在 Visio 中设计 Microsoft 流程

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仅在 visio 桌面应用程序中使用visio Online 计划 2, 将 visio 图表导出到 Microsoft 流中才可用。该功能在Office 预览体验成员或每月频道 (定向) 上可用, 并带有内部版本11231和更高版本。你还必须与 microsoft 流或包含 microsoft 流的符合条件的 Office 365 订阅进行免费或高级计划

Visio 和Microsoft 流现在协同工作, 帮助你更快、更轻松地完成任务。在 Visio 中创建一个 BPMN 图表并导出到 Microsoft 流, 以在收藏的应用和服务之间自动执行工作流。例如, 你可以创建一个工作流, 以便在用户在你的网站上提交表单时获取通知, 或者当有人在 Twitter 上使用时收集和组织数据。

注意: 

  • 不确定你使用的是哪个版本的 Visio?选择 "文件>帐户>",了解有关 Visio的 "查看你拥有的计划"。

  • 如果你是 office 365 订阅者, 请确保你拥有最新版本的 office。如果你是管理 Office 365 更新过程的 IT 专业人员, 请查看频道发布页面, 了解每个频道中提供了哪些更新。

为 Microsoft 流设计工作流

  1. 打开 Visio 桌面应用程序, 并执行下列操作之一:

    • 选择符合你的需求的 BPMN 图表, 方法是转到的 >模板>流程图。在 "流程图" 类别下, 选择 "基本流图表", 然后选择要使用的模板。

      从模板的 "流程图" 类别中选择 "基本流程图"。 在 "模板" 下, 选择 "基本流程图"。

    • 通过选择 "更多形状" >流程图> bpmn 基本形状, 创建一个空白绘图并添加 bpmn 模具。
      向形状添加 BPMN 基本形状。

  2. 使用 BPMN 基本形状修改或设计 Microsoft 流工作流的图表。

准备导出

  1. 完成工作流设计后, 选择 "进程" 选项卡, 然后选择 "准备导出"。"准备导出" 窗格将打开 "流映射" 选项卡

    从 "进程" 选项卡下的功能区中选择 "准备" 进行导出。

  2. 选择触发器。这是启动工作流的事件。例如, 创建了一个采购请求。

  3. 在 "映射条件" 下, 对于每个网关连接器, 请选择"是" 或 "", 为你的工作流创建逻辑。例如, 创建请求后, 检查它是否已完成所有信息。

  4. 将形状映射到其在 Microsoft 流中的连接线。为此, 请按照以下针对图表中的每个形状的步骤进行操作:

    • 在图表中选择一个 BPMN 形状。这将打开 "准备导出" 窗格的 "触发器和操作" 选项卡。

    • 搜索并选择对应于该形状的触发器或操作。例如, 在预算获得批准后, 请将状态设置为 "已接受"。

    • 应用触发器或操作后, 您将看到形状上方的连接符的图标。

  5. 选择 "流映射" 以返回到 "流映射" 选项卡, 然后选择 "刷新"。

  6. 在 "解决问题" 下, 查看是否有任何需要解决的问题, 以便进行导出。继续修复任何问题并根据需要刷新窗格, 直到不再有问题。

将 BPMN 图导出到 Microsoft 流

  1. 解决所有问题并准备好导出后, 请在 "流程" 选项卡下选择 "

    导出"。 在 "进程" 选项卡下的 "Microsoft 流" 部分中, 选择 "导出"。

  2. 在对话框中, 你可以根据需要重命名你的流。你可能还需要登录不同的服务, 具体取决于你的工作流中的触发器和操作。

  3. 选择 "创建流" 以将你的图表导出到 Microsoft 流。创建流后, 选择 "完成" 以关闭对话框。若要编辑您创建的工作流, 您可以从Microsoft 流网站执行此操作。

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