在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 添加或更改文档中的文本。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何更改字体、应用格式样式, 以及如何使用标题改进文本流。

注意: 

本主题内容

向 Word 文档添加文本

  1. 若要打开现有文档,在“页面视图”中,按 Alt+F、O。

  2. 按 Tab 键移至文件位置列表,例如 OneDrive 或计算机。

  3. 按向下键直到听到要选择的位置,然后按 Tab 键直到听到要选择的文件。如果文档位于选定位置的文件夹中,按 Enter 打开该文件夹。

  4. 若要打开文档, 请按 enter。你将听到文档名称。焦点位于文档正文的编辑区域。

  5. 按箭头键,直到听到要添加文本的位置,然后开始键入。

  6. 完成后,按 Ctrl+S 保存更改。

查找和替换文本

  1. 按 Ctrl + H。你将听到: "查找和替换"。焦点位于 "查找内容" 文本字段上。

  2. 键入要替换的字词或短语。

  3. 按 tab 键。你将听到: "替换为"。

  4. 键入用于替换原始图片的字词或短语。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要逐个查找和替换匹配的单词或短语, 请按 Alt + F。在文档正文中选择第一个实例。若要替换它, 请按 Alt + R。对于要替换的所有实例重复上述操作。如果想要跳过替换实例, 只需按 Alt + F 移到下一个实例。

    • 若要替换文本中的所有匹配字词或短语, 请按 Alt + A。你将听到指示替换次数的警报。若要关闭警报窗口, 请按 enter。

选择文本

可以快速选择文档中的所有文本,或只选择特定文本段。

  • 要选择所有文本,请按 Ctrl+A。

  • 若要选择一段文本, 请移动到要选择的文本, 然后按住 Shift。使用箭头键移动光标, 直到选择了文本。

使用标题

标题对文档辅助功能和可用性来说非常重要。为了确保标题针对辅助功能正常工作,请务必使用 Word 中的内置标题样式来创建它们。这使屏幕阅读器和 Word 可以交换正确的信息。

  1. 在文档中,选择你想要其成为标题的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要应用“标题 1”样式,请按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要应用“标题 2”样式,请按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要应用“标题 3”样式,请按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要应用“普通”样式,请按 Ctrl+Shift+N。

    提示: 若要浏览更多标题样式,请按 Alt+H、L,然后按 Tab 键直到听到所需样式,然后按 Enter 键。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可以提高文档的可读性。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用下划线格式,请按 Ctrl+U。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档,可将字体切换到更易于阅读的字体,或放大或缩小文本。

更改为另一种字体

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt+H、F、F。将听到:“字体、<当前字体>。”

  3. 按向下键,直到听到所需字体,然后按 Enter。

    提示: 若要直接跳转到已决定要使用的字体,请键入字体的名称。例如,键入 ti 可查找 Times New Roman。

更改字体大小

  1. 选择要重设大小的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要让文本字号增大 1 磅,按 Ctrl+[(左括号)。

    • 若要让文本字号减小 1 磅,按 Ctrl+](右括号)。

    • 若要让文本字号根据“增大字号”按钮中的字号递增,则按 Ctrl+Shift+>(大于)。

    • 若要使文本根据 "减小字号" 按钮中的字号逐渐缩小, 请按 Ctrl + Shift + < (小于符号)。

    • 若要选择特定字号,按 Alt+H、F、S。将听到当前字号。键入所需磅值,然后按 Enter。

一次性更改多个字体属性

可以在“字体”对话框中浏览字体属性并一次性更改多个属性。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 若要打开“字体”对话框,请按 Alt+H、F、N。

  3. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要转到并更改:

      • 字号,按 Alt+F,然后按向下键,直到听到所需字体。

      • 字形,按 Alt+Y,然后按向下键,直到听到所需字形。

      • 字号,按 Alt+S,然后按向下键,直到听到所需字号。

      • 字体颜色,按 Alt+C。按箭头键,直到听到所需颜色,然后按 Enter。

      • 下划线样式,按 Alt+U。按向下键,直到听到所需的下划线样式,然后按 Enter。

      • 下划线颜色,按 Alt+I。按箭头键,直到听到想要的下划线颜色,然后按 Enter。

    • 转到并选择:

