在 Word 中保存 Visio 流程图

使用导出到 Word (预览)功能,可以将图表内容(包括形状和元数据)自动添加到 Word 文档。使用该文档作为过程准则和操作手册的基础。例如:

  • 一名支持专家拥有服务请求流程图,其中包含部门、所有者和任务安排的详细信息。她会使用 Word 文档创建操作手册。

  • 一名招聘人员使用的组织图表中包含形状元数据,例如当前人数、开放位置和团队预算。他使用 Word 文档向管理层发送临时报告。

  • 一名业务分析员根据重要数据(例如成本、持续时间和状态,描述为数据图形)更新包含 KPI 的流程图。每个月,她都将 Word 文档上传到 OneDrive,与利益干系人共享。

Word 导出过程概述

注意   

此功能目前仅适用于拥有 Visio Online 计划 2 和 Visio 桌面版 16.0.10219 或更高版本的预览体验成员。如果不确定正在使用哪个版本的 Visio,请单击“文件”>“帐户”>“关于 Visio”。如果是管理 Office 365 更新进程的 IT 专业人员,请查看频道发布页面,了解每个频道提供哪些更新。

将 Visio 图表导出到 Word 文档

  1. 确保图表包含带文本的形状和带形状数据的形状。

  2. 如果拥有多页图表,请选择所需的页面。此功能一次只能导出一页。

  3. 在“进程”选项卡上的“导出”组中,选择“Word”。

    还可通过单击“文件”>“导出”>“创建 Word 文档”>“创建文档”导出到 Word 文档。

  4. 如果需要,可从“导出到 Word (预览)”窗格自定义 Word 文档。

    预览选项卡

    • 要从 Word 文档中排除形状和其元数据,请右键单击代码段,然后选择“从输出中排除”。

    • 要重新排列代码片段,请选中它,然后选择向上和向下箭头。代码片段属于以导出到文档为目标的图表。

      重排代码段

      注意   在“预览”选项卡上选择代码段时,形状将突出显示在图表中。选择图表上的代码段时,该代码段会突出显示在“预览”选项卡中。

    设置选项卡

    • 形状属性

      • 要更改属性在 Word 文档中的显示顺序,请选择属性并选择向上和向下箭头。

        重排属性
      • 要在 Word 中为每个空属性添加空白的表格行,请选择“包括空白属性”。

      • 要将形状属性中的超链接导出到 Word 文档,请选择“超链接”。

      有关详细信息,请参阅向形状添加数据

    • 形状排除

      • 要向 Word 文档添加形状连接线,请取消选中“排除连接线”。

      • 要在文档中包含不含形状文本的形状,请取消选中“排除不含形状文本的形状”。

      • 要包含带有daimaduan 的数据图形,请取消选中“排除数据图形”。

        有关详细信息,请参阅数据图形概述

    • 代码段透明度

      • 若要强调代码段中的形状,请为其连接及连接形状设置更高的透明度级别。

  5. 在“导出到 Word (预览)”窗格顶部,选择“导出”。

结果    创建了 Word 文档。可修改它以满足你的需求。建议至少进行以下设置:

  • 要自动更新公司名称、标题和作者信息,请选择“文件”>“信息”>“属性”,然后选择“属性”旁的向下箭头,再选择“高级属性”,然后编辑相应信息。

  • 要更新目录,请在“内容”下放置插入点,然后选择“更新引文目录”。

    有关详细信息,请参阅在 Word 中创建目录

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