在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在Word文档中添加注释。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。通过批注, 您可以向文档提供修改建议, 或标记后续问题。阅读或答复批注后, 您可以轻松地删除批注。

注意: 

本主题内容

添加批注

你可以在Word文档中添加批注, 例如, 当你正在查看其他人的工作时, 如果你想要在自己的文档中撰写笔记, 或者你想要跟踪后续问题。

  1. 若要在文档中的当前位置开始连续阅读, 请按 SR 键 + Ctrl + R。

  2. 若要在想要插入批注的位置停止讲述人,请按 Ctrl。

    提示: 若要选择正文文本中要突出显示为注释文本的更多单词, 请按 Ctrl + Shift + 向右键。你将听到选定的字词。

  3. 若要添加新批注,请按 Ctrl+Alt+M。将听到:“<用户名>,批注,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“<用户名> 正在插入批注 <批注编号>。”

  4. 键入您的批注。若要退出批注窗格并返回到正文文本中离开的位置, 请按 SR 键 + Shift + A 或 Esc。

在文档中显示批注

在“所有标记”模式下,批注的插入点会在文档的正文文本中突出显示。

  1. 若要更改为 "所有标记" 模式, 请按 Alt + R、TD。你将听到当前所选标记的名称。在 JAWS 中, 你将听到: "下层功能区, 跟踪组框", 后跟当前所选标记的名称。将打开一个包含四个视图选项的列表。

  2. 在列表中, 按向上键和向下键, 直到听到 "所有标记", 然后按 enter。焦点返回到正文文本。

导航到并浏览各批注

"讲述人" 将在阅读正文文本时宣布评论。实际批注文本和详细信息将显示在文档边距的批注框中。JAWS 会读取批注文本, 并在读取正文文本时也会告诉谁离开了批注。你将听到: "批注", 后跟批注文本和 commentator 的名称。

导航到批注并返回到正文文本

  1. 确保已选中“所有标记”选项,如上方在文档中显示批注中所述。

  2. 若要开始连续阅读, 请按 "SR + Ctrl + R"。让屏幕阅读器读取正文文本, 直到听到公告的注释。

  3. 根据屏幕阅读器,若要移动到批注,请执行下列操作之一:

    • 在 "讲述人" 中, 按 SR 键 + A。焦点将移动到边距中的批注。若要返回到您在文档编辑中离开的位置, 请按 Esc 或 SR 键 + Shift + A。

    • 在 JAWS 中, 按 Shift + Ctrl + 撇号 (')。你将听到: "请稍候, 正在处理 <number (评论) > 项目, 审阅者的批注对话框。"在 "审阅者的批注" 对话框中, 按向上或向下箭头键以收听评论, 并听取谁留下了评论和何时发表的消息。完成后, 按 tab 键, 直到听到: "' 确定 ' 按钮"。然后按 enter。你将听到批注, 并且焦点将返回到正文文本。

浏览各批注

  1. 若要浏览文档中的所有批注,请执行下列操作之一:

    • 若要浏览所有批注,请按 Alt+R、N。焦点将移动到下一条批注。若要移至上一条批注,请按 Alt+R、V。重复任一操作,直到已浏览所有批注或已找到需要的批注为止。

    • 若要浏览所有修订和更改,请按 Alt+R、H。焦点将移动到下一更改。若要移至上一更改,请按 Alt+R、F。重复任一操作,直到已浏览所有更改和批注,或已找到需要的更改或批注为止。

  2. 若要听到批注和消息的发件人, 请使用屏幕阅读器项导航命令。

删除批注

可逐一删除文档中的批注或同时删除所有批注。

删除或回复单个批注

  1. 导航到要删除或回复的批注,如导航到并浏览各批注中所述。

  2. 按 Shift+F10。将打开上下文菜单。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除批注,请在上下文菜单中,按箭头键,直至听到“删除批注”,然后按 Enter。将删除当前批注。然后可导航到文档中的下一条批注。

