在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器使用Word ,可以快速地完成所有必要的基本任务,例如打开、 创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Word

在新 Word 文档中开始工作。

  1. 按 Windows 徽标键,键入“word”,然后按 Enter 打开 Word。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用Word功能,请与您的 Microsoft 帐户登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word。在模板视图的登陆。按 Tab 键直到听到"登录以充分利用 Office,",然后按 Enter。

    • 如果您已在编辑文档,请按 Alt + F 将打开文件菜单。然后按 D、 s。在讲述人中,您将听到:"帐户窗口"。在 JAWS,您将听到:"帐户"。

  2. 键入您的电子邮件或电话号码,按 Enter,然后按 Tab 键。在讲述人中,您将听到:"密码,编辑文本"。在 JAWS,您将听到:"密码,编辑。在键入文本。

  3. 输入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果您仍然不注销Word最后一次使用它,而不会提示您登录将打开该应用程序。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word 后,按 Shift+Tab,直至听到最近使用的文档的名称。

  2. 按向下键,直至听到所需文档,然后按 Enter。

创建新的空白文档

  1. 打开Word。重点是在该选项以创建新的空白文档。

  2. 若要创建文档,请按 Enter。

    收听默认文档的名称,后面跟有"编辑"。将焦点移到文档正文的编辑区域中。

  3. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

若要保存对文档所做的更改,请按 Ctrl+S。

  1. 要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式,请按 Alt+F、A。

  2. 要选择保存位置,请先按 Tab 键再按向下键,直至听到所需位置。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在此处输入文件名”,然后键入所需名称。

  4. 按 Tab 键。将听到:“保存类型 Word​​ 文档星点 docx。”

  5. 要更改文件类型,请按空格键,然后按向下键,直至听到所需文件类型。按 Enter 键进行选择。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

有关其他保存选项,请转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Caps Lock+M。

  • 若要阅读当前段落,请按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下键或向上键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按 Ctrl+向右键或向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

按标题导航

使用“导航窗格”可快速在标题间移动。

  1. 要打开“导航窗格”,请按 Alt+W、K。将听到:“搜索文档,正在编辑。”

  2. 按 Tab 键,直到听到:“已选定,‘标题’选项卡项。”

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。移动时,“讲述人”将读出标题。

  4. 要移至标题,请按 Enter。焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

搜索文档

使用搜索快速找出某个字或特定元素,如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 按住选项卡键直到听到“搜索结果列表”,后跟第一个搜索结果。

  4. 按向下键以在列表中移动。讲述人将播报搜索结果。

搜索特定元素

搜索特定元素,例如,来自特定人员的图形或评价。

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 按 Caps Lock+向右箭,直到听到“更多选项,已折叠,菜单项”,然后按 Alt+向下键以展开菜单。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按 Enter 进行选择。

    如果元素具有子菜单,在听到元素后接“已折叠,菜单项”时,按向右键展开子菜单。

  4. 焦点移动到下一结果按钮。重复按 Enter 以在结果之间移动。

添加页码

  1. 按 Alt + N、 N、 u。您听到:"页眉和页脚,页的顶部。"此时将打开页码菜单上,并且焦点在第一个选项。

  2. 浏览菜单,按向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。此时将打开页码样式列表。

  3. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

  4. 如果选择在页面顶部或底部添加页码,或在页边添加,将打开“页眉”或“页脚”窗格。要退出窗格并返回文档编辑模式,按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的书面版本,可以轻松打印文档。

  1. 要打印文档,请按 Ctrl+P。“打印”对话框随即打开。若要按照默认设置打印,请按 Enter。

  2. 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。

  3. 若要打开选项列表,请按空格键。若要在选项列表中移动,请按箭头键。若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word 2016 for Mac用键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器,以快速执行所有重要的基本任务,例如打开、 创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Word for Mac 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

