在 Visio 中构建组织结构图

在 Visio 中构建组织结构图

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

你可以使用许多程序 (包括 PowerPoint) 构建组织结构图。 如果您的组织的人员数据位于电子表格 (如 Excel 工作表) 上, Visio 将为您构建组织结构图。 此视频介绍如何生成组织结构图、如何在单击时自动添加照片和个人信息。

开始之前, 您需要准备几件准备工作:

  • 您的数据源, 例如 Excel 工作表、数据库或 Exchange 目录。 此来源至少应包含每个人的姓名以及向谁报告, 因此 Visio 可以使用它构建图表的结构。

  • 包含照片的文件 (如果希望图表包含照片)。 确保电子表格包含照片文件的确切名称 (例如 susansmith), 以便将照片添加到图表上的正确名称。

如果你将 Visio 组织结构图设置为携带电子表格中的数据, 则它还可以用作仪表板来跟踪性能、预算支出等。 若要了解有关此操作的详细信息, 请参阅利用数据图形增强数据

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划