    • 若要回复批注,请按箭头键,直至听到“回复批注”。编写回复,然后导航到下一条批注。

    提示: 或者,位于相应批注上时,按 Ctrl+Alt+M 回复批注。

删除所有批注

  1. 按 Alt+R、D、O。

解决批注

若要解决批注,请将批注标记为完成。已解决的批注在边距中呈灰显,无法添加更多回复。可删除或重新打开已解决的批注。解决批注并不会将其删除。

  1. 导航到要解决的批注,如导航到并浏览各批注中所述。

  2. 按 Shift+F10。将打开上下文菜单。

  3. 按向上或向下箭头键,直至听到“解决批注”,然后按 Enter。当前批注现呈灰显。

  4. 若要重新打开已解决的批注,请导航到批注,按 Shift+F10。在上下文菜单中,按向上键或向下键,直至听到:“重新打开批注。”可再次编辑批注。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 VoiceOver (内置的 Mac OS 屏幕阅读器) 向Word文档添加注释。查找文档中的批注并键入对现有批注的答复。完成后, 您可以将批注标记为已解决或删除。

注意: 

本主题内容

添加批注

你可以在Word文档中添加批注, 例如, 当你正在查看其他人的工作时, 如果你想要在自己的文档中撰写笔记, 或者你想要跟踪后续问题。

  1. 若要开始阅读文档, 请按 Control + Option + A。

  2. 若要停止要在其中插入批注的位置, 请按向上或向下键以查找正确的行。

    提示: 若要选择要添加批注的更多单词, 请按住 Shift + Option, 然后按向左键或向右键, 直到选中所需的单词。你将听到选定的字词。

  3. 按 Control + Option + M, 转到菜单栏上的 "插入" 菜单。若要添加新批注, 请按向下箭头键, 直到听到 "批注", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 键入您的批注。完成后, 按 Control + Option + Shift + 向上箭头键。

在文档中显示批注

"标记模式" 下的文档正文文本中突出显示 "批注" 插入点。

  1. 若要转到菜单栏上的 "视图" 菜单, 请按 Control + Option + M、V。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "标记", 然后按 Control + Option + 空格键。焦点将返回到正文文本, 并显示批注。

浏览各批注

实际批注文本和详细信息将显示在文档边距的批注框中。

  1. 请确保标记模式处于打开状态。有关说明, 请选中上述文档中的 "显示批注"。若要转到边距中的批注窗格, 请在文档的正文文本中, 按 Control + Option + 向右箭头键。

  2. 若要收听批注, 请重复按 Control + Option + 向右键。

答复批注

  1. 请确保标记模式处于打开状态。有关说明, 请选中上述文档中的 "显示批注"。

  2. 当听到要答复的批注时, 请按 Control + Option + 向左键。你将听到: "回复, 按钮。"按 Control + Option + 空格键。

  3. 键入您的答复。若要移动到下一条批注, 请按 Control + Option + 向右键。

解决或删除批注

当批注已解决时, 它将标记为 "完成", 并在边距中灰显。解决批注并不会将其删除, 但也无法添加答复。您可以重新打开或删除已解决的批注。你也可以删除批注, 而不将其标记为 "已解决"。

  1. 请确保标记模式处于打开状态。有关说明, 请选中上述文档中的 "显示批注"。

  2. 当听到要解析或删除的批注时, 请按 Control + Option + 向左键两次。你将听到已离开批注的用户的名称和 "当前正在使用文本元素"。

  3. 按 Control + Option + Shift + M。上下文菜单随即打开。按向下键, 直到听到 "' 解决评论 '" 或 "删除批注", 然后按 Control + Option + 空格键进行选择。已解析或删除批注, 并且焦点返回到文档正文文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 VoiceOver (内置的 Android 屏幕阅读器) 向Word文档添加注释。导航到文档中的批注, 键入 "答复" 和 "删除批注"。

注意: 

本主题内容

添加批注

  1. 在Word文档中, 向右或向左轻扫以导航到要向其添加批注的位置, 然后双击屏幕。

  2. 重复向右轻扫, 直到听到 "' 新建 ' 评论, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入批注。完成后, 点击屏幕并向左轻扫。你将听到: "完成"。双击屏幕。

  4. 将向文档添加批注。若要关闭批注窗格并返回到文档, 请向左轻扫。你将听到: "关闭, 按钮"。双击屏幕。

浏览各批注

Word文档中的每个批注都用文档的右边距中的小语音气泡表示。若要收听批注, 请首先导航到边距中的批注窗格, 然后打开批注弹出窗口。

  1. 若要转到文档边距中的批注窗格, 请重复向右轻扫, 直到听到: "批注, 提示"。

  2. 若要转到第一条批注, 请再次向右轻扫, 然后双击屏幕。此时将打开批注弹出窗口。向右轻扫, 直到听到评论。

  3. 若要移动到下一条批注, 向左轻扫, 直到听到 "' 下一条批注 ', 按钮", 然后双击屏幕。TalkBack 读取下一条批注。

答复批注

  1. 若要答复批注, 请首先按照在上方的 "评论" 中的说明导航到批注。

  2. 重复向左轻扫, 直到听到 "' 新建 ' 评论, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入批注。完成后, 点击屏幕并向左轻扫, 直到听到 "' 完成 ' 按钮", 然后双击屏幕。