打开 Word

使用 VoiceOver 可轻松在新 Word 文档中开始工作。

  1. 若要转到查找工具中的“应用程序”列表,请按 Shift+Command+A。

  2. 键入 M 直接转到以“M”开头的应用程序,然后按 Tab 键,直至听到:“Microsoft Word 应用程序。”

  3. 若要打开 Word 2016 for Mac,请按 Command+向下键。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用Word 2016 for Mac功能,请与您的 Microsoft 帐户登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word。

    • 如果您已在编辑文档,并且想要登录,请按 Shift + 命令 + P。您听到:"根据模板新建"。

  2. 在模板视图中的登陆。按 Tab 键直到听到:"帐户设置,菜单按钮中登录"。

  3. 按空格键。登录对话框随即打开。您听到:"键入您的电子邮件或电话号码"。

  4. 键入您的电子邮件或电话号码,然后按 Return。VoiceOver 将通过语音提示:"安全密码编辑文本"。

  5. 键入您的密码,然后按 Return。如果您将听到"开始使用 Word 按钮",按空格键以转到应用程序。

  6. 您已经登录之后,若要开始一个空白文档,可按 Return。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果您仍然不注销Word最后一次使用它,而不会提示您登录将打开该应用程序。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word 后,按 Tab 键,直至听到自己的帐户名,接着是“帐户设置,菜单按钮”。

  2. 按向下箭头键,直至听到“最近,单选按钮”,然后按 Control+Option+空格键打开“最近”列表。

  3. 按 Tab 键,直至听到列表中第一个文档的名称,接着听到文件位置信息。如果第一个文档不是所需文档,请按向下键,直到找到正确的文档。

  4. 按 Enter 打开所选文档。

创建新的空白文档

  1. 打开 Word 2016 for Mac焦点位于创建新的空白文档选项上。按 Enter 创建新文档。

    打开新文档,焦点将转至该文档。默认选择“页面视图”。

  2. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

若要保存所做的更改,请按 Command+S。若要使用其他名称保存文档副本,请按 Shift+Command+S,键入新的文档名称,然后按 Enter 保存。

有关其他保存选项,请转到使用屏幕阅读器保存 Word 文档

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Control+Option+A。

  • 若要阅读当前段落,请按 Control+Option+P。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下或向上箭头键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按向右或向右箭头键。

提示: 如果正在阅读的文档中包含脚注或注释,请使用 VoiceOver 箭头键导航将其找出。按 Control+Option+Shift+向下箭头键与文档正文区域进行交互,然后按 Ctrl+Option+箭头键(按所需方向)浏览文档。

按标题导航

借助“导航窗格”可快速在标题间移动。

打开导航窗格

  1. 按 Command+F6,直到听见当前所在选项卡的名称,例如:“开始,已选中选项卡”。

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直至听到“导航窗格,未选中,复选框”,然后按 Control+Option+空格键打开窗格。

使用导航窗格

  1. 要将焦点移至导航窗格,请按 Command+F6,直至听到:“缩略图窗格,已选择。”

  2. 按一次向右键。你将听到:“文档结构图,选项卡”。然后按 Control+Option+空格键在导航窗格中打开文档结构图。

  3. 按 Control+Option+向右箭头键,直到听到“表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下箭头键打开列有标题的表格。

  4. 若要在标题间移动,请按下或上箭头键,直到找到所需标题,然后按 Control+Option+空格键打开该文档。

搜索文档

使用搜索快速找出某个字或特定元素,如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Shift+Command+H。将听到:“搜索,已选中,组合框。”

  2. 键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表中。

  3. 按 Tab 键,直至您听到"匹配项,结果,",然后按 Control + Option + 向下箭头键将焦点移动到的结果列表。

  4. 要浏览搜索结果列表,按向下键。

  5. 如果听到需要在文档中修改的搜索结果,按 Tab 键移动到文档正文,然后作出更改。

搜索特定元素

  1. 按 Shift+Command+H。将听到:“搜索,已选中,组合框。”

