对象、展开或折叠分区或观看嵌入式视频。 调整列、页面颜色和布局。 打开导航窗格以快速在文档中移动。
阅读
单击“视图”>“阅读模式”以切换到阅读模式布局。
旋转页面
单击或点击屏幕边缘的箭头以旋转页面。
放大或缩小
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双击以放大文档中的表格、图表和图像，使其填满屏幕。
-
远离对象单击或点击可缩回原比例并继续阅读。
添加或阅读批注
-
如果文档中包含批注，您将在页边距中看到批注提示。 单击它可阅读该批注。 要查看所有批注，请单击“视图”>“显示批注”。
-
若要添加您自己的批注，请选择要添加批注的内容，右键单击它，然后单击 "新建批注"，然后在出现的批注气球中键入内容。
提示: 视图列表上的其他选项可打开导航窗格、更改列宽或背景颜色，并从列切换到传统布局。
复制
选择并右键单击要复制的文本，然后单击“复制”。
定义或翻译文本
右键单击要翻译或定义的文本，执行下列操作之一：
-
在 Word 2016 中，单击 "翻译" 或 "智能查找"。
-
在 Word 2013 中，单击 "翻译" 或 "定义"。
突出显示
选择并右键单击文本，单击“突出显示”，并单击所需的颜色。
展开和折叠
只需单击或点击一下即可折叠或展开文档的各个部分。 当您在标题旁边暂停时，将显示展开/折叠箭头。 （如果您使用的是触摸设备，则它们始终可见。）
继续阅读
重新打开文档并在停止处继续阅读。 即使您从不同的计算机重新打开联机文档，Word 也会记住您上次的位置。
全屏阅读视图已针对阅读计算机屏幕上的文档进行了优化。 在 "全屏阅读" 视图中，你还可以选择查看打印页面上显示的文档。
阅读文档
-
在 "视图" 选项卡上的 "文档视图" 组中，单击 "全屏阅读"。
翻阅文档
可以使用以下任一选项在文档中的页面之间移动：
-
单击页面下角的箭头。
-
按下 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或键盘上的空格键和 BACKSPACE。
-
单击屏幕顶部中心的导航箭头。
提示: 单击 "视图选项"，然后单击 "显示两页"
以一次查看两页或屏幕。
一次移动一个屏幕
-
单击 "视图选项"，然后单击 "显示两页"
以一次查看两页或屏幕。 -
按 CTRL + 向右键或 CTRL + 向左键一次移动一个屏幕。
调整文档视图
单击 "视图选项"，然后执行下列操作之一：
-
首先，请确保未选中 "视图选项" 下的 "显示打印页" 选项。 若要以更大的字号显示文本，请单击 "增大文本大小"。 若要在屏幕上显示更多文本，请单击 "减小文本大小"。
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若要显示页面在打印时的外观，请单击 "显示打印页"。
-
若要同时显示两个页面，请单击 "显示两页"
。
跳转到屏幕
-
若要跳转到文档的第一个或最后一个屏幕，请按 "开始" 或 "结束"。
-
若要跳转到特定屏幕，请键入屏幕编号，然后按 ENTER。
跳转到文档的某一部分
可以使用 "浏览" 导航窗格中的 "文档" 选项卡中的页面来查找要跳转到的文档部分。
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如果导航窗格不可见，请单击屏幕顶部中心的 "第 x 页，共 x 页"，单击 "跳转到页面"，然后单击 "导航窗格"。
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执行下列操作之一：
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若要跳转到文档中的任何标题，请单击 "浏览文档中的标题" 选项卡，然后单击任意标题。 如果文档未定义标题，则此选项不可用。
-
若要跳转到特定页面，请单击 "浏览文档中的页面" 选项卡，然后单击该页面的缩略图图像。
-
突出显示要记住的内容
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在标题栏上，单击 "文本突出显示颜色" 旁边的箭头。
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单击要使用的突出显示颜色。
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选择要突出显示的文本或图形。
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若要关闭 "突出显示"，请单击 "文本突出显示颜色"，然后单击 "停止突出显示"，或按 ESC。
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若要更改荧光笔颜色，请单击 "文本突出显示颜色" 旁边的箭头，然后单击所需的颜色。
添加批注
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在标题栏上，单击 "插入批注"。
文档中的修订
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若要允许在文档中键入，请单击 "视图选项"，然后单击 "允许键入"。
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再次单击 "视图选项"，指向 "修订"，然后单击 "修订"。
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进行所需的更改。
查找或查找字词和短语
查找或替换单词或短语
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单击 "工具"，然后单击 "查找"。
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在 "查找内容" 框中，键入要搜索的文本，就像在 Microsoft Word 中的任何其他视图中一样。
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如果要将在文档中找到的文本替换为其他文本，请单击 "替换" 选项卡，然后在 "替换为" 框中，键入替换文本。
注意: 若要使用 "替换"，必须单击 "视图选项"，然后单击 "允许键入"。
查找或翻译字词，或查找有关其的详细信息