      • 删除线​​,按 Alt+K。

      • 双删除线​​,按 Alt+L。

      • 上标​​,按 Alt+P。

      • 下标​​,按 Alt+B。

      • 小号大写字母,按 Alt+M。

      • 全部大写,按 Alt+A。

      • 隐藏,然后按 Alt+H。

      • 设为默认值,按 Alt+D,然后按 Enter。

      • 文本效果,按 Alt+E,然后按 Enter。

      • 高级选项卡,按 Alt+V。

      • 字体选项卡,按 Alt+N。

  4. 若要应用所做的更改, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

    若要退出“字体”对话框且不应用所做的更改,请按 Esc。

使用主题字体

主题字体通过使用一对搭配效果很好的字体更改整篇文档的字体。第一种字体用于标题,第二种字体用于正文文本。

提示: 为确保主题字体会应用于标题,必须将 Word 标题样式应用到标题文本。要了解如何操作,请参阅使用标题

  1. 在文档中,按 Alt+G、T、F。

  2. 按向下键,直到听到所需字体,然后按 Enter。

  3. 若要收听主题应用的字体的说明, 请按 "讲述人" + 0。在 JAWS 中, 按 Insert + F。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

使用屏幕阅读器在 Word 中创建项目符号列表或编号列表

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Mac与键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 结合使用, 添加或更改文档中的文本。你可以更改字体、应用格式样式, 并使用标题改进文本流。

注意: 

本主题内容

向 Word 文档添加文本

  1. 若要打开现有文档,请按 Command+Option+M。你将听到:“菜单栏,Apple。”按向右键,直到听到:“文件。”

  2. 按 Control+Option+空格键,打开“文件”菜单,然后按 Command+O 打开。这会打开文件位置的列表,如 OneDrive 和计算机。菜单将从最近保存文件的位置处开始。

  3. 按向下键浏览位置,或按 Tab 键两次转至当前位置的文件列表。

  4. 转到文件列表时,VoiceOver 将朗读该位置中第一个文件的名称。按 Control+Option+向下箭头浏览列表。若要打开当前选定的文件,请按 Enter。

    打开文件后,VoiceOver 将读出文件名称。焦点现位于文档的文本区域。

  5. 将光标置于要添加的新文本的位置处,然后开始键入。

  6. 完成后,按 Command+S 保存更改。

查找和替换文本

  1. 按 Shift+Command+H。将听到:“搜索,已选中,组合框。”

  2. 键入要替换的字词或短语。当您键入时, 搜索结果的列表会随之更新。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "组合框, 替换为", 然后键入用于替换原始图片的字词或短语。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要逐个替换匹配的单词或短语, 请按 tab 键, 直到听到 "' 替换 ' 按钮", 然后重复按 Control + Option + 空格键, 直到完成要替换的所有实例。

    • 若要替换所有匹配的字词或短语, 请按 tab 键, 直到听到 "全部替换, 按钮", 然后按空格键。你将听到指示所做的替换次数的警报。若要关闭 "通知" 窗口, 请按 Control + Option + 空格键。

使用标题

标题对文档辅助功能和可用性来说非常重要。为了确保标题针对辅助功能正常工作,请务必使用 Word 中的内置标题样式来创建它们。这使屏幕阅读器和 Word 可以交换正确的信息。

  1. 选择要转换为标题的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要应用“标题 1”样式,请按 Command+Option+1。

    • 若要应用“标题 2”样式,请按 Command+Option+2。

    • 若要应用“标题 3”样式,请按 Command+Option+3。

    • 若要应用“普通”样式,请按 Command+Shift+N。

选择文本并按 Command+Option+T 时,VoiceOver 将语音提示所选标题样式的字号和颜色。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要应用粗体格式,请按 Control+B。你将听到:“粗体。”

    • 若要应用斜体格式,请按 Control+I。你将听到:“倾斜。”

    • 若要应用下划线格式,请按 Control+U。你将听到:“下划线。”

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档,可将字体切换到更易于阅读的字体,或放大或缩小文本。

更改为另一种字体

  1. 选择要更改的文本。

  2. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  3. 若要打开“字体”组合框,请按 Tab 键,直到听到当前字体的名称,然后是“字体,冒号,组合框。”按 Control+Option+空格键以打开列表。