  2. 要打开搜索菜单,按向下键。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按空格键。

  4. 按 Enter 浏览发现结果。

添加页码

  1. 按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏,Apple。”

  2. 按向右键,直到听到“插入”,然后按空格键。

  3. 按向下键,直到听到“页码,椭圆”,然后按空格键。将听到:“页码,对话,位置。”

  4. 要为页码设置在页面上的位置,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 要设置页码对齐,按 Tab 键,直到听到当前对齐,后跟“对其方式”。按向下键,直到听到所需选项,然后按空格键。

  6. 按 Tab 键。将听到:“未选中,首页显示页码。”如果需要页码显示在文档的第一页,按空格键。

  7. 若要在文档中添加页码,请按 Tab 键,直至您听到"确定按钮,",然后按空格键。添加页码,并且焦点移动文档正文。

打印文档

要打印当前文档,请按 Command+P 打开“打印”对话框,按 Tab 键,直至听到“打印,按钮”,然后按 Enter 将文档发送到默认打印机。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用 VoiceOver 内置 iOS 屏幕读取器,以执行所有基本中的基本任务Word for iOS,例如打开、 创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for iOS 中触控功能的信息,请转到 Word for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

打开 Word

使用 VoiceOver 可轻松在新 Word 文档中开始工作。

  1. 在 iPhone 上,用三根手指向右或向左轻扫,转到显示有 Word for iOS 应用的主屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至 VoiceOver 报出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

  4. Word随即打开。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用Word for iOS功能,请与您的 Microsoft 帐户登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for iOS。

    • 如果您已在编辑文档、 向左或右,直到听到"关闭文件,"然后双击屏幕。如果您有未保存的更改,系统提示您保存文档。有关如何将文档保存为说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

  2. 幻灯片一根手指在屏幕底部右侧区域,直到听到"帐户按钮,",然后双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 幻灯片一根手指在屏幕上,直到听到:"电子邮件、 电话或 Skype,文本字段,必需。

  5. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、 电话号码或 Skype 地址。

  6. 幻灯片一根手指在屏幕的上半,直到听到"下一步按钮,"然后双击屏幕。您听到:"输入密码"。

  7. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入您的密码。

  8. 幻灯片一根手指在屏幕的上半,直至您听到"登录",然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word for iOS 后,请向右轻扫,直至听到“ʻ最近ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 轻扫左直到听到所需的文档。移动时,VoiceOver 将通过其文件名宣布最近使用的文档,并保存位置。

  3. 要打开文档,请在位于文档中时双击屏幕。

创建新的空白文档

  1. 打开 Word for iOS,向右轻扫直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 新建窗口中打开。重点是空白文档模板。双击屏幕以选择。

    新的空白文档在“页面视图”中打开。焦点位于文档标题。

  3. 要向文档添加文本,向右轻扫直到听到:“第 1 页内容。”双击屏幕。将打开屏幕键盘。

    提示: 如果您不能访问编辑区域,或打开屏幕键盘,检查画外音转子设置。请确保至少选择了所选文本的选项。若要更改的转子设置:

    1. 在开始屏幕滑动一根手指在屏幕,直到听到"设置,"然后双击屏幕。

    2. 向右轻扫,直到听到“通用,按钮”,然后双击屏幕。

    3. 轻扫右直到听到"辅助功能,按钮",并双击屏幕。

    4. 直到听到"按钮上, VoiceOver"并双击屏幕右侧轻扫。

    5. 向右轻扫,直到听到“转子,按钮”,然后双击屏幕。

    6. 直到听到所需的选项,然后双击屏幕以选择右轻扫。对于您要选择的所有选项重复此步骤。

  4. 使用屏幕键盘在文档中键入文本。有关如何在文档中的文本设置格式的说明,转到使用屏幕阅读器插入和更改 Word 中的文本

保存文档

Word for iOS文档上OneDrive工作时自动保存您因此您不必担心保存。如何重命名您的文档或文档的副本保存到您的设备上的说明,请转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