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在文档中选择字词或短语。
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单击 "工具"，然后单击 "信息检索"。
注意: 若要选择特定类型的信息检索材料（如词典、翻译词典、百科全书或同义词库），请在 "信息检索" 任务窗格中选择一个信息检索服务。
关闭阅读版式视图
-
单击屏幕右上角的 "关闭"，或按 ESC。
全屏阅读视图已针对阅读计算机屏幕上的文档进行了优化。 在 "全屏阅读" 视图中，你还可以选择查看打印页面上显示的文档。
阅读文档
-
在 "视图" 选项卡上的 "文档视图" 组中，单击 "全屏阅读"。
翻阅文档
可以使用以下任一选项在文档中的页面之间移动：
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单击页面下角的箭头。
-
按下 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或键盘上的空格键和 BACKSPACE。
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单击屏幕顶部中心的导航箭头。
提示: 单击 "视图选项"，然后单击 "显示两页"
以一次查看两页或屏幕。
一次移动一个屏幕
-
单击 "视图选项"，然后单击 "显示两页"
以一次查看两页或屏幕。 -
按 CTRL + 向右键或 CTRL + 向左键一次移动一个屏幕。
调整文档视图
单击 "视图选项"，然后执行下列操作之一：
-
若要以更大的字号显示文本，请单击 "增大文本大小"。
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若要在屏幕上显示更多文本，请单击 "减小文本大小"。
-
若要显示页面打印时的外观，请单击 "显示打印页"。
-
若要同时显示两个页面，请单击 "显示两页"
。
跳转到屏幕
-
若要跳转到文档的第一个或最后一个屏幕，请按 "开始" 或 "结束"。
-
若要跳转到特定屏幕，请键入屏幕编号，然后按 ENTER。
跳转到文档的某一部分
可以使用 "文档结构图" 或 "缩略图" 窗格查找要跳转到的文档部分。
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如果 "文档结构图" 或 "缩略图" 窗格不可见，请单击屏幕顶部中心的 "跳转到文档中的页面或分区"，然后单击 "文档结构图" 或 "缩略图"。
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执行下列操作之一：
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若要跳转到文档中的任何标题，请在 "文档结构图" 中单击该标题。
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若要跳转到特定页，请单击该页的缩略图图像。
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标记文档
在 "全屏阅读" 视图中，可以突出显示内容、跟踪更改、添加批注和审阅更改。
突出显示要记住的内容
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单击 "阅读工具"，然后单击 "文本突出显示颜色"。
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选择要突出显示的文本或图形。
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若要关闭 "突出显示"，请单击 "阅读工具"，单击 "文本突出显示颜色"，然后单击 "停止突出显示" 或按 ESC。
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若要更改荧光笔颜色，请单击 "阅读工具"，单击 "文本突出显示颜色" 旁边的箭头，然后单击所需的颜色。
文档中的修订
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若要允许在文档中键入，请单击 "视图选项"，然后单击 "允许键入"。
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再次单击 "视图选项"，指向 "修订"，然后单击 "修订"。
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进行所需的更改。
添加批注
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将插入点放在要添加批注的位置，单击 "阅读工具"，然后单击 "新建批注"。
查找或查找字词和短语
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单击 "阅读工具"，然后单击 "查找"。
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在 "查找内容" 框中，键入要搜索的文本，就像在 Microsoft Office Word 中的任何其他视图中一样。
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如果要将在文档中找到的文本替换为其他文本，请单击 "替换" 选项卡，然后在 "替换为" 框中，键入替换文本。
查找或翻译字词，或查找有关其的详细信息
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在文档中选择字词或短语。
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单击 "阅读工具"，然后单击 "信息检索"。
注意: 若要选择特定类型的信息检索材料（如词典、翻译词典、百科全书或同义词库），请在 "信息检索" 任务窗格中选择一个信息检索服务。
关闭阅读版式视图
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单击屏幕右上角的 "关闭"，或按 ESC。
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