删除批注

  1. 若要删除批注, 请首先按照在上方的 "评论" 中的说明导航到该批注。

  2. 重复向左轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 按钮", 然后双击屏幕。将删除批注, 并且焦点将返回到文档正文文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word Mobile 中使用讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)在 Word Mobile 文档中添加批注。通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。阅读或回复批注后,可轻松删除批注。

注意: 

本主题内容

导航到“审阅”选项卡

可在“审阅”选项卡上找到本主题中描述的批注功能。

  1. 在 Word Mobile 文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直至听到:“项。”

  2. 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "' 更多选项 ' 按钮"。双击屏幕。"更多选项" 菜单将展开。

  3. 用一根手指向左轻扫, 直到听到: "' 开始 ' 按钮, 已折叠"。双击屏幕。你将听到: "开始", ", 后跟可用选项卡的数量, 以及菜单列表上的当前选项卡的位置。主菜单现已展开。

  4. 在菜单中, 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "审阅", 然后是可用选项卡数和菜单列表上的当前选项卡位置。双击屏幕。你将听到: "Word 窗口"。"审阅" 选项卡选项现已可用。

添加批注

可在 Word Mobile 文档中添加批注,例如,在审阅他人的工作时,如果想要在自己的文档中编写注释,或者想要跟踪问题以供后续跟进。

  1. 若要从文档中的当前位置开始连续阅读,用三根手指向下轻扫。

  2. 若要在想要插入批注的位置停止讲述人,请点击屏幕。

  3. 按照导航到“审阅”选项卡部分的指示,导航到“审阅”选项卡。

  4. 在 "审阅" 选项卡上, 点击屏幕, 然后向左或向右轻扫, 直到听到: "' 新建 ' 批注 ' 按钮"。双击屏幕。你将听到: "批注弹出内容, 正在编辑。"屏幕键盘将弹出。

  5. 键入您的批注, 并退出注释弹出, 向左或向右轻扫, 直到听到: "' 关闭 ' 按钮"。双击屏幕。焦点将返回到主内容区域。你将听到文档名称, 后跟 ".docx 编辑"。

导航到批注

可在讲述人阅读文档时从正文文本导航到批注,或者可使用“审阅”功能区的“下一条”和“上一条”按钮在批注间移动。

从正文文本导航到批注

讲述人将通过语音提示插入的批准以及正文文本。在连续阅读模式下,听到批注陆标时,可停止阅读并移动到该批注。

  1. 若要从文档中的当前位置开始连续阅读,用三根手指向下轻扫。讲述人遇到一条批注时,将听到:“批注,<文本中的批注插入点>。结束批注。”

  2. 若要在该批注停止连续阅读,用两根手指点击一次。

  3. 若要导航到批注文本, 请用一根手指向左或向右轻扫, 直到听到: "批注提示, 包含 < 批注数 > 项目", 然后双击屏幕。"注释" 装订线随即打开。

  4. 用一根手指向上或向下轻扫,直至听到“陆标和容器”,并用一根手指点击一次进行选择。然后用一根手指向左或向右轻扫,直至听到:"批注装订线。包含 <批注数> 项。”用一根手指点击一次进行选择。

  5. 向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。用一根手指点击一次以选择。向左或向右轻扫, 直到听到 "' 批注 ' 组, < 批注编号的批注 >", 然后点击一次以选择。

  6. 向右轻扫,收听讲述人阅读批注框。

  7. 向左轻扫, 直到听到: "' 下一步 ' 按钮", 然后双击以移到下一条批注。

使用“审阅”功能区导航到批注

  1. 在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“批注组。”在“批注”组中,保持轻扫,直至听到:“‘下一条’按钮,双击激活。”然后用一根手指双击该项。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫,直至听到:“陆标和容器。”用一根手指点击一次进行选择。

  3. 向左或向右轻扫,直至听到:“批注装订线,包含 <项数> 项。”焦点将移动到批注文本框。将显示批注菜单。

  4. 向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。用一根手指点击一次以选择。向左或向右轻扫, 直到听到: "批注组, < 批注数的批注 >," 然后点击一次以选择批注。