  • 要阅读某页中所有文本,请向右轻扫,直至听到:“第 <页码> 页的内容。”VoiceOver 开始朗读整个页面。

  • 要阅读行的内容,请将一根手指放在页面上并向下拖动。VoiceOver 随你位于行上时朗读该行的内容。

  • 要停止阅读,请用两根手指双击屏幕。

搜索文档

  1. 直到听到"搜索按钮,",然后双击屏幕,请向左或向右轻扫。您听到:"搜索,文本字段中,正在编辑"。屏幕键盘显示底部屏幕大小的一半。

  2. 使用屏幕键盘编写您的搜索词。VoiceOver 宣布匹配项的数目。

  3. 若要搜索结果之间移动,一根手指在屏幕的右上角上幻灯片上,直至您听到"上一个搜索结果"下一个搜索结果",然后双击屏幕。

  4. 若要关闭的搜索栏并将焦点移到您找到的结果,请使用两根手指轻扫 Z 笔势。

添加页码

  1. 直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕,请向左或向右轻扫。收听当前选定的选项卡上,例如,"主选项卡。"

  2. 双击屏幕,然后向左或右直到听到:"插入,选项卡。双击以选择。

  3. 轻扫右直到听到"页码、 按钮、",然后双击屏幕。

  4. 幻灯片下底部的一根手指在屏幕的一半直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  5. 页眉和页脚窗格将打开屏幕键盘激活。如果您想要编辑的页码,键入新的页码。若要退出窗格中,幻灯片一根手指在屏幕上,直到听到画外音读取文档内容,然后双击屏幕。

打印文档

将 Word 文档直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。若要深入了解 AirPrint 和受支持的打印机,请参阅使用 AirPrint 通过 iPhone、iPad 或 iPod Touch 进行打印

开始前,请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在文档“编辑”视图中,向右或向左轻扫,直至听到“ʻ文件ʼ按钮”,然后双击屏幕。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,将听到:“AirPrint”。双击屏幕。将听到:“打印机选项,‘取消’按钮。”

  4. 轻扫直到听到:“打印机。‘选择打印机’按钮”。双击屏幕。将打开可用 AirPrint 打印机的列表。

  5. 向右轻扫,直到听到要选择的打印机,然后双击屏幕。

  6. 若要使用默认设置打印​​,在“打印机选项”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

TalkBack,内置的 Android 屏幕读取器,用于执行所有基本中的基本任务Word for Android,例如打开、 创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Word 并登录

充分利用Word for Android功能,您的文档时携带通过登录到Word随身。您也可以打开Word ,无需登录。

  1. 在手机上,用两根手指向右或向左轻扫,转到显示有 Word for Android 应用的主屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至 TalkBack 读出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

  4. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。你将听到:“在路途中完成工作”。

  5. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果没有帐户,请向右轻扫,直到听到“免费注册”,然后双击屏幕。

  6. 若要打开屏幕键盘、 双击屏幕,然后键入电子邮件地址、 电话号码或用于创建您的帐户的 Skype 地址。

  7. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。

  8. 若要打开屏幕键盘、 双击屏幕,然后键入您的密码。

  9. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

创建新的空白文档

  1. 打开Word for Android,向右轻扫,直到听到"新建按钮,"然后双击屏幕。在文档模板库中选择"空白文档"模板打开新建菜单。

  2. 若要打开一个新的空白文档,请双击屏幕。

  3. 新文档在“页面视图”视图中打开。焦点位于文档正文,并且显示屏幕键盘。

  4. 使用屏幕键盘在文档中键入文本。当您完成,轻扫向下然后-左来关闭键盘。

    有关如何在文档中的文本设置格式的说明,转到使用屏幕阅读器插入和更改 Word 中的文本

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word for Android 后,将列出最近打开的文档。