  4. 按向下键浏览各字体。若要应用当前选定的字体,请按 Enter。

    提示: 若要直接跳转到已决定要使用的字体,请开始键入字体的名称。例如,键入 ti 可查找 Times 字体。

更改字体大小

  1. 选择要重设大小的文本。

  2. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  3. 若要打开“字体”组合框,请按 Tab 键,直到听到当前字体的磅值,然后是“字号,冒号,组合框。”按 Control+Option+空格键以打开列表。

  4. 按向下键浏览可用的大小。若要应用当前选定的字号,请按 Enter。

使用主题字体

主题字体通过使用一对搭配效果很好的字体更改整篇文档的字体。第一种字体用于标题,第二种字体用于正文文本。

提示: 为确保主题字体会应用于标题,必须将 Word 标题样式应用到标题文本。要了解如何操作,请参阅使用标题

  1. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  2. 若要打开“字体”组合框,请按 Tab 键,直到听到当前字体的名称,然后是“字体,冒号,组合框。”按 Control+Option+空格键以打开列表。

  3. 按 T。将听到:“主题字体。”

  4. 使用向下键以浏览主题字体列表。若要应用当前选定的主题字体,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在 Word for iOS 中添加或更改文档中的文本。可以更改字体、应用格式样式和使用标题,使文字排列更佳。

注意: 

本主题内容

向 Word 文档添加文本

  1. 若要打开现有文档,在“页面视图”中,向左轻扫直到听到“保存并关闭”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到“打开”选项卡,向右轻扫,直到听到“打开按钮”,然后双击屏幕。此时会打开“位置”菜单。

  3. 向右或向左轻扫,直到找到要打开的文档的位置,例如手机或 OneDrive 中的文件夹。VoiceOver 将随手指的移动报出位置。要打开一个位置,向右轻扫,直到到达某个文件夹,然后双击将其打开。

  4. 焦点位于所需位置上时,向右或向左轻扫,直到听到文档名称,然后双击屏幕可打开文档。VoiceOver 将随手指的移动报出文档。此时文档打开。

  5. 要向文档添加文本,向右轻扫直到听到:“第 1 页内容。”双击屏幕。将打开屏幕键盘。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  6. 完成后,若要关闭键盘,向左轻扫,直到听到“隐藏键盘”,然后双击屏幕。

查找和替换文本

  1. 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 搜索 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "搜索, 文本字段, 正在编辑。"屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。

  2. 使用屏幕键盘书写要查找和替换的字词或短语。VoiceOver 将宣布匹配项数。

  3. 在屏幕左上角滑动一根手指, 直到听到 "搜索选项, 按钮", 然后双击屏幕。"选项" 菜单随即打开。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "查找和替换" 或 "查找和全部替换", 然后双击屏幕以选择该选项。

  5. 向左轻扫, 直到听到 "' 完成 ' 按钮", 然后双击屏幕。焦点将返回到 "搜索" 窗格。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "' 替换 ' 文本字段", 然后双击屏幕。

  7. 使用屏幕键盘键入要替换原始图片的字词或短语。

  8. 在屏幕右上角滑动一根手指, 直到听到 "替换, 按钮" 或 "全部替换, 按钮", 然后双击屏幕。

  9. 若要关闭搜索文本字段并将焦点移动到找到的结果, 请使用两根手指轻扫 Z 手势。

选择文本

可选择文档中要编辑或设置格式的文本。

  1. 若要选择一段文本,让焦点位于文档编辑区域,然后导航到要选择的文本。

  2. 双击并按住屏幕。将听到所选项。

  3. 若要扩大选择范围,可在屏幕上滑动并分开两根手指。VoiceOver 将随手指移动报出所选项。

使用标题

标题对文档辅助功能和可用性来说非常重要。为了确保标题针对辅助功能正常工作,请务必使用 Word 中的内置标题样式来创建它们。这使屏幕阅读器和 Word 可以交换正确的信息。

  1. 在文档中,选择你想要其成为标题的文本。

  2. 若要转到功能区,向右或向左轻扫,直至听到:“显示功能区。”,然后双击屏幕。将听到当前功能区选项卡。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 在“开始”选项卡上,向右轻扫,直到听到:“‘样式’按钮。”双击屏幕。“样式”菜单随即打开。