  5. 向右轻扫,收听讲述人阅读批注框。

  6. 向左轻扫, 直到听到: "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕以移到下一条批注。

回复批注

可回复他人留下的批注,使所有人都可更轻松地关注整个对话。

  1. 导航到要回复的批注,如导航到批注中所述。

  2. 用一根手指向左轻扫, 直到听到 "' 新建 ' 评论 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "< 用户名 >, 批注, 正在编辑。"屏幕键盘将弹出。

  3. 键入批注, 并退出批注, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后双击屏幕。焦点将返回到主内容区域。你将听到: "< 文档名称 > .docx 编辑"。

删除批注

可逐一删除文档中的批注或一次性删除所有批注。

删除单个批注

  1. 导航到要删除的批注,如导航到批注中所述。

  2. 用一根手指向左轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 按钮", 然后双击屏幕。将删除当前批注, 并且焦点将移至文档中的下一条批注。

删除所有批注

  1. 在 "审阅" 选项卡上, 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "Delete。已折叠, 拆分按钮, 双击以激活, 点击三次以展开。 "点击三次屏幕。用一根手指向下轻扫, 直到听到 "项目", 然后点击屏幕。你将听到: "' 删除 ' 按钮"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 文档 ' 中的所有批注" 按钮, 然后双击屏幕以删除所有批注。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在Word文档中添加注释。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。查找文档中的现有批注并键入答复。完成后, 您可以将批注标记为已解决或删除。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,要使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

添加批注

  1. 转到浏览器中的 " Word Online ", 然后打开要批注的文档。有关说明, 请参阅打开 Word Online 并启动新文档

  2. 重复按 Tab 键, 直到听到 "' 编辑文档 ', 按钮", 然后按 enter。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "在浏览器中编辑"。使用 Word Online 在此处立即进行快速更改, 然后按 enter。您的文档将在 "编辑" 视图中打开。

  4. 按 Ctrl + F6, 直到到达文档正文文本。若要开始阅读, 请按 SR 键 + Ctrl + R。

  5. 当你到达要为其添加批注的文本段时, 请按 Ctrl 停止讲述人。

  6. 若要添加批注, 请按 Ctrl + Alt + M。"批注" 窗格随即打开, 您可以键入批注。完成后, 按 tab 键, 直到听到: "文章, 按钮。"按 enter 将批注添加到文档中。

  7. 若要关闭 "批注" 窗格并返回到文档正文文本, 请按 Esc。

浏览各批注

Word Online文档中的每个批注都用文档的右边距中的小语音气泡表示。阅读文档时, "讲述人" 将在有批注时进行说明, 您可以打开 "批注" 窗格以收听批注。

  1. 请确保在 "编辑" 视图中打开文档。有关如何在 "编辑" 视图中打开它的说明, 请参阅上面的添加备注部分。

  2. 按 Ctrl + F6, 直到到达文档正文文本。若要开始阅读, 请按 SR 键 + Ctrl + R。

  3. 当你听到 "图像, 单击可查看此评论" 时, 文档中有批注。若要打开批注, 请按 enter。"批注" 窗格将打开, "讲述人" 将读取添加批注的用户的姓名、添加批注的时间以及批注文本。

  4. 您可以在 "批注" 窗格中的批注之间导航。若要收听下一条批注, 请重复按 Tab 键。若要收听上一条批注, 请重复按 Shift + Tab。若要关闭批注窗格并返回到文档, 请按 Esc。

答复批注

  1. 导航到要答复的批注并将其打开。有关说明, 请参阅导航到上方的 "评论" 部分。

  2. 按 tab 键。你将听到: "回复, 按钮。"按 enter 并键入你的答复。

  3. 完成后, 按 Tab 键。你将听到: "帖子, 按钮"。按 enter 添加答复。

解决批注

当解析批注时, 它在批注窗格中标记为 "完成" 并灰显, 但不会被删除。

  1. 导航到要解决的批注并将其打开。有关说明, 请参阅导航到上方的 "评论" 部分。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "标记为完成, 按钮", 然后按 enter。已解析批注。

删除批注

  1. 导航到要删除的批注并将其打开。有关说明, 请参阅导航到上方的 "评论" 部分。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "删除, 按钮", 然后按 enter。已删除批注。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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