  2. 向左轻扫,直至听到所需文档。移动时,VoiceOver 将按“<文件名>,位于 <位置>”读出最近使用的文档。

  3. 要打开文档,请在文档中双击屏幕。

保存文档

Word for Android文档上OneDrive工作时自动保存您因此您不必担心保存。如何重命名您的文档或文档的副本保存到您的设备上的说明,请转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

  • 要阅读页上全部内容,请向右轻扫,移至页面的第一个文本框、图像或链接。TalkBack 开始朗读内容。

    要阅读下一个文本框、图像或链接,请向右轻扫。

  • 要停止阅读,请用一根手指点击屏幕。

搜索文档

  1. 轻扫左或向右直到听到"查找按钮,",然后双击屏幕。您听到:"查找,三个时间段,编辑框"。屏幕键盘显示在屏幕的底部。

  2. 使用屏幕键盘键入您的搜索词或短语。

  3. 轻扫右直到听到"提交、 按钮、",然后双击屏幕。TalkBack 宣布匹配的实例数和正文中选择的那些哪些之一。

  4. 若要搜索结果之间移动,直到您向右轻扫听到"查找上一个按钮"或"查找下一个按钮,",然后双击屏幕。

  5. 若要关闭查找栏,请轻扫右直到听到"关闭查找栏、 按钮、",然后双击屏幕。

添加页码

  1. 轻扫左或向右,直至您听到"未选中,更多选项开关,",然后双击屏幕。您听到:"选项卡菜单,"后面跟有当前所选选项卡上,例如,"开始,选定。

  2. 双击屏幕。打开选项卡上菜单。

  3. 直到听到"插入选项卡上,",然后双击屏幕,请向右或向左轻扫。

  4. 轻扫右侧,直到听到"页面编号菜单,"然后双击屏幕。

  5. 轻扫右直到听到页面所需的号码,然后双击屏幕的位置。

  6. 打开页眉和页脚菜单。如果您想要更改页面编号选项,向右轻扫直到听到"页面编号菜单,",然后双击屏幕。直到听到所需的选项,然后双击屏幕右侧轻扫。

  7. 若要关闭页眉和页脚的菜单上,向右轻扫,直到听到"关闭页眉和页脚、 按钮、",然后双击屏幕。焦点将返回到编辑区域的文档。

打印文档

将文档从 Android 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。开始前,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,向右或向左轻扫,将听到:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果是第一次从手机打印 Word 文档,将会弹出一个对话框,询问是否允许连接到准备需打印文件的在线服务。若要继续,请向右轻扫,直至听到“ʻ允许’按钮”,然后双击屏幕。打印机对话框随即打开,TalkBack 将读出:“ʻ打印’对话框。”

  3. 向左轻扫,直至听到“下拉列表,选择打印机”,然后双击屏幕。

  4. 要使用默认打印机,请双击屏幕。选择打印机后,焦点将移至打印对话框。

  5. 要打印文档,请向右轻扫,直至听到“打印文档”,然后双击屏幕。文档打印后,将返回文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,执行所有基本中的基本任务Word Mobile,例如打开、 创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Windows Phone 10 适用的 Word 中触控功能的信息,请转到 Word Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Word 并登录

  1. 在电话上,在所有应用程序列表中,幻灯片,直到讲述人在屏幕的一根手指宣布Word。

  2. 双击屏幕打开应用。

  3. 轻扫,向右直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。您听到:"我们获取您登录。"

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果您未登录到任何其他Office应用您的设备上或想要添加新帐户,直到您向右轻扫听到您想要登录,使用的帐户类型,然后双击屏幕以选择它。

    • 如果您已经登录到另一个Office应用您的设备上,并且想要使用同一个帐户,向右轻扫,直到听到该帐户名称,然后双击屏幕以选择它。

  5. 直到听到"继续按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。如果您使用的新帐户,您将听到:"取消按钮"。如果您使用现有帐户,您准备好使用Word Mobile。