  5. 在“样式”菜单中,向右轻扫,直到听到目标标题,然后双击屏幕。焦点返回到“开始”选项卡。

  6. 若要关闭功能区,向左轻扫,直至听到:“隐藏功能区”,然后双击屏幕。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要应用加粗格式,向右或向左轻扫,直到听到“‘加粗’按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要应用倾斜格式,向右或向左轻扫,直到听到“‘倾斜’按钮”,然后双击屏幕。

    • 要应用下划线格式,向右或向左轻扫,直到听到:“‘下划线’按钮”,然后双击屏幕。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档,可将字体切换到更易于阅读的字体,或放大或缩小文本。

更改为另一种字体

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 若要转到功能区,向右或向左轻扫,直至听到:“显示功能区。”,然后双击屏幕。将听到当前功能区选项卡。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 在“开始”选项卡上,向右轻扫,直到听到“字体,<当前字体>,<当前字号>”,然后双击屏幕。“字体”菜单随即打开。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到所需字体。移动时,VoiceOver 将报出字体。若要选择字体,请双击屏幕。

  6. 选择新字体后,“字体”菜单关闭,焦点移至“开始”选项卡。

更改字号

通过以下步骤, 您可以更改您在文档中键入的文本的字号。

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 若要转到功能区,向右或向左轻扫,直至听到:“显示功能区。”,然后双击屏幕。将听到当前功能区选项卡。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 在“开始”选项卡上,向右轻扫,直到听到“字体,<当前字体>,<当前字号>”,然后双击屏幕。“字体”菜单随即打开。

  5. 向右轻扫,直到听到:“字号 <当前字号>。”

  6. 要更改字号,请执行下列操作之一:

    • 要增大字号,向右轻扫,直到听到“‘加号’按钮”,然后双击屏幕,将字体增大 1 磅。

    • 若要减小字号,向右轻扫,直到听到“‘减号’按钮”,然后双击屏幕,将字体减小 1 磅。

  7. 若要关闭功能区,向左轻扫,直至听到:“隐藏功能区”,然后双击屏幕。

使用主题字体

主题字体通过使用一对搭配效果很好的字体更改整篇文档的字体。第一种字体用于标题,第二种字体用于正文文本。

提示: 为确保主题字体会应用于标题,必须将 Word 标题样式应用到标题文本。要了解如何操作,请参阅使用标题

  1. 若要转到功能区,向右或向左轻扫,直至听到:“显示功能区。”,然后双击屏幕。将听到当前功能区选项卡。

  2. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“字体,<当前字体>,<当前字号>”,然后双击屏幕。“字体”菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到:“主题字体标题。”向右轻扫,可听到可用主题字体。移动时,VoiceOver 将报出主题。若要选择主题字体,请双击屏幕。

    听到以下内容时,主题字体列表结束:“最近使用的字体标题。”如果尚未选择字体,听到以下内容时,主题字体列表结束:“Office 兼容字体。”

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在 Word for Android 中添加或更改文档中的文本。可以更改字体、应用格式样式和使用标题,使文字排列更佳。

注意: 

本主题内容

向 Word 文档添加文本

  1. 若要打开现有文档,在“页面视图”视图中,向左轻扫直到听到“‘文档’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“‘文件’菜单,打开”。

  2. 若要打开“打开”对话框,请双击屏幕,并向右轻扫直到听到文件位置列表,如 OneDrive 或设备。

  3. 若要打开位置,请双击屏幕。导航到所需文档,然后双击屏幕。文档打开,且焦点位于文档正文。

  4. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后开始键入。

  5. 完成后,关闭键盘,如果需要,请按照新建文档中的说明保存文档。

查找和替换文本

  1. 向左或向右轻扫, 直到听到 "编辑, 查找, 三个句点, 编辑框", 然后双击屏幕。你将听到: "查找, 三个句点, 编辑框"。屏幕底部将显示屏幕键盘。

  2. 使用屏幕键盘键入要替换的字词或短语。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "提交, 按钮", 然后双击屏幕。TalkBack 将宣布匹配实例的数量以及在正文文本中选择其中一个的实例。

  4. 向左轻扫, 直到听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。屏幕底部的 "查找设置" 菜单随即打开。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 替换, 复选框", 然后双击屏幕。你将听到: "编辑, 替换, 三个句点, 编辑框"。屏幕底部将显示屏幕键盘。

