在 Word 中编辑或打印 PowerPoint 讲义

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你可以从PowerPoint打印讲义, 但是如果你想要使用Word的编辑和格式设置功能, 可以使用Word处理和打印讲义。

在打开的演示文稿中, 执行下列操作:

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“导出”下,单击“创建讲义”,并在“在 Microsoft Word 中创建讲义”,单击“创建讲义”。

    在 Word 中创建讲义
  3. 在“发送到 Microsoft Word”框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要在原始PowerPoint演示文稿中的内容更新时粘贴要保持不变的内容, 请单击 "粘贴", 然后单击"确定"

    • 若要确保对原始PowerPoint演示文稿的任何更新均反映在Word文档中, 请单击 "粘贴链接", 然后单击"确定"

      “发送到 Microsoft Word”对话框

      演示文稿在新窗口中打开为Word文档。您可以编辑、打印或另存为任何Word文档。

      在 Word 中显示的讲义

在打开的演示文稿中, 执行下列操作:

  1. 单击 "文件" > "保存并发送"。

  2. 在 "文件类型" 下, 单击 "创建讲义", 在 "在Microsoft Word 中创建讲义" 下单击 "创建讲义"。

  3. 在 "发送到 Microsoft Office Word " 对话框中, 单击所需的页面布局, 然后执行下列操作之一:

    • 若要在原始PowerPoint演示文稿中的内容更新时粘贴要保持不变的内容, 请单击 "粘贴", 然后单击"确定"

    • 若要确保原始PowerPoint演示文稿发生的任何更新均反映在Word文档中, 请单击 "粘贴链接", 然后单击"确定"

      “发送到 Microsoft Word”对话框
      演示文稿在新窗口中作为Word文档打开。可以编辑、打印或另存为任何 Word 文档。

在打开的演示文稿中, 执行下列操作:

  1. 单击 " microsoft office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "发布", 然后单击 "在 Microsoft Office Word 中创建讲义"。

    使用 Microsoft Office Word 创建讲义

  2. 在 "发送到 Microsoft Office Word " 对话框中, 单击所需的页面布局, 然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴要保持静态或未更改的内容, 当原始PowerPoint 2007演示文稿中的内容更新时, 单击 "粘贴", 然后单击"确定"

    • 若要确保原始PowerPoint 2007演示文稿发生的任何更新均反映在Office Word 2007文档中, 请单击 "粘贴链接", 然后单击"确定"

      注意: 

      • 如果单击 "粘贴链接", 每次打开包含链接演示文稿的Word 2007文档时, 系统都会提示你接受还是拒绝对链接的演示文稿所做的任何更新。

      • 不要移动Word 2007讲义文件, 因为与任何链接的文件一样, 链接很容易破解。若要消除链接问题, 请将与你的PowerPoint 2007演示文稿关联的所有文件保留在同一个文件夹中, 然后进行链接, 以便如果你决定将演示文稿刻录到 CD, 则链接将正常工作。

  3. 打开Word, 然后打印讲义。

解决有关导出的问题

将演示文稿导出到Word的过程占用大量内存。 文件越长和越大, 程序和计算机完成该过程的难度就越多。如果收到一条错误消息, 显示 "PowerPoint无法写入 Microsoft Word", 请在第一次重新启动计算机后重试该过程, 并仅打开PowerPoint。重新启动计算机将释放导出进程的内存, 并且在该过程中关闭其他程序会执行相同操作。

如果你有一个仍未完全导出的大型文件, 你可以在演示文稿上执行 "另存为" 操作, 以创建它的第二个副本。从该副本中, 删除已导出的幻灯片, 然后再次导出需要导出的其余幻灯片。当第二个导出过程完成时, 将两个 .docx 文件合并到一个中。

有关导出到Word问题的反馈

如果你不满意此功能的可靠性,请在我们的建议框中评论或投票

另请参阅

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