在 Word 中创建用户填写或打印的窗体

在 Word 中创建用户填写或打印的窗体

Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

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您可以在 Microsoft Word 中创建表单, 方法是从空白文档或模板开始, 然后添加内容控件, 包括复选框、文本框、日期选取器和下拉列表。其他用户可以使用 Word 填写其计算机上的表单。在高级方案中, 添加到表单的任何内容控件也可以链接到数据。

注意: 可打印借由内容控件创建的窗体,但不会打印内容控件周围的框。

按照以下步骤在 Word 中创建窗体。

  1. 单击 "文件" 选项卡, 转到 "选项" > "自定义功能区"。

  2. 在“自定义功能区下,单击“主选项卡”。

  3. 在列表中,选择“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

    “自定义功能区”对话框

为节省时间,可先使用窗体模板。或者可先使用空白文档,然后另存为文档或模板以供将来使用。

从窗体模板开始

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“新建”。

  3. 搜索“模板”搜索框中的“窗体”。

  4. 单击匹配所要创建的类型的窗体。

  5. 单击“下载”(若使用 Word 2010)或“创建”(若使用 Word 2013 或 2016)。

  6. 再次单击“文件”选项卡,再单击“另存为”并选择一个位置来保存窗体。

  7. 在“另存为”对话框中,键入新模板或文档的名称,然后单击“保存”。

先使用空白文档

如果要创建自己的模板, 请从新文档开始, 并将新文档另存为模板。

  1. 在已创建的窗体文档中,单击“文件夹”选项卡。

  2. 单击“另存为”。

  3. 在“保存类型”下,选择菜单中的“Word 模板”。

  4. 在“另存为”对话框中,键入新模板的文件名称,然后单击“保存”。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”,然后插入所需的内容。

“设计模式”按钮

请执行以下任一操作:

插入用户可在其中输入文本的文本控件

插入图片控件

插入构建基块控件

插入组合框或下拉列表

插入日期选取器

插入复选框

使用旧式窗体控件

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "格式文本内容控件 RTF 文本控件 " 或 "纯文本内容控件" 纯文本控件 。 

若要设置控件上的特定属性,请参阅步骤 4:设置或更改内容控件的属性

插入图片控件

注意: 2016 年 7 月 11 日:如果你在 Office 2016 中尝试将图片内容控件用作模板但未成功,请更新到 Office 2016 版本 16.0.6965.2063。若要立即获取更新,请打开任意 Office 2016 应用,并单击“文件”>“帐户”>“更新选项”>“立即更新”。若要了解详细信息,请转到我们的发行说明页面,并在“通道”下单击“当前”。

图片控件通常用于模板,但您也可将图片控件添加至表单。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "图片内容控件 图片控件 "。

若要设置控件上的特定属性,请参阅步骤 4:设置或更改内容控件的属性

插入构建基块控件

想让用户选择特定的文本块时,您可使用构建基块控件。 例如,要设置合同模板,并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时,构建基块控件将很有帮助。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件,然后可以将构建基块控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在窗体中使用构建基块控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "构建基块内容控件" (在 Word 2016 中, 这标记为 "构建基块库内容控件") 构建基块库控件

若要设置控件上的特定属性,请参阅步骤 4:设置或更改内容控件的属性

插入组合框或下拉列表

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

开发工具模式控件属性

  1. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "组合框内容控件  组合框控件 " 或 "下拉列表内容控件 下拉菜单控件 "。

  2. 选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

  3. 若要创建选项列表,请可“下拉列表属性”下单击“添加”。

  4. 在“显示名称”框中输入一个选项,如“”、“”或“可能”。

    重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

    注意: 若选择“无法编辑内容”复选框,则用户将无法单击选项。

插入日期选取器

  1. 单击要出入日期选取器的位置。

  2. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "日期选取器内容控件 日期选取器控件 "。

若要设置控件上的特定属性,请参阅步骤 4:设置或更改内容控件的属性

插入复选框

  1. 单击要插入复选框控件的位置。

  2. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "复选框内容控件 复选框控件 "。

若要设置控件上的特定属性,请参阅步骤 4:设置或更改内容控件的属性

使用旧式窗体控件

  1. 单击要插入旧式控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“旧式窗体”。

  3. 选择想要包含在内的“旧式窗体”控件或“ActiveX 控件”。

每个内容控件都具有可以设置或更改的属性。例如,日期选取器控件提供要用于显示日期的格式选项。

  1. 单击要更改的内容控件。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”并更改所需的属性。

开发工具模式控件属性

说明文字可以增强您创建和分发的表单的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。

若要为窗体用户自定义默认的说明文本,请执行以下操作:

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”。

    “设计模式”按钮

  2. 在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。

  3. 编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。

  4. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”以关闭设计工具并保存说明文本。

注意: 如果要让窗体用户用自己的文本替换说明文本,请勿选中“无法编辑内容”复选框。

保护表单意味着不能对其进行更改。用户可以填写受保护的窗体, 但不能更改控件或控件属性。

提示: 分发表单之前先对其进行测试。打开表单并按用户的标准进行填写,然后保存副本。

  1. 选择要限制其更改的内容控件。

    提示: 按住 Ctrl 键的同时单击控件, 可选择多个控件。

  2. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "", 然后, 如果出现提示, 请再次单击 ""。
    开发工具模式组控件

