在 Word 中创建用户填写或打印的窗体

若要在 Word 中创建其他人可以填写的表单,请从模板或文档开始,然后添加内容控件。 内容控件包括类似于复选框、文本框、日期选取器和下拉列表等控件。 如果您熟悉数据库,这些内容控件甚至可链接到数据。

显示“开发工具”选项卡

如果功能区中未显示 "开发工具" 选项卡,请参阅显示 "开发工具" 选项卡

打开要在其基础上创建表单的模板或空白文档

若要节省时间,请从表单模板开始,或使用空白模板从头开始。

  1. 转到 "文件>"。

  2. 在 "搜索联机模板" 中,键入 "窗体" 或所需的窗体类型,然后按 enter。

  3. 选择一个表单模板,然后选择 "创建" 或 "下载"。

  1. 转到 "文件>"。

  2. 选择“空白文档”。

向表单添加内容

转到 "开发工具",然后选择要添加到文档或表单的控件。 若要删除内容控件,请选择该控件,然后按 Delete。 插入后,您可以设置控件的属性

注意: 您可以打印使用内容控件创建的表单,但内容控件周围的框不会打印出来。

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

  1. 单击或点击要插入控件的位置。

  2. 选择 "开发人员>格式文本内容控件" "格式文本控件" 按钮 或 "纯文本内容控件" "纯文本控件" 按钮

若要设置控件的特定属性,请参阅设置或更改内容控件的属性

图片控件通常用于模板,但您也可将图片控件添加至表单。

  1. 单击或点击要插入控件的位置。

  2. 选择 "开发人员>图片内容控件" "图片控件" 按钮

若要设置控件的特定属性,请参阅设置或更改内容控件的属性

想让用户选择特定的文本块时,请使用构建基块控件。 例如,当你需要根据合同的特定要求添加不同的样本文本时,构建基块控件很有帮助。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件,然后可以将构建基块控件作为容器用于格式文件内容控件。

  1. 单击或点击要插入控件的位置。

  2. 转到开发人员构建基块库内容控件 构建基块库控件 (或构建基块内容控件)。

  3. 选择构建基块的开发人员和内容控件。

    显示内容控件的 "开发工具" 选项卡

  1. 单击或点击要插入控件的位置。

若要设置控件的特定属性,请参阅设置或更改内容控件的属性

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

  1. 转到 "开发人员>"组合框内容控件 组合框按钮下拉列表内容控件 "列表框" 按钮

  2. 选择内容控件,然后选择 "属性"。

  3. 若要创建选项列表,请选择 "下拉列表属性" 下的 "添加"。

  4. 在 "显示名称" 中键入一个选项,如"是"、"" 或 "可能"。

    重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

    注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框,用户将无法单击任何选项。

  1. 单击或点击要插入日期选取器控件的位置。

  2. 选择 "开发人员>日期选取器内容控件" 日期选取器按钮

若要设置控件的特定属性,请参阅设置或更改内容控件的属性

  1. 单击或点击要插入复选框控件的位置。

  2. 选择 "开发人员>复选框内容控件 复选框按钮

若要设置控件的特定属性,请参阅设置或更改内容控件的属性

旧版表单控件用于与早期版本的 Word 兼容,并且包含旧版表单和活动的 X 控件。

  1. 单击或点击要插入旧版控件的位置。

  2. 转到 "开发人员>旧版表单" 旧式控件按钮 下拉列表。

  3. 选择想要包含在内的“旧式窗体”控件或“ActiveX 控件”。

设置或更改内容控件的属性

每个内容控件都具有可以设置或更改的属性。 例如,日期选取器控件提供要用于显示日期的格式选项。

  1. 选择要更改的内容控件。

  2. 转到 "开发人员>属性"。

    控件属性按钮

  3. 更改所需的属性。

向表单添加保护

如果要限制其他人可以编辑表单或设置其格式的程度,请使用“限制编辑”命令:

  1. 打开要锁定或保护的表单。

  2. 选择 "开发人员" > "限制编辑"。

    "限制编辑" 按钮

  3. 选择限制后,选择"是,启动强制保护"。

    限制编辑面板

高级提示:

如果只想保护文档的某些部分,请将文档分隔为分区,仅保护所需的分区。

若要执行此操作,请在 "限制编辑" 面板中选择 "选择分区"。 有关分区的详细信息,请参阅插入分节符

Resrict 部分面板上的分区选择器

显示“开发工具”选项卡

如果功能区中未显示 "开发工具" 选项卡,请参阅显示 "开发工具" 选项卡

打开模板或使用空白文档

若要在 Word 中创建其他人可以填写的表单,请从模板或文档开始,然后添加内容控件。 内容控件包括复选框、文本框和下拉列表等内容。 如果您熟悉数据库,这些内容控件甚至可链接到数据。

