Word 快速入门

协作

在 Word 中进行协作

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共享文档

在 Word 中共享文件:

  1. 在功能区上选择“共享共享

    或者,选择“文件”>“共享”。

    注意: 如果文件尚未保存到 OneDrive,系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。

  2. 从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。

  3. 添加消息(可选),然后选择“发送”。

“共享”图标和对话框

共同编辑文档

共享文档后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Word Online 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

状态标志指示多位作者正在文档中进行处理的位置

在文档中聊天

  1. 如果有其他人正在在线编辑文件,选择“聊天”可打开聊天窗口。

  2. 键入文本,然后按 Enter 发送消息。

关闭文件时不会保存对话。如果要保存聊天记录并继续对话,请在 Microsoft Teams 中与同事交流。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

修订和审阅

  1. 若要修订,请选择“审阅”>“修订”。

    此时将突出显示“修订”按钮,并将标记所有新更改。若要停止修订​​,请再次选择“修订”。

  2. 审阅:

    • 将光标放在更改前。

    • 选择“接受”以保留修订,或选择“拒绝”以删除修订。

    若要接受所有修订,请从下拉列表中选择“接受所有修订”。

Office 365 Word 修订

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