在 Visio 中创建链接到外部数据的详细网络图

使用 Visio 创建详细的网络图是设计和记录计算机网络的一种有效方式,如下图所示。

逻辑网络图的示例

通过使用 "详细网络图" 模板和 "数据链接" 功能,你可以创建一个图表来显示设备在逻辑上或物理上连接的方式,添加初始数据以标识每个形状,然后将外部数据导入和链接到你的网络形状。

注意: Visio Professional 和 Premium 中包含 "详细网络图" 模板,但在 visio 标准版中不包含该模板。

您要做什么?

创建网络图

将设备的外部数据导入绘图

添加初始数据以标识设备形状

自动将外部数据链接到网络形状

创建网络图

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击 "新建",然后在 "模板类别" 下单击 "网络"。

  3. 双击 "详细网络图"。

  4. 从 "网络和外设" 中,将 "环形网络" 或 "以太网" 形状拖到绘图页上。

  5. 从 "计算机和监视器" 或 "网络和外设" 中,将 "设备" 形状拖到绘图页上。

  6. 使用形状的内置连接线将设备附加到 "环形网络" 或 "以太网" 形状:

    1. 单击 "环形网络" 或 "以太网" 形状。

    2. 将指针放在控制手柄上 控制手柄图像 - 黄色菱形 。 当指针变为四向箭头时,将其拖动到其中一个设备形状上的连接点。

      当设备形状正确连接到 "环形网络" 或 "以太网" 形状时,连接点将变为红色,表示它已粘附。

      提示: 若要隐藏未使用的连接线,请将控制手柄 控制手柄图像 - 黄色菱形 拖动回 "环形网络" 或 "以太网" 形状。

  7. 将图例添加到网络图:

    1. 从 "网络和外设" 中,将 "图例" 形状拖到绘图页上。

    2. 若要配置 "图例" 形状,请右键单击 "图例" 形状,然后单击快捷菜单上的 "配置图例"。

    3. 若要编辑 "图例" 形状中的文本,请双击要更改的文本,然后键入文本。

  8. 若要向网络形状添加文本,请单击形状并键入。 若要移动文本,请将控制手柄拖 控制手柄图像 - 黄色菱形

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将设备的外部数据导入绘图

  1. 在 "数据" 选项卡上,单击 "将数据链接到形状"。

  2. 在 "数据选取器向导" 的第一页上,选择要使用的数据源的类型(例如 Excel 工作簿或 SQL 数据库)。

  3. 完成向导的其余部分。

    注意: 如果在向导第一页上选择了 "Excel 工作簿"、"Access 数据库" 或 "SharePoint 列表" 以外的选项,则在完成 "数据选取器向导" 过程中可能会暂时转移到 "数据连接向导"。

在 "数据选取器" 向导的最后一页上单击 "完成" 后,将显示 "外部数据" 窗口,其中显示了网格中显示的导入数据。

注意: 在导入时,"外部数据" 窗口中显示的数据是源数据的快照。 当数据源中的数据发生更改时,可以刷新此数据。 但是,不能通过更改绘图中的数据来更新数据源。

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添加初始数据以标识设备形状

在你可以将导入的数据自动链接到你的网络形状之前,你需要将信息添加到你的形状以唯一标识每个形状。 例如,如果你向每个形状添加了一个资产编号,并且你的数据源中有一个资产编号列,则 Visio 可以使用该编号将表格中的行与图表中的相应形状相匹配。

  1. 右键单击绘图中的网络形状,指向快捷菜单上的 "数据",然后单击 "形状数据"。

  2. 在 "形状数据" 窗口中,将数据源中的资源编号或其他唯一标识符键入到相应的字段中。

    运行 "自动链接向导" 时,可以指定数据源中的哪一列与形状数据中的哪个字段匹配。

  3. 按 ENTER 确认数据。

对要链接到数据的每个形状重复这些步骤。

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自动将外部数据链接到网络形状

  1. 在 "数据" 选项卡上,单击 "自动链接"。

  2. 按照 "自动链接向导" 中的步骤操作。

你的数据将显示在你的形状中。

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