  1. 转到“文件”>“根据模板新建”。

    "根据模板新建" 选项

  2. 在 "搜索" 中,键入 "表单"。

  3. 双击要使用的模板。

  4. 选择 "文件" > "另存为",然后选择保存窗体的位置。

  5. 在 "另存为" 中,键入文件名,然后选择 "保存"。

  1. 转到 "文件>新文档"。

    "新建文档" 选项

  2. 转到“文件”>“另存为”。

  3. 在 "另存为" 中,键入文件名,然后选择 "保存"。

向表单添加内容

转到 "开发工具",然后选择要添加到文档或表单的控件。 若要删除内容控件,请选择该控件,然后按 Delete。 可以在已插入的控件上设置选项。 在 "选项" 中,你可以添加进入和退出宏,以便在用户与控件交互以及组合框的列表项时运行。

  1. 在文档中,单击或点击要添加内容控件的位置。

  2. 开发人员中,选择 "文本框"、"复选框" 或"组合框"。

    包含内容控件的 "开发工具" 选项卡

  3. 若要设置控件的特定属性,请选择 "选项",然后设置。

  4. 对要添加的每个控件重复步骤 1 到 3。

选项允许你设置常用设置,以及控制特定设置。 选择一个控件,然后选择要设置或进行更改的选项

  • 设置常用属性。

    • 选择要在其上运行的宏允许选择录制的或自定义的宏,以便在进入退出字段时运行。

    • 书签 为每个控件设置唯一的名称或书签。

    • 退出时计算 这会强制 Word 运行或刷新任何计算,例如,当用户退出字段时总价。

    • 添加帮助文本 为每个字段提供提示或说明。

    • 确定 保存设置并退出面板。

    • 取消 忘记更改并退出面板。

  • 设置文本框的特定属性

    • 类型 选择 "窗体常规文本、数字、日期、当前日期、当前时间或计算"。

    • 默认文本设置在用户键入字段之前在文本框中显示的可选说明文本。 将"已启用" 文本框设置为允许用户在字段中输入文本。

    • "最大长度" 设置用户可以输入的文本长度。 默认值不受限制

    • 文本格式可以设置文本是否自动格式设置为大写小写首字母大写词首大写。

    • 文本框已启用 允许用户在字段中输入文本。 如果存在默认文本,则用户文本将替换它。

  • 复选框设置特定属性。

    • 默认值 选择 "未选中" 或 "已检查为默认值"。

    • 复选框大小 将大小设置为 "完全" 或 "自动",以根据需要更改大小。

    • 复选框已启用 允许用户选中或清除文本框。

  • 组合框设置特定属性

    • 下拉项 键入列表框项目的字符串。 按+或 enter 将项目添加到列表。

    • 下拉列表中的项目 显示当前列表。 选择一个项目,然后使用向上或向下箭头更改顺序,按-删除所选项目。

    • 已启用下拉列表允许用户打开组合框并进行选择。

  1. 转到 "开发人员>保护表单"。

    "开发工具" 选项卡上的 "保护窗体" 按钮

    注意: 若要取消保护窗体并继续编辑,请再次选择 "保护窗体"。

  2. 保存并关闭窗体。

如果需要,可以先测试窗体再分发。

  1. 保护窗体。

  2. 重新打开窗体并按用户的标准进行填写,然后保存副本。

显示“开发工具”选项卡

  1. 在功能区的右侧,选择 " 操作弹出菜单 ",然后选择 "功能区首选项"。

  2. 在 "自定义" 下选择 "开发工具"。

打开要作为表单基础的模板或文档

可以从空白文档开始创建自己的窗体。 要节省时间,也可以从窗体模板开始。

  1. 转到“文件”>“根据模板新建”。

  2. 在左窗格中,展开 "联机模板",然后选择 "表单"。

  3. 双击要使用的窗体模板。

向窗体添加内容控件

  1. 在文档中,单击希望添加控件的位置。

  2. 在 "开发工具" 选项卡的 "表单控件" 下,选择 "文本框"、"复选框" 或"组合框"。

  3. 若要设置控件的特定属性,请选择 "选项",然后配置所需的属性。

    注意: 要在组合框中创建下拉项列表,请选择组合框占位符,单击“选项”,然后添加希望在下拉列表中显示的项。

  4. 对要添加的每个控件重复步骤 1 到 3。

添加说明文字(可选)

文本框中的说明文本(如“键入名字)可提高窗体的易用性。 默认情况下,文本框中不显示任何文本,但是可以添加文本。

  1. 选择要向其添加说明性文本的文本框控件。

  2. 在 "开发工具" 选项卡上的 "表单控件" 下,选择 "选项"。

  3. 在 "默认文本" 中,键入说明文本。

  4. 确保选中 "启用填充",然后选择"确定"

保护窗体

  1. 在 "开发工具" 选项卡上的 "表单控件" 下,选择 "保护表单"。

    注意: 要取消保护窗体并继续编辑,请再次单击“保护窗体”。

  2. 保存并关闭窗体。

测试窗体(可选)

如果需要,可以先测试窗体再分发。

  1. 保护窗体。

  2. 重新打开窗体并按用户的标准进行填写,然后保存副本。

创建可填写的表单在 Word 网页版 中不可用。

你可以使用 Word 的桌面版本创建表单,使用 "创建可填写的表单" 中的说明进行操作。

保存文档并将其重新打开时 Word 网页版 ,您将看到所做的更改。

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