在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表

在 Word 文档中插入 Excel 图表

将 Excel 电子表格中的图表插入 Word 文档最简单的方法是使用 "复制" 和 "粘贴" 命令。

使用复制和粘贴将图表插入到 Word documement 中

你可以更改图表、更新和重新设计它,而无需离开 Word 。 如果更改 Excel 中的数据,则可以在 Word 中自动刷新图表。

  1. 在 Excel 中,选择图表,然后按 Ctrl + C 或转到 "开始" > "复制"。

  2. 在 Word 文档中,单击或点击要显示图表的位置,然后按 Ctrl + V 或转到 "开始" > "粘贴"。

    注意: 图表链接到原始 Excel 电子表格。 如果电子表格中的数据发生更改,图表将自动更新。

更新图表

  1. 在 Word 中,选择图表。

  2. 转到 "图表设计" 或 "图表工具设计>数据>"刷新数据"。

可以在 Word 中更改图表的设计或数据。

注意: 不能编辑作为图片插入的图表,但可以对其进行调整。 选择图表,然后在 "图片格式" 或 "图片工具" 格式中选择一个选项。

在 Word 中编辑图表

  1. 选择图表。

  2. 转到 "图表设计" 或 "图表工具设计" >数据> "编辑数据",然后选择下列操作之一:

    • 选择 "编辑数据" 以在 Word 中编辑图表。

    • 选择"在 Excel 中编辑数据"

注意: 对于 Word 2010,图表将在 Excel 中打开以供编辑。

您还可以使用选择图表时出现的四个按钮中的任意一项,在 Word 中修改图表。

Excel 图表粘贴到 Word 文档中的图像和四个布局按钮

按钮包括:

  • 布局选项
    选择对象与周围文本的交互方式。

  • 图表元素
    添加、删除或更改图表元素,如标题、图例、网格线和数据标签。

  • 图表样式
    为图表设置样式和配色方案。

  • 图表筛选器
    编辑图表中显示的数据点和名称。

    选择任意按钮以查看可用选项。

将 Excel 图表粘贴到 Word 有五个选项。 两个选项嵌入整个工作簿的副本,另两个选项保留与原始工作簿链接的图表,而不是嵌入图表,另一种是将图表转换为图片。 如果这些选项都不完全符合您的需要,您也可以选择 "选择性粘贴"。

从 Excel

  • 在 Excel 中,选择要粘贴到 Word 中的图表,然后按 Ctrl + C 或转到 "开始" > "复制"。

在 Word

  • 在 Word 中,选择 "开始",然后在 "粘贴" 列表中,选择五个 "粘贴" 选项之一。

    用于将 Excel 图表粘贴到 Word 中的五个选项的按钮组

注意: 将鼠标悬停在某个按钮上以阅读该选项的说明。

粘贴选项

颜色主题

数据刷新

使用目标主题 & 嵌入工作簿

匹配 Word 主题

使用图表嵌入 Excel 工作簿的副本。 图表不会保持与原始工作簿的链接。 若要自动更新图表,请更改嵌入工作簿中的数据。

保留源格式 & 嵌入工作簿

保留 Excel 主题

使用图表嵌入 Excel 工作簿的副本。 图表不会保持与原始工作簿的链接。 若要自动更新图表,请更改嵌入工作簿中的数据。

使用目标主题 & 链接数据

这是默认的 "粘贴" 选项(Ctrl + V)。

匹配 Word 主题

使图表保持链接到原始工作簿。 若要自动更新图表,请更改原始工作簿中的数据。 您还可以选择 "图表工具" >设计>刷新数据

保留源格式 & 链接数据

保留 Excel 主题

使图表保持链接到原始工作簿。 若要自动更新图表,请更改原始工作簿中的数据。 您还可以选择 "图表工具">设计>刷新数据

图片

变成图片

您不能更新数据或编辑图表,但可以调整图表的外观。 在 "图片工具" 下,选择 "格式"。

链接对象和嵌入对象之间的主要区别是存储数据的位置以及在将数据插入 Word 文档后更新数据的方式。

  • 链接对象
    来自 Word 中链接的对象的信息存储在源文件中,如果修改源文件,则可以更新这些信息。 如果要考虑文件大小,请使用链接对象。

  • 嵌入对象
    如果修改源 Excel 文件,则嵌入在 Word 中的 Excel 对象中的信息不会更改。 嵌入后,对象将不再是源文件的一部分,也不会反映所做的任何更改。

  1. 转到 "插入>文本>对象"。

  2. 转到 "从文件创建" > "浏览",然后找到要在 Word 文档中插入的文件。

  3. 选择以下选项之一:

    • 若要将文件添加为链接对象,请选择 "链接到文件",然后选择"确定"

    • 若要将文件添加为嵌入对象,请选择 "显示为图标",然后选择"确定"

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