在 Web 版 Outlook 中创建和添加电子邮件签名

为电子邮件创建签名,以在所有传出邮件中自动添加,或者手动将其添加到特定邮件中。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网络版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网络版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

创建一个电子邮件签名

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 转到设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置 >撰写和答复

  3. 在“电子邮件签名”下键入签名,并使用可用的格式设置选项更改其外观。

    注意: 每个帐户只能有一个签名。

    • 若想在所撰写的所有新电子邮件的底部显示签名,请选中“自动在我撰写的新邮件上包含我的签名”复选框。

    • 若想在所转发或答复的邮件上显示签名,请选中“自动在我转发或答复的邮件上包含我的签名”复选框。

    • 如果不选择此选项,您可以手动向所选的邮件添加签名。有关详细信息,请参阅手动将签名添加到一个新邮件

  4. 完成后选择“保存”。

    注意: 可随时返回“撰写并答复”页面,选择或清除自动包含签名的复选框。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名,但没有选择自动将签名添加到所有待发邮件,则可在稍后撰写电子邮件时手动添加签名。

  1. 转至邮箱,并选择“新建邮件”。

  2. 键入邮件,然后在“撰写”窗格底部选择 更多操作 >“插入签名”。

  3. 电子邮件准备就绪后,选择“发送”。

经典 Web 上的 Outlook 的说明

创建一个电子邮件签名

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在导航栏的顶部,选择设置>邮件将打开在左侧的选项面板。

  3. 选项面板中,在邮件下,选择布局>电子邮件签名

  4. 在文本框中,键入您的签名,并使用可用的格式设置选项来更改其外观。

    注意: 不支持在签名中插入图像文件(例如 .gif 或 .jpg 格式的文件),但您可以从网页上复制一个图像,并将其粘贴到签名框中。

  5. 如果希望您的签名显示在所有发送的邮件的底部,包括答复的和转发的邮件,请选中“自动在我发送的姓邮件上包含我的签名”的复选框。

    如果您不选择此选项,您可以手动向选定邮件添加您的签名。请参见下一部分了解详细信息。

  6. 当操作完成后,选择保存

    注意: 您始终可以返回到电子邮件签名页面,选中或清除自动在我撰写的新邮件上包含我的签名的复选框。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名,但没有选择自动将签名添加到所有待发邮件,则可在稍后撰写电子邮件时手动添加签名。

  1. 转到邮箱并选择 Outlook 网页版中电子邮件的“新建”图标 来创建新的电子邮件。

  2. 键入您的邮件内容,然后在工具栏上选择 更多 > 插入签名

  3. 电子邮件准备就绪后,选择“发送”。

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