  6. 使用屏幕键盘键入要替换原始单词或短语的单词或短语。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要逐个替换匹配的实例, 请向右轻扫, 直到听到 "' 替换 ' 按钮", 然后重复点击屏幕, 直到完成所有匹配的搜索结果。

    • 若要同时替换所有匹配的搜索结果, 请向右轻扫, 直到听到 "' 全部替换 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  8. 若要关闭 "查找" 栏, 向左轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 查找栏 ' 按钮", 然后双击屏幕。

选择文本

可选择文档中某段特定的文本或所有文本。

选择一段文本

  1. 若要选择一段文本,让焦点位于文档编辑区域,然后导航到要选择的文本。

  2. 双击并按住屏幕。将听到所选项。

  3. 若要扩大选择范围,可在屏幕上滑动并分开两根手指。TalkBack 将随手指的移动报出所选项。

选择所有文本

  1. 要选择文档中的所有文本,可向上轻扫然后向右轻扫。将听到:“本地上下文菜单,TalkBack,显示第 1 至 3 项,共 3 项”。

  2. 向右轻扫,直到听到“光标控件”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“选择全部”,然后双击屏幕。

使用标题

标题对文档辅助功能和可用性来说非常重要。为了确保标题针对辅助功能正常工作,请务必使用 Word 中的内置标题样式来创建它们。这使屏幕阅读器和 Word 可以交换正确的信息。

  1. 在文档中,选择你想要其成为标题的文本。

  2. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,切换”,然后双击屏幕。将听到当前选项卡。

  3. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 在“开始”选项卡上,向右轻扫,直到听到:“‘样式’菜单。”双击屏幕。“样式”菜单随即打开。

  5. 在“样式”菜单中,向右轻扫,直到听到目标标题,然后双击屏幕。焦点返回“开始”选项卡,此时会听到:“‘选项卡’菜单,已选中‘开始’。”

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要应用加粗格式,向右或向左轻扫,直到听到“未选中,加粗,切换”,然后双击屏幕。

    • 若要应用倾斜格式,向右或向左轻扫,直到听到“未选中,倾斜,切换”,然后双击屏幕。

    • 若要应用下划线格式,向右或向左轻扫,直到听到“未选中,下划线,切换”,然后双击屏幕。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档,可将字体切换到更易于阅读的字体,或放大或缩小文本。

更改为另一种字体

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,切换”,然后双击屏幕。将听到当前选项卡。

  3. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“字体组合框,<当前字体>,已选中”,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到所需字体,然后双击屏幕。

更改字体大小

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,切换”,然后双击屏幕。将听到当前选项卡。

  3. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“字号组合框,<当前字体>,已选中”,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到所需字号,然后双击屏幕。

使用主题字体

主题字体通过使用一对搭配效果很好的字体更改整篇文档的字体。第一种字体用于标题,第二种字体用于正文文本。

提示: 为确保主题字体会应用于标题,必须将 Word 标题样式应用到标题文本。要了解如何操作,请参阅使用标题

  1. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,切换”,然后双击屏幕。将听到当前选项卡。

  2. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“字体组合框,<当前字体>,已选中”,然后双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到:“主题字体。”向右轻扫,可听到可用主题字体。双击屏幕进行选择。

    听到以下内容时,主题字体列表结束:“所有字体。”

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”在 Word Mobile 中添加或更改文档中的文本。可以更改字体、应用格式样式和使用标题,使文字排列更佳。

注意: 

本主题内容

向 Word 文档添加文本

  1. 若要打开现有文档, 在 "页面视图" 中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 快速访问命令, 文件 '", 然后双击屏幕。你将听到: "Backstage 页面。"

  2. 向右轻扫, 直到听到 "打开", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "浏览", 然后双击屏幕。你将听到: "选择一个应用"。"保存位置" 列表将打开, 焦点位于列表中的第一个项目上。

  4. 向右轻扫,直至听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 浏览到所需文档,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "打开文档", 然后双击屏幕。文档将在 "页面视图" 中打开。

  7. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后开始键入。

  8. 完成后,关闭键盘,如果需要,请按照新建文档中的说明保存文档。

查找和替换文本

  1. 在 "页面视图" 中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "快速访问命令, 找到", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。你将听到: "弹出"。

