在 Visio 中创建时间线

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在 Visio 中的日程表帮助您计划和沟通项目的方式显示项目阶段和截止日期是一个非常容易阅读和理解的格式。

要查找开始时使用的正确模板,请转至“文件”>“新建”,然后在搜索框中输入“时间线”。

添加基础时间线形状

  • 在“时间线形状”模具中,从三种时间线形状(“块状”、“线形”、或“圆柱形”)中选择一种形状并将其拖到绘图页上。

  • 配置时间线”对话框将随即打开。设置“开始”和“完成”日期及时间。这些日期添加至时间线的开始和结尾。在“时间段”和“时间格式”选项卡上完成设置选项,然后单击“确定”。

提示: 如果以后要更改这些设置,您可以通过右键单击时间线打开“配置时间线”对话框,然后单击“配置时间线”。

添加里程碑、间隔和标记

标记类型

用于

里程碑

指示时间线上特定的里程碑日期(例如,必须向出版者提交写好的项目的日期)。

间隔

在时间线上指出关键的时间范围(例如,撰写第一次草稿所需的时间)

“今日”标记

反映从项目开始已经过去的时间量。“今日”标记会随着真实世界日期的变化自动改变,以显示与您的下一个截止日期相关的日程表的当前状态。

在时间线上指示里程碑

  1. 将“时间线形状”模具中的里程碑形状拖放至时间线顶部。

  2. 在“配置里程碑”对话框中,键入或选择里程碑的日期和时间。

  3. 在“说明”框中,键入您想要为里程碑显示的标签。

  4. 在“日期格式”列表中,选择日期的显示方式。

  5. 单击“确定”。

若要快速更改里程碑的日期,请拖动里程碑时间线上的所需位置。以匹配新位置上的里程碑更改日期。您也可以通过重新打开配置里程碑对话框中,通过右键单击里程碑,单击配置里程碑,然后更改日期更改里程碑。

在时间线上指示时间范围

  1. 将时间间隔形状直接放置在时间线顶部。

  2. 为时间范围设置开始和结束日期,键入一个标签,并选择日期格式。

  3. 单击“确定”。

若要快速更改的时间间隔的时间范围,请拖动选择手柄或移动时间线的所需的时间间隔。以匹配新位置上的时间间隔更改日期。您也可以通过重新打开配置间隔对话框中,通过右键单击间隔,单击配置间隔,然后更改数据更改的时间范围内的时间间隔。

将文本移出时间线

有时可拥挤日程表。要使日程表更易于阅读,请单击形状的黄色控制手柄,然后将其拖动到要放置文本的位置。

在时间线上指示经过的时间

  • 将“经过的时间”直接放置在时间线顶部。该形状的左端与时间线开始左端对齐,并延伸至当前时间。

  • 将“今日标记”形状拖动至时间线上。将形状放在当前实际日期处。

每次当您打开带有“经过的时间”或“今日标记”形状的时间线绘图时,这些形状将自动移动,与当前的实际日期对齐。

显示某段时间线的详细信息

扩展现有时间线的部分,作为第二个时间线,以显示更多详情。扩展的时间线代表原始时间线的一部分,但独立工作。

如果您添加里程碑或间隔至原始时间线,该里程碑或间隔同时会添加至扩展的时间线。但是如果您向扩展的时间线添加,该里程碑或间隔将不会添加至原始时间线。

显示某段时间线的详细信息

  1. 将“扩展的时间线”形状拖动至页面上。

  2. 在“配置时间线”对话框中,设置选项,并单击“确定”。

扩展的时间线使用虚线显示其代表的原始时间线的部分。

共享的里程碑和间隔将自动保持同步,如果您在一条时间线上更改了共享的里程碑和间隔,则在其他时间线上它们也会随之更改。

默认情况下,扩展的时间线使用与原始时间线相同形状的类型。若要更改形状类型,请右键单击扩展的时间线,指向“时间线类型”,并选择一个选项。

要快速更改扩展的时间线的时间范围,请拖动黄色的控制手柄。扩展的时间线上的日期会改变以匹配新的位置。

优化时间线

下面是优化时间线时可以采取的操作。

要更改的内容

要采取的措施

项目开始日期或完成日期

右键单击时间线,单击“配置时间线”,并选择新的开始或完成日期。

时间线栏的刻度数目

右键单击时间线,单击配置时间线,然后选择不同的缩放时间刻度单位,如天数、 月、 年、 季度或年数。

显示或隐藏时间线日期和分类

右键单击时间线,单击“配置时间线”,并转至“时间格式”选项卡。选中或取消选中复选框,以显示或隐藏时间线上的日期和标记。

在时间线栏上显示或隐藏箭头。

右键单击时间线,指向“箭头”,并选择一个选项。

里程碑类型

右键单击里程碑,指向设置里程碑类型,并选择一种样式。

里程碑日期

右键单击里程碑,单击“配置里程碑”,并输入日期。

里程碑位置

右键单击里程碑,指向“位置”,然后选择一个样式。

显示或隐藏里程碑日期和说明。

右键单击里程碑,指向“显示元素”,然后选中或清除选项。

里程碑或时间范围的说明

双击与里程碑或间隔相关的文本,键入新的说明,并按 Esc。

间隔类型

右键单击间隔,指向“设置间隔类型”,然后选择一个样式。

在日期上方或下方设置间隔说明。

右键单击间隔,指向“说明位置”,然后选择一个选项。

显示或隐藏间隔日期、说明和完成百分比。

右键单击间隔,指向“显示元素”,然后选择或清除选项。

时间范围日期

右键单击间隔,单击“配置间隔”,然后输入日期。

与里程碑、间隔或“今日”标记相关联的文本的位置

选择形状。拖动控制手柄,更改文本和时间线栏之间的距离和角度。

间歇标记

右键单击时间线,指向“间歇标记”,并选择一个样式。

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