在 Word 中插入、编辑和查看域

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域代码可用作文档中可能会更改的数据的占位符, 并且你可以使用它们来自动处理文档的某些方面。当您使用 Word 功能 (如页码或目录) 时, 将插入域代码, 但是您可以为其他任务手动插入域代码, 例如执行计算或填充数据源中的文档内容。

这些步骤适用于在 Word 中插入任何域代码。有关包含每个域的详细信息的所有域代码的列表, 请参阅Word 中的域代码列表

  1. 在要插入域的位置单击。

    提示: 如果你知道要插入的字段的域代码, 则可以直接在文档中键入它, 但不能键入方括号字符。按 Ctrl + F9, 然后在括号中键入代码。

  2. 单击“插入”>“文档部件”>“”。

  3. 在“域名”列表中,选择域名。

    提示: 您可以通过单击 "类别" 列表中的向下箭头筛选列表。


    “域”对话框

  4. 在 "字段属性" 下, 选择所需的任何属性或选项, 然后单击"确定"

注意: 

  • 若要在 "字段" 框中查看特定字段的代码, 请单击 "域代码"。对于某些字段, 默认情况下会单击此按钮。

  • 若要在另一个域中嵌套某个域,请先插入外部(容器)域(上面的步骤 1 - 4)。然后将插入点放在要插入内部域的域代码内,并重复上面的步骤 2 - 4。

  1. 在域中单击鼠标右键,然后单击“编辑域”。

  2. 更改 "字段属性" 和 "选项"。有关可用于特定字段的属性和选项的信息, 请参阅Word 中的域代码列表

    注意: 

    • 对于某些字段, 必须显示域代码才能编辑该域: 按 Alt + F9。

    • 某些域是在自己的对话框而不是在“”对话框中编辑的。 例如,如果右键单击超链接,然后单击“编辑超链接”,“编辑超链接”对话框将会打开

按 Alt + F9 在查看域代码和查看文档中的域结果之间切换。查看域代码时, 语法如下所示:

{ 名称 属性 可选开关 }

  • 域名称    该名称显示在“”对话框的域名称列表中。

  • 说明    这些是在特定字段中使用的任何说明或变量。并非所有字段都有说明。在 "" 对话框中, 这些列列为 "字段属性"。

  • 特定于字段的开关   这些是可以为特定字段关闭和打开的设置。并非所有字段都有开关。在 "" 对话框中, 这些列列为 "字段选项"。

  • 常规开关   这些设置用于管理域结果的格式, 例如文本和日期/时间格式的大小写。在 "" 对话框中, 这些列列为 "格式选项"。有关详细信息, 请参阅设置域结果的格式

有关特定字段的语法的信息, 请参阅Word 中的域代码列表

安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。

默认情况下,Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来,以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。 但是,还可以将域与带有底纹的背景一起显示,使域在文档中更明显。

  1. 单击 "文件" >选项。(在 Word 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 然后单击 " Word 选项"。)

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示文档内容”下面的“域底纹”列表中,请执行下列操作之一:

    • 要使域与文档内容的其他部分明显不同,请选择“始终”。

    • 要使域与文档内容无缝混和,请选择“从不”。

    • 要使 Word 用户意识到他们是在域中单击,请选择“选取时显示”。

      当域底纹选项设置为“选取时显示”时,你在域中单击时域会显示灰色背景。 但是,灰色底纹不表示已选择域。 当通过双击或拖动鼠标选择域时,表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。

默认情况下,当打开文档时,Word 会自动更新域。 这样,信息将保持处于最新状态。 但是,有些情况下,你可能不希望出现这种情况。 例如,你可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。

也可以通过以下方式更新域:右键单击域,然后单击“更新域”,或者,在域中单击,然后按 F9。

若要手动更新文档正文中的所有字段, 请按 Ctrl + a, 然后按 F9。页眉、页脚或文本框中的字段必须单独更新。在 "页眉"、"页脚" 或 "文本框" 中单击, 按 Ctrl + A, 然后按 F9。

可以锁定域以防止自动或无意中更新域。

锁定特定域或取消特定域的锁定

执行下列操作之一:

  • 若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+F11。

  • 若要取消域的锁定,以便可以更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+Shift+F11。

锁定 "书签"、"INCLUDETEXT" 和 "引用" 字段的结果

"锁定结果 (\!) 域" 开关可防止更新书签、INCLUDETEXT 或 REF 域的结果中包含的字段, 除非原始位置中的域结果已发生更改。如果没有此开关, 则只要更新了书签、INCLUDETEXT 或 REF 域, Word 就会更新域结果中包含的域。

例如, "INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 " 域中的 "文档 \"}插入包含日期域和嵌入域的文档 "4 季度销售额"。如果你更新 INCLUDETEXT 域, 则 \!"切换" 可防止 Word 更新包含的文本中的日期和嵌入域, 除非它们在原始文档中首次更新 ("4 季度销售. doc")。该开关可确保由 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本相匹配。

若要更新这两个位置中的日期和嵌入域, 请更新原始文档中的域 (4 季度销售版 .doc), 然后更新 INCLUDETEXT 域。

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