  3. 向右轻扫。你将听到: "替换, 复选框"。

  4. 若要启用替换找到的文本, 请双击屏幕。焦点将返回到 "查找搜索" 框。屏幕键盘随即出现。

  5. 使用屏幕键盘键入要替换的字词或短语。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "' 替换文本框 '", 然后双击屏幕。

  7. 使用屏幕键盘键入要替换原始图片的字词或短语。

  8. 执行下列操作之一:

    • 若要将匹配的字词或短语逐个替换为一向右轻扫。你将听到: "替换"。双击屏幕以重复点击, 直到替换了所需的所有实例。

    • 若要同时替换所有匹配字词或短语, 请向右轻扫, 直至听到 "全部替换", 然后双击屏幕。

  9. 若要关闭 "查找" 栏, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭查找栏", 然后双击屏幕。

选择文本

可选择文档中某段特定的文本或所有文本。

选择一段文本

  1. 向上或向下轻扫以选择要用于选择的导航设置。例如, 如果您选择 "段落", 则可以导航并选择较大的文本区域。

  2. 在文档中,导航到要选择的文本段,然后三连击屏幕。

选择所有文本

  1. 在文档中,用两根手指双击屏幕。此时将打开上下文菜单。

  2. 向左或向右轻扫, 直到听到 "全选", 然后双击屏幕。

使用标题

标题对文档辅助功能和可用性来说非常重要。为了确保标题针对辅助功能正常工作,请务必使用 Word 中的内置标题样式来创建它们。这使屏幕阅读器和 Word 可以交换正确的信息。

  1. 在文档中,选择你想要其成为标题的文本。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  5. 在 "开始" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到: "样式"。双击屏幕。"样式" 菜单随即打开。

  6. 在“样式”菜单中,向右轻扫,直到听到目标标题,然后双击屏幕。随即标题样式应用于文档,焦点返回“文档”菜单。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可以提高文档的可读性。

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要应用加粗格式, 向左或向右轻扫, 直到听到 "加粗", 然后双击屏幕。

    • 若要应用倾斜格式, 向左或向右轻扫, 直到听到 "斜体", 然后双击屏幕。

    • 若要应用下划线格式, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "' 下划线 '", 然后双击屏幕。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档,可将字体切换到更易于阅读的字体,或放大或缩小文本。

更改为另一种字体

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "字体", 然后双击屏幕。

  6. 向左或向右轻扫,直到听到所需字体,然后双击屏幕。

更改字体大小

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "字体大小", 然后双击屏幕。

  6. 向左或向右轻扫,直到听到所需字号,然后双击屏幕。

使用主题字体

主题字体通过使用一对搭配效果很好的字体更改整篇文档的字体。第一种字体用于标题,第二种字体用于正文文本。

提示: 为确保主题字体会应用于标题,必须将 Word 标题样式应用到标题文本。要了解如何操作,请参阅使用标题

  1. 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "字体", 然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到:“主题字体。”向右轻扫,可听到可用主题字体。双击屏幕进行选择。

    听到以下内容时,主题字体列表结束:“所有字体。”

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Word 中添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Online与屏幕阅读器和键盘配合使用, 添加或更改文档中的文本。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何更改字体、应用格式样式, 以及如何使用标题改进文本流。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

向 Word 文档添加文本

  1. 若要打开现有文档,在“页面视图”下,按 Alt+Windows 徽标键,然后按 F 和 O。“打开”菜单随即打开,其中列出了最近使用的文档。

  2. 若要浏览最近使用的文档,请按 Tab 键。移动时,讲述人会相应播报“<文件名称>,<位置>”。要打开文档,请按 Enter。

  3. 如果要打开最近未使用的文档,请在“打开”菜单中按 Tab 键,直到听到“更多 OneDrive 内容”,然后按 Enter。此时会在新窗口中打开 OneDrive,可在其中浏览文档。请使用箭头键浏览文件夹。要打开文件夹或文档,请按 Enter。

  4. 文档打开时,焦点位于文档正文的编辑区域。

  5. 按箭头键,直到听到要添加文本的位置,然后开始键入。将自动保存更改。

查找和替换文本

  1. 在 "阅读" 或 "编辑" 视图中, 按 Ctrl + F。你将听到: "在文档中搜索"。焦点位于 "搜索文本" 字段上。

    在较早的 JAWS 版本中, 若要在 JAWS 中的 "编辑" 视图中查找和替换文本, 请按 Ctrl + H。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到 "替换", 然后按 enter。焦点将返回到 "搜索文本" 字段。