  6. 轻扫右直到听到:"电子邮件地址,可编辑的文本。

  7. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址。

  8. 幻灯片一根手指在屏幕的上半,直到听到"下一步按钮,"然后双击屏幕。

  9. 轻扫右侧,直到听到"密码,"然后双击屏幕。屏幕键盘显示在屏幕底部。

  10. 使用屏幕键盘键入密码。

  11. 幻灯片一根手指在屏幕上,直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。您听到:"帐户已添加到该应用程序"。

  12. 轻扫右侧,直到听到"关闭按钮,"然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word Mobile 后,向右轻扫。移动时,“讲述人”将按“<文件名>,位于 <位置>”读出最近打开的文档。

  2. 位于文档上时双击屏幕即可将其打开。

创建新的空白文档

  1. 打开 Word Mobile,向右轻扫直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 新建窗口将打开,且焦点在新的空白文档模板。

  3. 若要打开新的空白文档,请在听到以下内容时双击屏幕:“空白文档。”

  4. 新文档在“页面视图”视图中打开。焦点位于文档正文,并且显示屏幕键盘。

  5. 使用屏幕键盘在文档中键入文本。

    有关如何在文档中的文本设置格式的说明,转到使用屏幕阅读器插入和更改 Word 中的文本

保存文档

Word Mobile文档上OneDrive工作时自动保存您因此您不必担心保存。如何重命名您的文档或文档的副本保存到您的设备上的说明,请转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

要阅读页面内容,请导航到要阅读的页面,然后将手指放在页面上并向下拖动。位于行、图像或链接上时,“讲述人”会将它们读出。

搜索文档

  1. 幻灯片一根手指在右上角上的屏幕下半部分直到听到"查找按钮,",然后双击屏幕。您听到:"查找搜索框中,编辑。"屏幕键盘显示在屏幕底部。

  2. 使用屏幕键盘键入您的搜索词或短语。

  3. 幻灯片一根手指在屏幕的顶部,直到听到"查找下一个按钮,",然后双击屏幕,直到您已经历了所有匹配字词或短语。

  4. 若要关闭查找栏,幻灯片一根手指在屏幕的右上角上直到听到"关闭查找栏、 按钮、",然后双击屏幕。

添加页码

  1. 幻灯片一根手指在屏幕的右下角,直到听到"更多选项,按钮,折叠,",然后双击屏幕。您听到:"选项卡上选择器列表中,"后面跟有当前选项卡上的名称。

  2. 双击屏幕以打开选项卡列表。

  3. 轻扫左侧或右侧,直到听到"插入,"然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"页面编号,按钮,"然后双击屏幕。

  5. 直到听到选项页面数字位置,然后双击屏幕右侧轻扫。打开页眉和页脚菜单。

  6. 如果您想要更改页面编号选项,幻灯片一根手指在屏幕底部,直到听到"页面编号,按钮,"然后双击屏幕。直到听到所需的选项,然后双击屏幕右侧轻扫。

  7. 若要退出页眉和页脚菜单上,滑动一根手指右下屏幕大小的一半直到听到"关闭组,请关闭页眉和页脚按钮,",然后双击屏幕。

打印文档

将文档从 Windows 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。若要检查打印机是否受支持,请参阅本文中的列表:Windows 10 移动版支持的打印机。此外,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直至听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直至“讲述人”读出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”。双击屏幕打开“打印”对话框。

  3. 若要检查是否选择了正确的打印机,请向右轻扫,直至听到:“打印机,组合框。”双击屏幕。“讲述人”会读出所选打印机的名称,并告诉你有多少个选项,例如,“第 1 个,共 5 个”。要选择打印机,请向右或向左轻扫,直至听到所需打印机的名称,然后双击屏幕。

  4. 要打印文档,请向右轻扫,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后双击屏幕将文档发送到打印机。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器使用Word Online ,可以快速地完成所有必要的基本任务,例如打开、 创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