  3. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "属性"。
    开发工具模式控件属性

  4. 在 "内容控件属性" 对话框的 "锁定" 下, 执行下列任一操作:

  • 选中“无法删除内容控件”复选框,该选项允许编辑控件的内容,但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

  • 选中“无法编辑内容”复选框,这将允许删除控件,但不允许编辑控件中的内容。

如果要保护文本(若已包含),请使用此设置。例如,如果经常要包含免责声明,此设置有助于确保该文本保持一致,并可在不需要该免责声明的文档中将其删除。

按照以下步骤在 Word 中创建窗体。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“常用”。

  3. 选择“在功能区显示开发工具选项卡”复选框,然后再单击“确定”。

    注意: 功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  2. 在“模板”下,单击“我的模板”。

  3. 双击“普通视图”,然后在“新建”下单击“模板”或“文档”。

  4. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  5. 在“另存为”对话框中,为新模板或文档命名,然后单击“保存”。

先绘制布局来设计窗体,或使用现有窗体作为指南。可在窗体中添加内容控件、表格和其他图形元素。

在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”,然后单击想要插入控件的位置。

按钮图像

请执行以下任一操作:

插入用户可在其中输入文本的文本控件

插入文本填充域

将用于限制可用选项的下拉列表插入指定位置

插入复选框

插入用户可在其中输入文本的文本控件

  1. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "格式文本控件" 功能区图像 或 "文本控件" 功能区图像

插入文本填充域

重要: 拼写检查不会标记键入文本窗体域中的任何错误。如果要运行拼写检查,请使用“格式文本”控件或“文本”控件。

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“旧式工具”。

  2. 单击“文本窗体域”。

  3. 在“控件”组中,单击“设计模式”,然后执行以下任一操作:

    • 若要在域下添加下划线,选中该域,然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”。

    • 若要限制每人可在域中键入的信息量,可设置最大宽度,方式是选中该域,单击“控件”组中的“属性”,然后在“最大长度”中输入一个值。

    • 若要使域显示为最长,可添加介绍性文本,方式是单击“控件”组中的“属性”,然后在“默认文本”下键入文本,如在此输入姓名

将用于限制可用选项的下拉列表插入指定位置

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“下拉列表”控件 功能区图像

  2. 选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“属性”。

    按钮图像

  3. 若要创建选项列表,请可“下拉列表属性”下单击“添加”。

  4. 在“显示名称”框中输入一个选项,如“”、“”或“可能”。

    重复此步骤,直到下拉列表中列出所有选项。

插入复选框

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“旧式工具”。

  2. 单击“复选框窗体域”。

  3. 键入一个空格,然后为复选框键入标签。

  4. 若要删除复选框的底纹,单击“旧式工具”,然后单击“底纹”。

注意: 在执行保护窗体前,无法选中或清除该复选框。

每个内容控件均具有可设置或更改的属性。例如,日期选取器控件提供要用于显示日期的格式的选项。

  1. 右键单击要更改的内容控件。

  2. 单击“属性”,然后更改所需的属性。

说明文字可以增强您创建和分发的表单的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。

若要为窗体用户自定义默认的说明文本,请执行以下操作:

  1. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”。

    按钮图像

  2. 在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。

  3. 编辑占位符文本并按所需方式设置其格式。

  4. 若想要在他人键入内容替代“格式文本”控件或“文本”控件中的介绍性文本时移除内容控件,请单击“控件”组中的“属性”,然后选择“内容被编辑后删除内容控件”复选框。

  5. 在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“设计模式”以关闭设计工具并保存说明文本。

注意: 如果要让窗体用户用自己的文本替换说明文本,请勿选中“无法编辑内容”复选框。

可保护窗体模板中的单个内容控件,帮助防止他人删除或编辑某特定内容控件或控件组;还可通过锁定准备要分发和填写的窗体。可使用密码保护所有窗体模板内容。

提示: 若有需要,可在分发窗体前进行测试。打开窗体,按用户需要填写,然后将副本保存到所需位置。

  1. 选择想要限制更改的内容控件或控件组。

  2. 若要组合多个控件,请按 Shift 并单击要组合的每个控件来选择控件。在“开发人员”选项卡的“控件”组中,单击“组合”,再次单击“组合”。

  3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

    按钮图像

  4. 在“内容控件属性”对话框的“锁定”下,请执行下列操作之一:

    • 选中“无法删除内容控件”复选框,该选项允许编辑控件的内容,但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

    • 选中“无法编辑内容”复选框,从而允许删除控件,但禁止编辑控件中的内容。

      注意: 此选项不可用于所有控件。

  1. 打开要锁定的窗体进行填写。

  2. 在“开发人员”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

    Word 功能区图像

  3. 在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

  4. 在编辑限制列表中,选择“填写窗体”。

  5. 在“启动强制保护”下,单击“是, 启动强制保护”。

  6. 要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

    重要: 如果选择不使用密码,任何人都可更改编辑限制。

    使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

    记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

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