  3. 键入要替换的字词或短语。当您键入时, 搜索结果列表将随之更新。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "替换为", 然后键入要用来替换原始措辞的字词或短语。

  5. 若要浏览搜索结果列表, 请按 tab 键, 直到听到 "以前的结果" 或 "下一个结果", 然后按 enter。当你在列表中移动时, 屏幕阅读器将向你通告实例。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要一次替换一个搜索结果, 请按 tab 键, 直到听到 "替换", 然后按 enter。导航到下一个实例, 并根据需要重复此步骤。

    • 若要替换所有实例, 请按 tab 键, 直到听到 "全部替换", 然后按 enter。

选择文本

可以快速选择文档中的所有文本,或只选择特定文本段。

  • 要选择所有文本,请按 Ctrl+A。

  • 若要选择一段文本, 请移动到要选择的文本, 然后按住 Shift。使用箭头键移动光标, 直到选择了文本。

使用标题

标题对文档辅助功能和可用性来说非常重要。为了确保标题针对辅助功能正常工作,请务必使用 Word 中的内置标题样式来创建它们。这使屏幕阅读器和 Word 可以交换正确的信息。

  1. 在文档中,选择你想要其成为标题的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要应用“标题 1”样式,请按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要应用“标题 2”样式,请按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要应用“标题 3”样式,请按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要应用“普通”样式,请按 Ctrl+Shift+N。

    提示: 若要浏览更多标题样式,请按 Alt+Windows 徽标键,然后按 H 和 l。按 Tab 键直到听到所需样式,然后按 Enter 键进行选择。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用下划线格式,请按 Ctrl+U。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档,可将字体切换到更易于阅读的字体,或放大或缩小文本。

更改为另一种字体

  1. 在文档中,选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 H、f 和 f。你将听到: "字体名称"。

  3. 按向下键,直到听到所需字体,然后按 Enter。

    提示: 若要直接跳转到已决定要使用的字体,请键入字体的名称。例如,键入 ti 可查找 Times New Roman。

更改字体大小

  1. 选择要重设大小的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要让文本字号增大 1 磅,按 Ctrl+](右括号)。

    • 若要让文本字号减小 1 磅,按 Ctrl+[(左括号)。

    • 若要让文本字号根据“增大字号”按钮中的字号递增,则按 Ctrl+Shift+>(大于)。

    • 若要使文本根据 "减小字号" 按钮中的字号逐渐缩小, 请按 Ctrl + Shift + < (小于符号)。

    • 若要选择特定的大小, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 H、F 和 S。你将听到: "字号"。键入所需的磅值, 然后按 Enter。

更改多个字体属性

可通过“开始”选项卡上“字体”组中的选项,浏览字体属性,并更改它们。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键,然后按 H,转到“开始”选项卡。

  3. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要转到并更改:

      • 字体,按两次 F,然后按向下键,直到听到所需字体,然后按 Enter。

      • 字形,按 F,然后按 Y。按 Tab 键,然后使用向上或向下键,直到听到所需字形,然后按 Enter。

      • 字号,按 F,然后按 S,再按向下键,直到听到目标字号,然后按 Enter。

      • 字体颜色,按 F,然后按 C。按 Tab 键,直到听到所需字体颜色,然后按 Enter。

      • 文本突出显示颜色,按 I,然后按 Tab 键,直到听到想要的突出显示颜色,然后按 Enter。

    • 转到并选择:

      • 删除线​​,按 4。

      • 上标​​,按 6。

      • 下标​​,按 5。

使用主题字体

主题字体通过使用一对搭配效果很好的字体更改整篇文档的字体。第一种字体用于标题,第二种字体用于正文文本。

提示: 为确保主题字体会应用于标题,必须将 Word 标题样式应用到标题文本。要了解如何操作,请参阅使用标题

  1. 在文档中, 按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 H、f 和 f。你将听到: "字体名称"。

  2. 按向下箭头键, 直到听到所需字体, 然后按 Enter。屏幕阅读器将为标题宣布 "< 字体名称 >、标题" 和 "< 字体名称 >, body" 作为正文文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Word Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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