打开 Word Online 和登录

登录 Word Online,随时随地访问文档。

  1. 在浏览器中,转到Office.com。登录页面随即打开。

  2. 按 Tab 键直到听到"登录到您的帐户",然后按 Enter。选择帐户菜单打开。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用现有帐户登录,请按 Tab 键,直到听到的帐户,然后按 Enter。

    • 若要添加新帐户,请按选项卡键直到听到"使用另一个帐户,按钮"然后按 Enter。键入您的电子邮件地址、 电话号码或 Skype 地址,然后按 Enter。键入您的密码,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直至听到“Word,链接”,然后按 Enter。

  5. Word Online 随即打开。将听到:“Microsoft Word Online。”焦点位于“文件”选项卡上,并选择了文档模板库中的“空白文档”模板。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word Online 后,按 Shift+Tab,直至听到最近使用的文档的名称。

  2. 按向下键,直至听到所需文档,然后按 Enter。文档将在“阅读”视图下打开。

  3. 要编辑文档,请按 Tab 键,直至听到“编辑文档,按钮已折叠”,然后按空格键。

  4. 按向下键。将听到:“在浏览器中编辑。”

  5. 按 Enter。文档将在“编辑”视图下打开。

在 Word 完整版中打开文档

如果有 Word 的完整桌面版,它可在使用文件时提供更多选项。可轻松从 Word Online 打开完整版。

  1. 在 Word Online 文档中,按 Alt+Windows 徽标键+O。打开文档桌面版。

  2. 导航回 Word Online,然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。

切换到编辑视图进行更改

有时Word Online以在阅读视图中打开的文档。您可以在文档中进行更改之前,您需要切换到编辑视图。

  1. 在阅读视图中,按 Ctrl + F6 直到听到"编辑文档,折叠,按钮",然后按 Enter。您听到:"菜单。

  2. 按 Tab 键直到听到"在浏览器中编辑",然后按 Enter。在编辑视图中打开文档。

创建新的空白文档

  1. 打开Word Online。重点是新的空白文档的模板。

  2. 要打开新的空白文档,请按 Enter。

  3. 在“页面视图”中,焦点位于文档正文的编辑区域。

  4. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

Word Online文档上OneDrive工作时自动保存您因此您不必担心保存。如何重命名您的文档或文档的副本保存到您的设备上的说明,请转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Caps Lock+M。

  • 若要阅读当前段落,请按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 要阅读上一行或下一行,请按 Ctrl+向下或向上键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按 Ctrl+向右键或向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

按标题导航

使用“导航窗格”可快速在标题间移动。

  1. 若要关闭“导航窗格​​”,请在“编辑”视图中按 Ctrl+F6,直至听到当前选项卡,然后按 W、K。将听到:“搜索文档,正在编辑。”

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。移动时,“讲述人”将读出标题。

  3. 要移至标题,请按 Enter。焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

搜索文档

  1. 按 Ctrl + F。您听到:"搜索的文档"。重点是在搜索文本字段上。

  2. 键入您的搜索词。收听其上下文中的第一个搜索结果。

  3. 若要移动到下一个搜索结果,请按 Tab 键直到听到"下一步产生,按钮,",然后按 Enter。

添加页码

  1. 在文档中,按 Alt+Windows 徽标键 +N、N、U,打开“添加到页眉或页脚”菜单。

  2. 按 Tab 键,直到听到所需的页码样式选项,然后按 Enter。

  3. 页眉和页脚编辑区域将会打开。要退出区域,并返回到文档正文,请按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的书面版本,可以轻松打印文档。

  1. 要打印文档,请在“编辑”视图中按 Ctrl+P。“打印”对话框随即打开。若要按照默认设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

  2. 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。

  3. 若要打开选项列表,请按空格键。若要在选项列表中移动,请按箭头键。若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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