在 Word 中阅读文档

常用的阅读工具直接内置于 Word:通过文档翻页、添加批注、定义和翻译单词,以及复制或突出显示文本,以及其他方便的阅读工具。 可以在功能区中打开或关闭全屏模式。

如果您正在阅读文档,而不是撰写或主要编辑,请单击或点击 "查看>阅读模式",隐藏写作工具和菜单,并为页面本身留下更多空间。 阅读模式自动让页面布局适应您的设备,使用列和较大字体大小,这两者都可以调整。

Word 中的阅读模式

要退出阅读模式,请单击或点击“视图”>“编辑文档”。

除了定期使用的阅读控件之外,您还可以放大和缩小图像和其他对象、展开或折叠分区或观看嵌入式视频。 调整列、页面颜色和布局。 打开导航窗格以快速在文档中移动。

阅读模式中的“视图”菜单部分的图像,选中了“编辑文档”选项。

阅读

单击“视图”>“阅读模式”以切换到阅读模式布局。

单击或点击屏幕边缘的箭头以旋转页面。

图像显示阅读模式下的向右旋转页面箭头

  • 双击以放大文档中的表格、图表和图像,使其填满屏幕。

  • 远离对象单击或点击可缩回原比例并继续阅读。

  • 如果文档中包含批注,您将在页边距中看到批注提示。 单击它可阅读该批注。 要查看所有批注,请单击“视图”>“显示批注”。

  • 若要添加您自己的批注,请选择要添加批注的内容,右键单击它,然后单击 "新建批注",然后在出现的批注气球中键入内容。

    提示: 视图列表上的其他选项可打开导航窗格、更改列宽或背景颜色,并从列切换到传统布局。

阅读模式中的“视图”菜单图像,选中了“导航窗格”选项。

选择并右键单击要复制的文本,然后单击“复制”。

右键单击要翻译或定义的文本,执行下列操作之一:

  • 在 Word 2016 中,单击 "翻译" 或 "智能查找"。

  • 在 Word 2013 中,单击 "翻译" 或 "定义"。 

选择并右键单击文本,单击“突出显示”,并单击所需的颜色。

只需单击或点击一下即可折叠或展开文档的各个部分。 当您在标题旁边暂停时,将显示展开/折叠箭头。 (如果您使用的是触摸设备,则它们始终可见。)

图像显示阅读模式下标题旁边的展开和折叠控件箭头。

重新打开文档并在停止处继续阅读。 即使您从不同的计算机重新打开联机文档,Word 也会记住您上次的位置。

全屏阅读视图已针对阅读计算机屏幕上的文档进行了优化。 在 "全屏阅读" 视图中,你还可以选择查看打印页面上显示的文档。

  • 在 "视图" 选项卡上的 "文档视图" 组中,单击 "全屏阅读"。

    Office 14 功能区

可以使用以下任一选项在文档中的页面之间移动:

  • 单击页面下角的箭头。

  • 按下 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或键盘上的空格键和 BACKSPACE。

  • 单击屏幕顶部中心的导航箭头。

    提示: 单击 "视图选项",然后单击 "显示两页" 按钮图像 以一次查看两页或屏幕。

一次移动一个屏幕

  1. 单击 "视图选项",然后单击 "显示两页" 按钮图像 以一次查看两页或屏幕。

  2. 按 CTRL + 向右键或 CTRL + 向左键一次移动一个屏幕。

单击 "视图选项",然后执行下列操作之一:

  • 首先,请确保未选中 "视图选项" 下的 "显示打印页" 选项。 若要以更大的字号显示文本,请单击 "增大文本大小"。 若要在屏幕上显示更多文本,请单击 "减小文本大小"。

  • 若要显示页面在打印时的外观,请单击 "显示打印页"。

  • 若要同时显示两个页面,请单击 "显示两页" 按钮图像

跳转到屏幕

  • 若要跳转到文档的第一个或最后一个屏幕,请按 "开始" 或 "结束"。

  • 若要跳转到特定屏幕,请键入屏幕编号,然后按 ENTER。

跳转到文档的某一部分

可以使用 "浏览" 导航窗格中的 "文档" 选项卡中的页面来查找要跳转到的文档部分。

  1. 如果导航窗格不可见,请单击屏幕顶部中心的 "第 x 页,共 x 页",单击 "跳转到页面",然后单击 "导航窗格"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要跳转到文档中的任何标题,请单击 "浏览文档中的标题" 选项卡,然后单击任意标题。 如果文档未定义标题,则此选项不可用。

