在 Visio 中设计自动工作流

将 Visio 图表导出到Power Automate 仅适用于使用Visio 计划 2的英文版的 Visio 桌面应用。 此功能在版本1910和更高版本中的每月频道上可用。 您还必须拥有一个免费或高级计划,具有 "电源自动化" 或包含

Visio 和电源自动化现在协同工作,帮助你更快、更轻松地完成任务。 在Visio 和导出到Power Automate 中创建 BPMN 图,以在收藏的应用和服务之间自动执行工作流。 例如,你可以创建一个工作流,以便在某人在你的网站上提交表单时获取通知,或者当有人在 Twitter 上关注时收集和组织数据。

注意: 

  • 不确定你使用的是哪个版本的Visio ? 选择 "文件" > ">有关 Visio帐户",查看您拥有的计划。

  • 如果你是Office 365 订阅者,请确保你拥有最新版本的 Office。 如果你是管理Office 365 更新过程的 IT 专业人员,请查看频道发布页面,了解每个频道中提供了哪些更新。

设计Power Automate 的工作流

  1. 打开 "Visio 桌面" 应用,然后执行下列操作之一:

    • 通过转到 >流程图中的>模板,选择符合你的需求的 BPMN 图。 在 "流程图" 类别下,选择 " Microsoft 流程图",然后选择要处理的模板。

      从模板的 "流程图" 类别中选择 "基本流程图表"。

      在 "模板" 下,选择 "基本流程图表"。

    • 创建空白绘图并通过选择 "更多形状" >流程图> BPMN 基本形状来添加 BPMN 模具。

      向形状添加 BPMN 基本形状。

  2. 使用 BPMN 基本形状修改或设计工作流的图表。

准备导出

  1. 完成工作流设计后,选择 "流程" 选项卡,然后在 " Microsoft Flow " 组中,选择 "导出"。 "导出" 窗格随即打开,并显示 "流映射" 选项卡。

    从 "流程" 选项卡中选择 "从 Microsoft 流组导出"。

  2. 选择触发器。 这是启动工作流的事件。 例如,已创建购买请求。

  3. 在 "映射条件" 下,对于每个网关连接器,选择"是" 或 "",为工作流创建逻辑。 例如,创建请求后,检查它是否已完成所有信息。

  4. 将形状映射到 Power Automate 中的连接线。 为此,请针对图表中的每个形状执行以下步骤:

    • 在图表中选择一个 BPMN 形状。 这将打开 "导出" 窗格的 "触发器和操作" 选项卡。

    • 搜索并选择适用于该形状的触发器或操作。 例如,预算批准后,请将状态设置为 "已接受"。

    • 应用触发器或操作后,你将看到形状上方的连接线的图标。

  5. 选择 "刷新" 按钮。 在 "解决问题" 下,检查是否有任何需要解决的问题以便导出。 继续修复任何问题,并根据需要刷新窗格,直到不再有问题。

将 BPMN 图导出到Power Automate

  1. 解决所有问题并准备导出后,选择 "准备导出" 窗格顶部的 "导出到流"。

    在 "准备导出" 窗格中,选择 "导出到流"。

  2. 在该对话框中,你可以根据需要重命名你的流程。 你可能还需要根据你的工作流中的触发器和操作登录到不同的服务。

  3. 选择 "创建流" 以将图表导出到 Power Automate 。 创建流程后,选择 "完成" 以关闭对话框。 若要编辑您创建的工作流,可以从 "自动执行" 网站执行此操作。

Visio 的参考信息Power Automate

如果需要详细信息来帮助您创建工作流准备好的 Visio 图表,请单击下面的任何 expanders。 查看形状的映射表或阅读有关在 Visio 中设计流时如何避免常见错误的信息。

流形状

流设置

要使用的 BPMN 形状

注意: * 建议使用展开的子流程形状,以便能够在循环内进行更改。

起因

并发控制:打开

表示触发器的 Visio 形状

并发控制:关闭

操作

Microsoft 流中的操作图标

超时:未定义

使用任务;循环:无

表示任务的 Visio 形状

超时:已定义

条件

Microsoft 流中的条件的图标

条件根据条件输入的计算结果确定要执行的操作块。

使用带标记的独占网关

表示带有标记的独占网关的 Visio 形状

适用于每个

适用于每个在 Microsoft 流中的图标

应用于每个操作执行要应用到输入数组中的每个项目的操作块。

并发控制:打开

使用展开的子流程;并行多实例*

表示并行多实例任务的 Visio 形状

或任务;并行多实例

表示并行多实例任务的 Visio 形状

或折叠的子流程;并行多实例

表示折叠的子流程、并行多实例的 Visio 形状

并发控制:关闭

使用展开的子流程;顺序多实例*

代表顺序多实例任务的 Visio 形状

或任务;顺序多实例

代表顺序多实例任务的 Visio 形状

或折叠的子流程;顺序多实例

表示折叠的子流程、顺序多实例的 Visio 形状

切换

Microsoft 流中的切换图标

Switch根据开关输入的计算结果标识要执行的单个事例。

示例:带有默认事例的独占网关

表示带有开关的独占网关的 Visio 形状

终止

Microsoft 流中终止的图标

End终止执行逻辑应用运行。

使用 End 事件

一直等到

"待办事项" 图标,直到 Microsoft 流中的形状

在执行操作块之前执行操作,直到指定条件的计算结果为 true。

使用展开的子流程;循环:标准*

表示循环的 Visio 形状

或任务;循环:标准

表示循环的 Visio 形状

或折叠的子流程;循环:标准

Visio 形状 represending 已折叠的子流程循环

范围

Microsoft 流中的范围图标

范围封装一组操作,并继承内部操作的最后终端状态(成功、失败、已取消)。

使用展开的子流程

表示任务的 Visio 形状

并行分支

用于添加并行分支的 Microsoft 流形状

使用并行网关

注意: 如果使用网关,则应在网关的打开和关闭中包括并行网关形状。

表示网关的 Visio 形状

或序列流

表示序列流的 Visio 形状

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