    • 若要跳转到特定页面,请单击 "浏览文档中的页面" 选项卡,然后单击该页面的缩略图图像。

返回页首

  1. 在标题栏上,单击 "文本突出显示颜色" 旁边的箭头。

  2. 单击要使用的突出显示颜色。

  3. 选择要突出显示的文本或图形。

  • 若要关闭 "突出显示",请单击 "文本突出显示颜色",然后单击 "停止突出显示",或按 ESC。

  • 若要更改荧光笔颜色,请单击 "文本突出显示颜色" 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

  • 在标题栏上,单击 "插入批注"。

文档中的修订

  1. 若要允许在文档中键入,请单击 "视图选项",然后单击 "允许键入"。

  2. 再次单击 "视图选项",指向 "修订",然后单击 "修订"。

  3. 进行所需的更改。

返回页首

查找或替换单词或短语

  1. 单击 "工具",然后单击 "查找"。

  2. 在 "查找内容" 框中,键入要搜索的文本,就像在 Microsoft Word 中的任何其他视图中一样。

  3. 如果要将在文档中找到的文本替换为其他文本,请单击 "替换" 选项卡,然后在 "替换为" 框中,键入替换文本。

    注意: 若要使用 "替换",必须单击 "视图选项",然后单击 "允许键入"。

  1. 在文档中选择字词或短语。

  2. 单击 "工具",然后单击 "信息检索"。

    注意: 若要选择特定类型的信息检索材料(如词典、翻译词典、百科全书或同义词库),请在 "信息检索" 任务窗格中选择一个信息检索服务。

  • 单击屏幕右上角的 "关闭",或按 ESC。

返回页首

全屏阅读视图已针对阅读计算机屏幕上的文档进行了优化。 在 "全屏阅读" 视图中,你还可以选择查看打印页面上显示的文档。

阅读文档

  • 在 "视图" 选项卡上的 "文档视图" 组中,单击 "全屏阅读"。

    Word 功能区图像

可以使用以下任一选项在文档中的页面之间移动:

  • 单击页面下角的箭头。

  • 按下 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或键盘上的空格键和 BACKSPACE。

  • 单击屏幕顶部中心的导航箭头。

    提示: 单击 "视图选项",然后单击 "显示两页" 按钮图像 以一次查看两页或屏幕。

返回页首

  1. 单击 "视图选项",然后单击 "显示两页" 按钮图像 以一次查看两页或屏幕。

  2. 按 CTRL + 向右键或 CTRL + 向左键一次移动一个屏幕。

返回页首

单击 "视图选项",然后执行下列操作之一:

  • 若要以更大的字号显示文本,请单击 "增大文本大小"。

  • 若要在屏幕上显示更多文本,请单击 "减小文本大小"。

  • 若要显示页面打印时的外观,请单击 "显示打印页"。

  • 若要同时显示两个页面,请单击 "显示两页" 按钮图像

返回页首

  • 若要跳转到文档的第一个或最后一个屏幕,请按 "开始" 或 "结束"。

  • 若要跳转到特定屏幕,请键入屏幕编号,然后按 ENTER。

返回页首

可以使用 "文档结构图" 或 "缩略图" 窗格查找要跳转到的文档部分。

  1. 如果 "文档结构图" 或 "缩略图" 窗格不可见,请单击屏幕顶部中心的 "跳转到文档中的页面或分区",然后单击 "文档结构图" 或 "缩略图"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要跳转到文档中的任何标题,请在 "文档结构图" 中单击该标题。

    • 若要跳转到特定页,请单击该页的缩略图图像。

返回页首

在 "全屏阅读" 视图中,可以突出显示内容、跟踪更改、添加批注和审阅更改。

突出显示要记住的内容

  1. 单击 "阅读工具",然后单击 "文本突出显示颜色"。

  2. 选择要突出显示的文本或图形。

  • 若要关闭 "突出显示",请单击 "阅读工具",单击 "文本突出显示颜色",然后单击 "停止突出显示" 或按 ESC。

  • 若要更改荧光笔颜色,请单击 "阅读工具",单击 "文本突出显示颜色" 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

文档中的修订

  1. 若要允许在文档中键入,请单击 "视图选项",然后单击 "允许键入"。

  2. 再次单击 "视图选项",指向 "修订",然后单击 "修订"。

  3. 进行所需的更改。

添加批注

  • 将插入点放在要添加批注的位置,单击 "阅读工具",然后单击 "新建批注"。

返回页首

  1. 单击 "阅读工具",然后单击 "查找"。

  2. 在 "查找内容" 框中,键入要搜索的文本,就像在 Microsoft Office Word 中的任何其他视图中一样。

  3. 如果要将在文档中找到的文本替换为其他文本,请单击 "替换" 选项卡,然后在 "替换为" 框中,键入替换文本。

返回页首

  1. 在文档中选择字词或短语。

  2. 单击 "阅读工具",然后单击 "信息检索"。

    注意: 若要选择特定类型的信息检索材料(如词典、翻译词典、百科全书或同义词库),请在 "信息检索" 任务窗格中选择一个信息检索服务。

返回页首

  • 单击屏幕右上角的 "关闭",或按 ESC。

返回页首

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